淺談一卡通對高校財務管理的影響

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摘要:隨著社會發展的不斷進步，高校內無論是軟硬件設施都在朝著信息化方向發展，一卡通對高校財務管理的會計核算模式、收費管理模式、信息管理模式和資金運作模式等都有重要影響。本文就校園一卡通系統對高校財務管理的影響方面內容進行分析和探究，希望對推動高校財務管理改革與發展具有借鑒意義。

關鍵詞:一卡通;高校財務;影響對策

一卡通是數字化校園建設的重要基礎，具有身份認證、電子支付、資金結算、金融以及手機拓展等多種功能。一卡通的普及有利于實現高校與學生之間復雜財務關系的簡單化，促進了高校財務管理的高效運行，對加快高校財務管理變革與發展，具有重要積極意義。

1一卡通在高校中的應用

(1)身份認證識別系統。首先，持卡人照片、學號或工號、級別以及姓名等信息都體現在一卡通上，通過信息比對可以很直接進行身份識別;其次，個人的身份信息也錄入了卡片的磁條里，可以進行電子識別，取代了學生證、借閱證等多種證件。(2)第三方接入系統。學生日常生活所享受的所有服務不完全由高校提供，有些服務需要外包，也就是我們俗稱的第三方服務經營機構。如圖書館借書、校醫務室購買藥品、有線網絡和無線網絡的計費、學校超市購物等，都是通過刷一卡通進行支付享受第三方服務，所以這就要求一卡通平臺與第三方的系統進行對接和同步。(3)考勤管理系統。高校在特定時期和地點需要對學生出勤情況進行統計和記錄。通過一卡通系統能夠及時將出勤信息上傳到數據平臺，在后臺計算機系統通過上傳的數據資料能夠有一個清晰的了解，從而達到對學生考勤情況的管理，對學生來說使用方便，對學校來說，管理起來也非常清晰快捷。(4)校園收費綜合管理系統。高校在校內食堂、小超市、書店、機房、圖書館等地點，廣泛應用了此系統，師生都能通過電子終端來支付在校內的各類消費。持卡人在各個消費點進行自己的需求活動，不再采用單一的現金支付方式而是可以通過特定收費系統刷卡支付。

2一卡通對高校財務管理的影響

2．1助力學校財務管理信息化建設，拉升學校財務管理水平。信息化無論是對數字化校園的建設，還是對提升財務管理水平來說，都是至關重要的，信息化甚至已經成為衡量財務管理水平的一個重要指標。以往因為高校普遍規模大，機構多且復雜，統計數據的源渠道多，各部門數據統計結果有很大的差異。財務數據要求我們務必保證其安全可靠性，這樣一來使得學校其他相關單位部門無法及時共享到他們所需要的財務數據。而一卡通系統是嚴格按照教育部相關的機制和規定來設計實施的，信息來源的準確性和規范性都能夠得到保證，信息錄入的質量也是較高的品質，并且能夠精準快速的識別認證身份，不再需要過多的擔心財務數據的安全問題，那么我們的財務部門就能夠及時為其他部門提供他們需要的財務數據，實現共享和交換。這樣一來，提升了學校資源的利用率，學校財務管理信息化建設如虎添翼，更大大拉升了財務管理水平。2．2完善收費管理，使經濟秩序更規范。傳統的高校財務管理模式，計算機系統占據比例相當小，其中認為操作的空間就比較大。那么一方面在日常的收費管理容易出現人工的錯誤，另一方面更容易滋生高校腐敗。而一卡通系統推出后，不僅改變了傳統的現金消費模式，更是改變了財務管理模式。學校的收費絕大部分都能夠通過計算機實現，不再需要通過現金實現，這樣一來就能從源頭上避免腐敗問題。并且計算機處理和管理的質量肯定是在人工之上的。由此一來不僅能夠加強收費管理，保證收費管理工作的質量和效率。更極大程度上規范了高校的經濟秩序，促進黨風廉政建設。2．3組織學校收入更加方便快捷，網絡化財務營運。校園內種類繁雜的收費項目可以通過校園卡完成。由于高校內是一個龐大群體，就以往來說，一些大型的繳費活動例如學雜費的收繳，考試報名費用收繳，總是讓財務人員倍感壓力，一是因為繳費群體數量大，另一個是因為高校內的收費項目比較繁雜。但是通過應用一卡通系統過后，這一狀況得到了很好的改善，學生的各種繁雜繳費都能夠同過一卡通自助實現。財務人員只需要在計算機的后臺系統操作即可，財務工作人員的工作壓力大大減輕。2．4轉變財務管理方式，提升資金調控能力。一卡通的不斷升級發展，使現有的校園消費模式也在不斷發展轉變。在校內提供服務的服務機構以及第三方經營機構，學校能夠將他們的賬戶資金集中統一起來。此外，持卡人將銀行卡中的資金轉存到校園卡賬戶中，不管個人已經消費與否，這些資金都已經從個人賬戶劃轉到學校財務賬戶里，學校在資金周轉需要時，也可以進行合理的運用，這樣一來學?；I資成本大大降低。從整體上出發，學校調控資金的能力得到進一步加強。2．5與銀行共同合作，互惠互利。一卡通系統的應用離不開銀行，但是銀行在這其中不可否認也是一方受益者。每天平臺內都會有巨額的流水資金，并且持卡人需要通過銀行卡的賬戶才能給一卡通賬戶進行充值，那么銀行卡的發行量和注冊量必然會得到較大的提升。當銀行與高校展開合作時，銀行可以針對高校人群推出針對性的金融產品，有利于其產品的更好宣傳。對于高校來說，和銀行建立合作伙伴關系，能夠爭取到更多的優惠，在一卡通平臺運用成本上能與銀行共同分擔。在高校急需資金時候，也能夠與銀行進行溝通，得到相應的幫助。并且銀行在金融管理這方面經驗豐富，高校可以通過他們進行學習和借鑒。

3結語

當今，各大高校都在朝著數字化的方向發展，一卡通的廣泛應用，不僅為高校師生提供了重要便利，也有效促進了高校財務管理改革與發展。但是，當前高校一卡通系統運用中也存在一些問題亟待解決，還應該就一卡通與高校財務的關系多進行思考，敢于創新。在改善現有的缺陷前提下，還應該不斷的拓展延伸一卡通的內容，讓它在高校財務管理工作中能夠更好的服務于高校。

參考文獻:

［1］龐小銘．校園一卡通對高校財務管理的影響［J］．柳州師專學報，2015，30(06):100－102．

［2］王易非．試談校園一卡通對高校財務管理信息化建設的影響———以西安工程大學為例［J］．西部財會，2018(3)．

作者:胡劼 單位:黃山學院經濟管理學院