工程項目成本管理優化措施

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摘要：工程項目成本管理是工程項目管理的重要內容之一，如何在確保工程項目質量的基礎上盡可能地以最低成本完成項目建設是理論界和學術界一直以來都在深入探究的問題。文章以遼寧省體育訓練中心綠化工程為切入點對工程項目成本管理進行了研究。首先，文章闡述了遼寧體育訓練中心綠化工程項目成本管理整體情況，然后對此工程項目開展過程中凸顯出來的問題進行了探究，最后提出了有關于工程項目成本管理的優化措施，希望能夠為工程項目的順利開展提供一定的借鑒。

關鍵詞：工程項目；成本；管理

1遼寧省體育訓練中心綠化工程項目成本管理整體情況

2013年第十二屆全運會在沈陽市圓滿落幕，此次全運會的成功舉辦離不開體育場所和相關設施的建設和優化。第十二屆全運會總投資額達到了258億元，工程內容繁多，遼寧省體育局是該項目的建設單位，沈陽五里河建設發展有限公司是該項目的代建單位，主要負責組織建設項目的可行性研究、設計、采購、施工、竣工、移交等工作。其中遼寧省體育訓練中心綠化工程項目總造價為268.69萬元，不僅包括植樹、花卉、草坪等工程，而且還包括景點造園工程，工程內容具有一定的復雜性。遼寧省體育訓練中心綠化工程項目的成本主要涉及到直接成本和間接成本兩個主要的類型，如表1所示。從表1可以了解到本項目成本構成比較復雜，不僅直接成本的內容較多，而且又伴隨了很多的間接成本。在一定程度上加大了成本預算、成本控制、成本核算與分析等工作難度。雖然遼寧省體育訓練中心綠化工程項目成本管理工作嚴謹，但是由于整個綠化工程項目規模較大，環節繁多，成本管理工作中的問題逐漸凸顯出來，在一定程度上影響了該項目的整體進度和效率。

2遼寧省體育訓練中心綠化工程項目成本管理所存在的問題

2.1成本預算環節。成本預算工作可以被視為成本管理工作的基礎工作，主要內容是估計和預測工程實施所涉及的各類成本支出。遼寧省體育訓練中心綠化工程在成本預算環節上雖然能夠秉承著謹慎性、合理性原則開展此項工作，但是由于各類主觀和客觀因素等影響，一些成本預算問題逐漸凸顯出來，主要表現在以下方面：第一，該項目的成本預算范圍存在著一定的局限性，且缺乏詳細的分析，在后續施工過程中出現成本變動，無法按照預算進行成本控制；第二，該項目的成本預算內容準確性有待提升，項目在開展成本預算工作過程中仍然是采用傳統的粗放式模式，沒有全面對當前政策、綜合市場以及其他因素進行調研，沒有將一些突發性成本和特殊費用考慮其中，導致一些成本沒有被納入到預算中來；第三，該項目在開展成本預算工作過程中，監督管理力度有待加強，成本預算部門只對靜態利益進行了估算，并沒有對成本控制可能出現的成本浪費和流失進行有效的動態監管，容易對后續施工造成一定影響[1]。2.2成本控制環節。成本控制主要指的是對工程項目實施過程中產生的成本支出進行有效控制，盡可能地將成本有效控制在預算范圍之內，實現各類資源優化配置[2]。遼寧省體育訓練中心綠化工程雖然成本控制整體效率較高，但是仍然存在著以下問題：第一，相對于直接成本來說，該項目由于規模較大，間接成本的控制難度也隨著規模的加大而加大。由于項目工作人員較多，對交通費、通訊費、招待費等成本的可控性較差；第二，項目各個部門由于溝通不暢導致一些成本支出沒有及時反饋并進行分析，進而及時調整管理方案，導致成本的支出超出了可控范圍；第三，該項目在開展成本控制工作上沒有遵循全面性原則，對工程質量和工期的權衡不當；第四，該項目還存在著成本控制“死板”的現象，成本控制方式方法存在著一定的滯后性，沒有充分考慮整個綠化工程的實際情況對成本控制工作進行變通，這在一定程度上會對整個項目造成一定的影響。2.3成本核算與分析。環節遼寧省體育訓練中心綠化工程項目雖然有一套較為完善的成本核算和分析機制，但是在開展此項工作過程中仍然凸顯出以下問題：第一，該項目成本分析的頻率和時間選擇沒有切合實際，沒有將實施過程劃分為幾個階段進行成本分析，分析過于形式也存在一定的單一性，難以實現與項目施工的同步；第二，該項目所包含的內容繁多，其成本核算與分析方法缺乏針對性，對于數據的分析也只是停留在數值分析上面，沒有進行詳細的準確性驗證，核算與分析的結果缺乏指導意義。

3對優化工程項目成本管理的建議

3.1項目成本管理組織措施的優化。第一，明確項目經理的核心地位。項目經理是一個工程項目的總負責人，不僅負責工程項目的質量和進度，而且還負責整個項目的成本、安全、風險的監督管理工作。鑒于此，工程項目在開展過程中應當明確項目經理的核心地位，要選擇一位專業素質和思想道德素質都較高的人員擔任項目經理一職，將權利、責任和利益三者的關系準確地應用到項目成本管理和過程控制中，及時地判斷和指出項目實施過程出現的成本浪費、工期延誤等問題，通過協調各個部門之間的關系來實現資源優化配置，將成本控制在合理的范圍之內[3]；第二，明確各部門各崗位的權責。工程項目成本管理工作在開展過程中各部門各崗位權責明確在一定程度上有助于成本管理質量的提升。對此，工程項目管理層應當針對不同的職能部門分配相應的成本管理任務，并要求其定期進行任務情況反饋，并由財務部門和成本管理部門協調匯總后上報給總負責人進行分析，對于成本超預算的情況，相關部門要采取書面的形式說明原因。在此方面遼寧省體育訓練中心綠化工程組織機構設置方面存在著一定的問題，組織機構存在著扁平化特點如圖1所示，可以在圖1基礎上做出調整，如圖2所示；第三，加強各部門對成本管理工作重要性的認識。項目管理層可以通過在各項會議上強調成本管理工作認識重要性的方式，向各級管理人員及工作人員灌輸嚴格自律、認真負責的成本管理工作思想，從思想層面上推進成本管理工作的順利開展；第四，優化和完善成本管理獎懲機制。工程項目成本管理工作需要有一定的助力，鑒于此，可以采取物質和精神獎懲相結合的方式，對于一些成本管理工作做得好的部門要給予相應的物質和精神獎勵，表彰其工作成績，提升部門和具體人員的工作積極性，對于一些成本管理工作做得較差的部門，管理層要調查其問題的原因，不僅要及時糾正打擊玩忽職守和鋪張浪費等行為，而且還要對負責人員和具體人員進行批評。3.2項目成本管理經濟措施的優化。第一，優化工程項目成本預算工作。吸取遼寧省體育訓練中心綠化工程成本預算工作缺乏詳細分析不足的經驗，工程項目在開展成本預算工作過程中應當將當前政策、綜合市場以及其他因素考慮在內，盡可能地將施工過程中的成本變動考慮在預算之內，按照預算進行成本控制。工程項目采用傳統的粗放式成本預算模式顯然不能夠滿足工程項目成本管理需要。對此，項目成本預算部門可以參照一些類似項目先進的成本預算方法開展相關工作。不僅要對靜態利益進行估算，而且還要對實現動態利益估算，嚴格控制成本浪費和成本流失，確保對后續施工資金的充足；第二，建立以目標成本為依托的成本核算與分析體系。遼寧省體育訓練中心綠化工程原成本核算體系存在著一定的滯后性，并沒有完全擺脫計劃經濟成本核算，這對成本管理工作的開展非常不利。工程項目成本核算工作開展過程中首先應當明確目標成本，并基于目標成本和各類相關市場環境，分析各項支出頻率和時間選擇是否切合實際，將實施過程劃分為幾個階段進行成本分析，明確各塊內容是否存在超預算的情況，實現實時監督。同時，成本核算與分析不應當是停留在數值分析上面，應當實現定量分析與定性分析相結合，使成本核算與分析的結果具有一定的指導意義；第三，加大材料采購流程的控制力度。工程項目材料采購主要是以批量采購模式為主，在這種采購模式下遼寧省體育訓練中心綠化工程材料采購管理工作做得就很好，采購部門能夠實現統一協調，統一采購，盡可能地降低材料采購成本支出。在此基礎上，其他項目還應當緊跟市場價格的變動信息，廣泛的進行市場調研，擇優采購，能在一定程度上有效降低采購成本。此外，在機械設備等設施的使用上，能夠確保工期不受影響的大前提下，可以將一些同類或有相似性的項目集中到一起開展，高效地使用諸如打樁機、挖土機、推土機、汽車起吊機、壓路機以及攪拌機等大型機器設備，有效控制和節約成本[4]。3.3項目成本管理技術措施的優化。遼寧省體育訓練中心綠化工程成本管理工作引入了一些現代化信息技術，建立了成本信息反饋機制，這對該項目成本管理工作的順利推進起到了一定的作用。對此，其他工程項目在條件允許的情況下，也可以根據本項目的特點引入綜合管理的局域網絡等相關設備和技術手段，構建信息管理平臺，根據項目成本管理需要設置相應的功能，并設置管理員權限，實現規范管理，充分利用現代化信息技術實現信息的有效傳遞和共享，使一些成本管理問題能夠得到及時反饋。這樣不僅有利于管理層分析問題，并采取合理措施解決相）關問題，而且還能夠考核成本管理實際情況，有利于項目成本管理工作整體質量的提升。

參考文獻：

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[4]于軍輝.土木工程項目管理中成本控制探討[J].赤峰學院學報(自然科學版),2018,34(2):45-46.

[5]陳藝華.淺談工程項目成本管理[J].珠江水運,2018(01):95-96.

作者:朱琳 單位:沈陽化工大學