價值鏈管理會計會計業務流程再造研究
時間:2022-11-08 05:21:10
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摘要:隨著中國經濟的飛速發展,企業的管理模式也在隨之改變,作為企業內部重要的財務管理部門,會計管理模式逐漸從傳統的以勞動分工為基礎的業務流程,到產業價值鏈管理模式的轉變。文章從傳統會計管理的業務流程存在的缺點出發,結合價值鏈管理會計下的業務流程的優勢,對基于價值鏈管理會計的會計業務流程再造提出幾點建議。
關鍵詞:價值鏈管理會計;會計業務流程;再造
當今社會,產業價值鏈在企業發展中發揮著重要作用,隨著經濟、信息、網絡的快速發展,產業價值鏈管理模式越來越突出,價值鏈管理會計為企業開辟出一條新的途徑,它實現了從供應商到顧客,再到企業內部管理人員信息的整合,實現會計業務流程的實時處理,改變目前會計業務流程單一管理的局面,提高了企業管理的效率,為企業快速發展指引了方向。
一、傳統會計業務流程的缺點
在我國,傳統會計業務流程是以勞動分工為基礎,先從審核原始憑證開始,再到記賬憑證的編制,接下來是會計賬簿的登記處理,各賬目余額的統計匯總,最后到財務報表的編制,這一系列業務流程存在著一些不足。
(一)會計信息提供沒有考慮到全局性
面對市場競爭越來越激烈的局面,信息的全面性對于企業決策來說至關重要。傳統會計模式下,受到當前會計業務流程的影響,會計信息的采集僅局限在報銷單據上,沒有實現業務活動過程中的全部信息的采集,針對供應商、客戶以及企業這些價值鏈中的數據信息,并沒有做到全部采集到位,導致營運數據掌握不準確,影響了企業決策。
(二)管理流程繁瑣,信息傳遞不到位
傳統會計管理模式下,企業中各個部門之間管理流程繁瑣,每個部門都是按照勞動分工來明確的,公司最高管理者下屬各個部門領導,各個部門領導下屬眾多員工,這種管理模式存在著很多弊端,對于會計信息的采集來說,只停留在業務信息所能關系到的財務環節,這樣,就使業務流程和會計流程之間存在著一定差距,會計信息的采集不能做到實時,使得會計信息采集落后于業務信息,而會計信息采集后的處理方式只局限于財務流程的處理,沒有使會計信息與業務信息相關聯,做到實時掌握。
(三)會計信息采集不能反映業務信息
企業會計信息的采集,只能通過原始憑證取得來反映,而原始憑證上所記錄的經濟業務的內容,并不能全面反映業務的實際信息,這些原始憑證大多是來源于非會計人員,這些人員對會計知識的掌握不夠熟悉,使得會計信息采集過程中會造成有用信息的流失。而會計人員在處理會計信息時,只有審核原始憑證的會計人員能接觸到一些業務信息,大多數的會計人員是根據原始憑證制作的記賬憑證來進行分類、匯總,生成明細賬和總賬,最后合成財務報表,這樣,會計信息最終都將體現在一些數字上面,要想還原最初發生的經濟業務信息,是很困難的。
(四)會計核算的范圍有限
傳統會計核算模式下對會計核算的要求僅局限于企業內部,針對企業本身發生的經濟業務進行分類處理,而會計業務流程是針對于企業內部經營上發生的實際業務進行處理,核算范圍狹窄,制約了會計信息的采集范圍,使企業之間的聯系緊密程度不夠,造成一些信息獲得不及時,影響企業管理層的決策方向。
二、價值鏈管理會計下會計業務流程的優勢
(一)價值鏈管理會計下會計核算嚴格
按照業務流程實行價值鏈管理會計模式下,企業中每個部門具有獨立性,各個部門可以根據職能創立自己的管理模式,獨立完成運行及考評,將企業組織架構進行重組優化,傳統會計管理模式下,企業的組織形式大多是職能型,管理起來缺乏靈活性,而價值鏈管理會計模式下組織形式采取的是流程型,讓各個部門之間形成連貫性,每個部門對企業來說,都是關鍵的一環,實現會計核算按照會計業務流程進行處理。
(二)價值鏈管理會計業務流程對企業價值
核算是實時的價值鏈管理會計業務流程要求針對每一筆業務往來進行實時核算,實時生成分析數據,能及時準確的核算出此筆業務的收入及成本,分析該項業務給企業所帶來的價值,測評出企業利潤增加在哪些方面,企業利潤出現虧損點在哪里,針對于給企業創造價值的業務,加大業務往來力度,而對于導致企業不利的因素,規避風險,為企業減少損失。而傳統會計核算,不能實時給出企業價值評價,大多是在一段時間對業務進行統一匯總,以致于有效信息不能及時提供給管理者,造成企業風險加大的不利局面。
(三)價值鏈管理會計加大對會計核算的范圍
價值鏈管理會計模式加大了對會計核算的擴展范圍,主要從兩個方面體現:第一、核算力度的增加,以往會計核算只局限于貨幣計量,而價值鏈管理會計要求對信息的擴展加大到價值鏈上發生的業務;第二、會計核算內容的增加,價值鏈管理會計在保持原有會計核算范圍所體現的會計六要素外,擴展了核算范圍,對供貨周期及生產周期提供監控,針對應收應付款周期的把控,提高資金利用率,加大了產品的生產質量及效率的掌握,實現了會計核算到會計管理上的轉變。
(四)價值鏈管理會計拓寬會計管理空間
傳統會計管理模式是以單個企業發生的經濟業務進行核算,核算范圍僅存在于企業內部環境中,對企業外部環境完全無把控,而價值鏈管理會計要求會計核算拓寬到多個企業之間,會計核算既保持了原有核算空間,又加大到經濟業務的發生全程中,達到對業務管理的前期統籌,實時把控了業務發生的全過程,對業務發生后的結果進行檢測,全面了解整個經濟業務的詳細過程,實現對企業業務的全方位管理。
三、價值鏈管理會計業務流程再造的建議
(一)以組建價值鏈組織的聯合形式
來擴充會計主體面對市場競爭愈發激烈的現況,不再是企業之間的競爭,而演變到了產品、產業鏈之間相競爭,解決這些競爭的有效途徑則是擴充會計核算主體,把以往的會計內部核算,擴充到企業外部,加大核算范圍,把價值鏈組織作為一個大的核算主體,從組織的角度進行調配,削弱競爭的力度,從中找到有利于企業發展的因素,實現整個價值鏈組織的利益最大化,實現企業的增值。
(二)以數據共享的形式來達到共贏
實現數據信息共享,要將價值鏈中的企業信息形成一個龐大的信息網,這些信息的共享是為了提高每個企業之間接收信息的實效性,以便做出更快捷的決策。當然,對于企業內部核心信息,還是要加密,要有選擇性的提供信息共享,根據每個企業的自身情況來決定。價值鏈企業之間實現資源共享,實現共贏的目的勢在必行。
(三)建立會計業務流程調節來達到
節省運行費用的目的由于價值鏈企業之間實現信息共享,會出現各企業間會計產權歸屬問題及在會計業務流程上出現的一些困難,所以,有必要建立會計業務流程調節委員會,對此類事件進行有效地調節,以減少運行費用,節省運營成本,維護價值鏈信息網絡的正常運行。
(四)價值鏈信息共享要有統一的標準
價值鏈信息共享模式的實現,減少了企業在供應商和客戶信息環節的搜集成本,為企業降低了運行成本,由于每個企業之間會計業務流程的差異,勢必會導致提供的信息不統一,出現信息理解困難的局面,要想解決此類不必要的麻煩,對價值鏈信息共享要有統一的標準,制定出信息傳入及輸出的統一模式,讓信息資源共享更好的發揮作用,提高企業的工作效率。
四、結語
綜上所述,價值鏈管理會計模式對企業發展起到了推動的作用,價值鏈管理會計業務流程的優勢遠大于傳統會計業務處理,實現價值鏈管理會計業務流程再造,要組建價值鏈組織聯合形式,創立信息網來實現數據信息共享,建立會計業務流程調節會來節約成本,有統一的共享信息標準支撐,達到企業間共贏的局面,為企業發展提供更有利的平臺。
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作者:楊宏偉 單位:中國郵政集團公司遼寧省分公司
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