房地產工程項目招標風險管理探討

時間:2022-01-19 08:57:16

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房地產工程項目招標風險管理探討

摘要:隨著社會與經濟的不斷發展,房地產工程越來越多,隨之而來的問題也需要人們更緊密地關注,房地產工程的項目招標問題就是其中之一。文章主要介紹房地產工程項目招標風險的工程因素,分析房地產工程項目招標風險管理優化策略。

關鍵詞:房地產;工程;經濟建設;項目招標;風險

1房地產工程項目招標風險構成因素

1.1職能部門監督工作不到位

房地產的開發對于拉動地方經濟有著重要的推動作用。在房地產的運營和管理中,由于投標單位報名時,提供虛假的合同業績等材料,報名審核人員沒有調查權和行政執法權,只能對書面材料進行審核,無法審核其內容的真實性。需要建筑主管部門、工商行政等職能部門的權威審核和簽定,在實際的操作上目前無法實現,導致招標結果出現偏差的走向。這種通過各種手段影響招標工作的行為,顯示出了職能部門對招標的監督工作不到位。監督體系的匱乏導致招標工作沒有一個合理的約束。招標工作的私下活動越多,就會使得招標結果和實際的需求不符合,進而影響到招標的工作質量。

1.2缺乏對投標者的全方位審查

由于在招標過程中,很多招標工作都是委托結構來進行操作的。在整個招標工作中,缺乏對投標人的全方面了解,對投標人選擇沒有明確的限制,在事前沒有進行嚴格的調查,所以也會影響到招標的工作質量。在具體甄選中標人時,往往會因為標書不能全面地反映出投標人的水平,過于關注標書就會忽略投標人的技術力量和機械設備能力。進而就會導致房地產工作不能夠按照工期的質量要求去完成建設任務,影響到具體的施工進度和質量。

1.3過分衡量標價

房地產的開發商認為招標的工作就是以價格衡量投標人,報價最低的投標人是他們心目中最合適的人選,這樣就會給項目減少大量的使用資金。很多投標人都利用建設單位這種心理,投標時盲目地報價,壓低價格,用不合理的價格去獲得建設單位的支持,簽訂合同。由于房地產開發企業缺乏對投標人的審核,這樣很多不具備投標資質的單位。事實上并不能以最低的價格去完成整個房地產的項目建設,在工作中往往偷工減料,降低了工程的質量,帶來更多的安全隱患。

2優化策略

2.1加強監督管理

招標者選擇信譽好、實力強的投標者。要想充分地實現這一想法,就需要建立完善的備案制度,讓招標工作在陽光下運行。監督部門要加強對招標工作的監督管理,嚴格審查投標人提供的資料,完善自身的監督體系。對于提供虛假合同業績的,要及時向上級部門報告,并追究有關責任人的責任,將其拉入黑名單,三年之內不得納入投標行列當中。投標者應該憑借自己的實力去獲得招標者的新人,公平、公開地競爭工程項目。不僅如此,在招標工作中,招標者要做好對投標者的資料調查,對其信用信息登記入冊,確保對投標者的了解程度可以保障自身的權益。這樣才能夠更加有利于自身的管理,是招標者有效的市場監控手段。

2.2提升工作人員的業務水平

建設單位要進一步對參與招標工作的工作人員進行定期或不定期的培訓,有效地提升其業務水平。當下企業發展的重點在于人才的競爭,所以重視人才的力量。只有高素質的人員才能夠對工程項目實現全面的了解,才能夠積極地參與項目工作,對成本、質量、安全控制有更深層次的把握和認知,確保招標工作得以正常進行。不僅如此,還應該加強參與招標工作人員的保密意識,進一步改進工作人員的工作方式和手段,體現出招標工作的嚴肅性、公平性。

2.3優化信息系統的應用

隨著社會的不斷發展,建筑工程項目的規模越來越大,其管理的內容也越來越復雜。龐大的信息體系讓人們感到無所適從,從傳統的管理方式來看,一些管理方法和管理思路已經跟不上時代的發展。利用現代化技術、項目軟件,不僅是迎合市場的需求,同時也是優化自身管理、提升自身管理質量的迫切需要。所以需要加強項目的信息化管理、網絡化處理。加強信息流通的平臺建設,進一步縮短工期和造價,避免出現不必要的失誤。電子信息技術在當下的房地產工程項目招標管理中的作用也越來越明顯,例如在檔案管理、招標文件制定、投標資料統計等方面,都能夠得到應用。利用電子信息技術,提升項目招標管理的有效性和精準性,控制招標中的一些不良財務問題,確保資金得到合理有效的利用。信息技術報表可以體現出管理控制的細節,進一步提升工程招標管理的質量。此外許多項目管理單位已開始大量使用項目管理軟件進行項目招標管理,同時還從事項目管理軟件的開發研究工作。通過對信息技術的有效利用,將建筑項目中的運營管理、數據變更、客戶關系等相結合,建立工程項目管理系統,這已成為當今項目管理發展的有效利用手段。

2.4轉變機構職能

招標人在委托了招標機構之后,要讓結構充分地了解自身的需求,包括招標的內容、時間和具體的目的。推動招標積極投入這項招標工作當中,積極配合招標機構,敦促其實現對自身工作人員的培訓,樹立良好的服務信念以及職業道德,確保招標工作得以順利進行。2.5鼓勵招標行業自律工程項目的招標單位的職業道德直接影響整個招標單位的形象,如果職業道德滑坡,也會影響到招標單位的內部管理以及今后的發展。所以招標單位要結合具體的情況,充分考慮個體的差異性,用職業道德的自律性來約束自己。這樣的機制可以促進單位所有的工作人員不斷約束自我,反省自我,并在這個過程中自我完善。只有品德讓人信得過的招標單位,才有更多的投標人愿意參與進來,也只有這樣才能進一步提升整體房地產工程的招標工作質量。

3結束語

隨著網絡時代的不斷發展,知識經濟時代在當下對影響逐漸加深,項目管理的信息化已成為必然的趨勢。招標管理的風險構成因素多種多樣,也有著較強的不確定性。為了確保項目工程得以實施,建設單位需要更加重視招標工作的風險管理;進一步提升對風險的掌控能力,建立完備的監督體系和識別方法;及時總結風險的有關信息,掌握規避風險的規律。通過項目工程的招標管理,實現項目工程按部就班地完成,確保結果與計劃具有同步性。

作者:楊鵬 單位:黑龍江省政府投資項目建設管理中心

參考文獻:

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