信息化財務管理狀況及策略

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一、信息化全球化發展趨勢及其要求

步入21世紀的時代，互聯網正已它特有的方式深入千家萬戶，以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式[1]。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇，但同時也給原有的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。面對信息時代的大潮，這些變化人類得去適應，但同時也對傳統思維模式、生活方式、工作方式提出了新的要求，它深入到人類生活的方方面面。我們所處中國西部地區。近年來，信息化產業也在廣西獲得長足發展，信息化融入工作，融入生活，改變著人們的生活方式。人們在適應這些信息化產業的同時，也把它當成了自己生活中的一部分。結合到財務本身的工作，它也給財務管理提出了挑戰，財務管理革新已經不可避免。當前，我們辦公已普遍用上電腦，電腦記賬、復核、結賬等已成為我們財務工作的常態。這是時展的需要，也是社會進步的必然。

二、信息化融入財務管理體現的優越性

傳統的財務工作存在手工工作量大，工作繁瑣，重復率高，效率不高，工作信息滯后等缺點，把信息化融入財務管理中，其優越性體現得更為顯著。

（一）將極大提高財務人員的綜合素質：以信息化融入財務工作，必然要求財務人員對信息化軟件的了解和掌握，熟悉電算化的財務操作，更新原有傳統的工作方式、方法，及時更新現在相關理論，財務知識，提高自身素質，完善自身技能，以更好適應信息化財務的要求。在我們本身的工作中，信息化財務管理確實促使大家不斷學習，更新觀念，完善工作形式，掌握操作知識與技能，一定程度上提高了財務人員的綜合素質。

（二）減輕財會人員的勞動強度，提高工作效率，降低人工成本。在手工作業時期，投入大量人力、物力、經過許多財會人員歷經艱辛整理產生的各種數據，造成數據不能有效的轉為各方所需的信息。隨著醫療財務管理信息化的開展，各種數據的計算、分類、歸集、整理、分析等由計算機自動完成，降低了勞動強度，工作效益大為提高，降低了人工成本。

（三）為醫療預算結算編制提供了現代化手段。當前我們的預算、結算工作，都是以計算機完成的。財務人員只需要準確錄入數據，在往后的復核、試算平衡、結論等過程中，都由計算機統一操作完成。為預算編制提供多方位、多層次的數字依據，使預算、結算效果更全面，更合理。

（四）分析經營成果，為投資決策提供依據。醫療機構的經營成果一方面表現為社會效益，另一方面表現為經濟效益。結合我們自身工作，信息化操作的財務工作，能及時準確區分、歸納、顯現社會效益和經濟效益指標，能更及時準確的提供相關信息，為投資決策服務。

三、財務管理工作存在的現實問題

以信息化帶動財務管理是為科學之舉，完善之舉。這大大提高了工作效率，提高核算監督、分析管理水平，但結合綜合因素分析，總體而言，問題還是存在的。

(一)領導及各級管理人員的認識有待提高現實中，有一些管理人員安于現狀，缺乏創新，只顧眼前，沒有認識到財務管理信息化建設的重要，沒有看到信息化財務管理給企業單位帶來的管理便利與效率。要知道，一切資金收入獲得，都得財務人員提前申請，提前報告，努力“跑上級”獲得的。

(二)財務管理基礎相對薄弱信息相對滯后[2],對于一些大的醫療衛生單位，財務內容涉及面廣，工作量大，對財務、業務信息的匯總核算、分析等工作量大，無法在短時間內形成有效數據提供給領導層，使單位在制定決策時，得不到及時的信息支持。同時，一些內部控制制度流于形式，沒有更好的發揮一整套預防、控制、激勵的作用。

(三)缺乏財務信息化管理的復合人才[3]財務管理信息化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科，雖然大多數會計人員接受過計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離，具體表現在以下幾個方面。1.復合型人才欠缺。目前既懂醫療會計審計高級職稱又熟悉計算機的人員并不多，這勢必會影響衛生醫療財務管理信息化的進程。2.會計人員的后續教育中缺乏財務管理信息化內容。會計人員的后續教育中，并沒有將財務管理信息化作為一項系統內容來培訓，缺乏系統地財務管理知識。

（四）數據的保密性和安全性不強，存在許多安全隱患目前，我國醫療財務管理信息化面臨以下風險：1.實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督，導致玩忽職守的現象有發生；2.會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

（五）實行財務管理信息化后，會計信息的存儲介質混亂[4]。依靠電子計算機來做會計操作，可以產生二種會計資料：其一為儲存在磁盤或其他介質上的電子資料；其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。存貯在磁盤中的資料容易遭受環境或人為的損害，而書面資料是通過打印機打印出來的書面產品，它的效用與傳統的書面會計資料完全相同，不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前，在我單位實行財務管理信息化中，會計信息在存儲介質上，有打印出來的，有存在磁盤上的，理應結合實際統一規范，加強分層管理。

四、結合自身單位情況，結合醫療衛生系統財務管理談完善信息化水平的措施

（一）單位領導要對信息化工作有一個足夠的認識和了解，要領導認識到信息化管理的重要性和必要性，看到信息化財務管理能提高管理效益，提高資金利用水平，降低工作管理風險。從而使領導重視和支持信息化管理工作。其次是單位內部各部門之間要相互協調配合，完善監督，建立完善的內部財務管理信息化控制和管理制度。

（二）完善財務管理信息化內部控制。1.合理進行崗位設置和分工，按內部控制要求，遵循不相容職務相分離和內部牽制原則，設立相互稽核、相互監督和相互制約的機制，保障會計信息真實、可靠。2.加強電算化程序操作控制。制定上機守則與操作規程，包括各種操作命令、各種設備的使用說明及非常情況的處理等。3.加強系統安全控制。近二年來，本單位根據審計中出現的不足，不斷完善不相容職務相分離原則；加強本單位領導、職工的工作監督；加強財務人員對電算化操作技能和熟悉能力的提高；完善對計算機安全的認識，提高工作效率。

（三）加強培訓，提高財務人員素質。電算化系統在運行前就要對使用該系統有關人員進行培訓，提高對系統的認識和理解，減少系統運行后的差錯。對財務人員的培訓要制度化、周期化，確保財務人員的相關知識能得到不斷更新。本單位財務人員在平時工作中，都注重加強技能學習，提高業務能力，更新理論知識，提高了工作效率。

（四）建立電算化財務管理制度。要使財務管理信息化在醫療機構內部管理中發揮重要作用，就必須建立一套完整的電算化財務管理體系。具體包括：從基層做起，嚴把質量關，人人負責，不出差錯，層層設卡，檢查核對；加強會計人員思想素質和業務素質教育；強化會計人員使用和維護計算機安全意識；不斷完善現有的軟件，建立完整的財務網絡體系，充分發揮其分析數據的作用，為管理者提供預算決策依據，加快改革進程。

（五）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系安全性對于財務管理信息系統是一個很重要的問題[5]。首先，財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。其次，財務管理信息系統對于單位內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務管理信息化后，經營活動幾乎完全依賴于網絡系統，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控，導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此，結合本單位工作實際，財務管理已努力構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，都做到人員分工，權責分工，同時注重完善自身操作水平和運用技能。二是防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，已較好運用于本單位財務工作的。有利于防控網絡病毒，確保財務安全。

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，單位也注重財務人員的思想道德培訓。另一方面，在完成結合過程之后，財務人員也要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足發展管理需要。財務管理信息化無論是在國內市場還是國際市場，都決定著每一個單位管理水平和決策能力的提高，它是企業單位提高竟爭力的關鍵。盡量財務工作在企業中的地位尤為突出。但我們也要看到其在醫療衛生系統工作中，在事業單位中的突出作用，及積極影響，也應該把其優越性在事業單位中充分發揮出來，不斷完善財務管理的不足。只有這樣，才更有利于促進事業單位財務改革，有利于完善事業單位資運作，從源頭上降低管理風險。展望未來，我們充滿信心。我們期待著財務管理的完善和健全。在領導高度重視，全員積極參與中，似乎正體現出革新帶來的朝氣蓬勃之景象。