合同管理下的企業經濟論文
時間:2022-09-22 04:34:39
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市場經濟是法制經濟,也是合同經濟,企業的經濟發展和成敗與合同管理密切相關。隨著我國市場經濟的進一步完善,企業作為經濟活動主體,雙方在合同的締結上有了更大的表達自由性,在增加了方便性和法律效力的同時,也增加了合同締結的風險性,企業在合同中一旦做出了意思的表達,就必須要對此可能帶來的法律后果負責。因此,企業對合同的控制難度也隨之加大,完整的合同管理體系能夠很大程度上減輕企業經濟活動的風險。完整的合同管理體系讓企業充分的面向市場,在各種風險中通過對合同的靈活使用讓企業及時的調整自身的市場戰略,以滿足市場的需求,從而提高企業在市場中的適應力和競爭力。如果在經濟活動中出現了不利于企業的風險或者侵害企業合法權益的時候,良好的合同管理能夠在法律范圍內保護企業自身的合法權益,以免受到不必要的經濟損失。同時,合同管理還能夠給企業帶來約束力和發展動力,使企業通過各部門、各環節的有效配合來更高效的履行合同,實現企業對于市場和合作方的承諾,體現出企業的誠信,并且通過自身的產品、服務、信用等提升企業在市場上的形象和品牌價值,讓企業在市場上的位置更加的牢固,實現更加長遠的發展和獲得更大的經濟效益。
二、企業合同管理存在的問題
(一)企業對合同的法律性認識不夠
合同對于企業來說,一旦簽訂,其中的各項條款也都具備了法律效力。但是就目前很多企業來說,還不能認識到企業與法律之間的強有力的關系,在訂立和履行的過程中太過隨意,脫離了法律,也沒有意識到可能帶來的風險和損失。具體體現在以下兩個方面:一是簽訂之前沒有做好準備工作,也就是沒有查詢相關的法律并作為合同訂立的依據,也沒有依法對對方的資格、財務等重要信息進行審查和關注。二是在合同的簽訂和審查中,對條款沒有仔細的研究,出現合同不規范,內容中的權責和利益分配不夠明確,致使一些不利于公司的條款被簽訂或者被對方利用法律漏洞,最后發生不利于企業的事情。
(二)企業缺乏完整的合同管理體系
合同管理是一項貫穿企業經濟活動始終的事情,但是企業明顯缺乏對這一整體性的認識。合同管理除了包括管理的內容,還有管理的手段,合同在預備簽訂時就已經進入了一整套的流程之中,除了前文中提到的準備工作和合同的簽訂審查,還需要相關的部門之間的合作,對合同檔案,每一份具有法律效力的文件等進行妥善的保管,這是對企業利益的一種保護。對合同的全程把控,還可以在合同的履行過程中,根據市場的需求及時的調整戰略。但是現在很多企業都缺乏規范化、完整的合同管理,特別是流程不夠規范,缺乏全程的監督,甚至出現過因為檔案缺乏而在訴訟中敗訴的案例。雖然有的企業已經在開始建立合同管理,但是還是很不完善,并且還是沒有足夠的重視和按照章程對合同進行管理。
三、加強企業合同管理促進經濟發展
(一)加強從業人員的法律意識
企業從業人員是合同得以順利履行的關鍵因素,特別是企業的管理人員以及合同簽訂人員。企業要強化從業人員的經濟以及合同這一方面的法律意識,可以請相關的法律人員為員工進行培訓,讓員工認識到合同的順利履行不僅關系到企業的經濟發展,也關系到每一個員工自身的利益,從而增強員工在工作中的責任感。對于企業的管理人員和合同簽訂人員的來說,法律意識更加的重要,不僅需要熟悉合同管理的相關法律,還需要更多的掌握一些合同在簽訂和履行過程中的法律細節和簽約的技巧,并在企業進行合同簽訂的時候有效的運用。
(二)建立完整的合同管理體系
企業要充分利用合同來行使自己的權力和保護自身的利益,掌握主動權非常重要,也就是說,企業首先要建立起自身企業的合同管理體系,用切實可行的制度和章程,讓每一步都有章可循。企業可設立獨立的合同管理部門,并同其他部門以及管理層密切合作,讓合同從調查、審批、簽訂、登記以及后期的監督等都能夠按照要求順利完成,其中還包括了一些比如合同章的管理等細節問題、糾紛的處理等問題,都是需要被重視和納入工作之中的。企業通過建立這樣的管理制度,做到合同的訂立程序規范、合同得到妥善保管和監督,各部門間責任明晰,使得合同從簽訂起都處于有效的控制狀態,免受不必要的經濟損失。
(三)及時處理合同管理中的問題
完整的合同管理體系是合同得以控制的保證,但并不是萬無一失的。所以,在合同管理中出現問題的時候,管理層要積極的予以重視并商討相應的對策,如果需要合同雙方進行協商的時候,一定不能夠怠慢而是要及時的解決,以免出現更大的、法律上的糾紛。合同一旦,或者不可避免的發生了法律上的糾紛時,企業一定要分清楚情況,不論是協商、仲裁或是訴訟,及時采用合適的方式來維護自身的利益,減少不必要的損失。在問題或者糾紛解決之后,企業還需要認真總結問題出現的原因,對錯誤和責任進行明確的界定,并用以完善合同管理體系,以免再出現類似的錯誤再次蒙受損失。
作者:周睿單位:開灤能源化工股份有限公司范各莊礦業分公司
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