信息一體化背景下高校財務論文

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一、關于高校財務管理信息化建設的舉措分析

高校財務工作與社會企業、政府部門的財務工作不同，它既包含了普通財務的賬目、憑證、報表等基本的財務管理職能，對高校的資金使用和結構起到優化作用，同時又對學生從學生繳納資金到使用資金起到管理和服務的功能，在高校運行的每一個環節都起到舉足輕重的作用，這就需要從很多細微之處去留心校園生活中財務信息化的運用，對于高校財務管理信息化建設還需要從以下幾個方面進行：

1.針對學生的相關優秀財務管理信息化建設的舉措

從高校學生角度來說，對于高校財務的運用最主要的就是學費、住宿費的繳納和校園日常開銷等問題，一些項目雖然對學生來說是很小的一比資金，但是對于學校來說，龐大的學生人群和多樣的校園生活無疑使得對于學生的財務管理成為一項復雜瑣碎而又龐大的工作，單單從學費繳納的情況來看，高校內偶爾會出現惡意拖欠學費的情況，這種情況也使得以往的管理方式卻很難起到效果，如今一些管理手段先進的高校采取網絡自助的學費繳納方式，除了特殊學生之外，將學費繳納和學生卡等方面實行信息統一，采取類似社會網絡“付款后激活”的方式，把學費和校園學習生活的每一項權利連接到一起，這樣不但減少了學生在交付學費時的麻煩，也能大幅度減少惡意拖欠學費的情況，大大縮小財務工作量。還有一些理念先進的高校推出了類似網絡存款的方式，利用信息化技術編寫校園內部交款程序，使學生如網購一般方便快捷的在有校園網的地方就可以給校園卡充值，這種開拓性的發展雖然看似簡單，但無疑是高校財務邁向信息化的重大舉措。由此可見，校園財務信息化管理方式的引進將復雜的工作很快整理成有條理的數據管理模式，在校內形成一個完整的財務網絡體系，既方便了學生使用又便于財務管理。

2.針對高校教職員工的財務管理信息化建設的舉措

在校園工作生活中，教職員工對財務運用的需求一樣非常復雜，除了和學生一樣使用校園卡之外，教職員工還面臨著工資、保險和諸如科研費用申領、教學工具購買等多個方面，然而在傳統的財務管理中，無論是教職員工的人員調動所帶動的財務變動，還是在申請費用時的各種手續，都是復雜又不便的，甚至影響到了教師的正常教學和工作積極性。因此，一些高校紛紛采取了先進的信息化管理財務模式，通過校內財務信息連網來精簡各項手續，實現了既能保障財務管理又能保障教職員工正常工作的雙贏局面。眾所周知，優秀的信息一體化程序，不是簡單的將財務情況錄入到電子系統中，而是將財務環節整合到高校日常運行當中。比如，通過將教師對科研資金的申請綜合學校科研計劃和具體安排形成電子版申請材料進行核實和記錄，將教師的職位上的財務變動形成具體靈活的財務體系進行集中管理、分散運行的校內財務網絡，將職工的校內日常開銷和工資系統或各項補助進行連接等等方便快捷的管理方式，把高校繁瑣的財務工作形成簡潔的數據化鏈條，形成了新型的財務管理體系和信息化系統。

二、在網絡高度發達的背景下財務管理的欠缺與對策

隨著財務管理的信息化推進，雖然很多高校不斷的在管理方式上進行創新，但是財務管理體統的各種漏洞依舊難以忽視，財務問題無小事，要完善財務管理體系就要理智的面對每一個環節出現的隱患，并及時進行修護，以避免出現更大的問題。

1.管理程序的編寫漏洞造成財務安全隱患

在網絡信息化迅速發展的背景下，計算機領域高手如云，網絡安全問題也一直困擾著信息化的推進，高校財務信息安全的保護是一個要維持很長時間的課題，這是一場程序編制者和破壞者之間的長久的博弈。在高校財務管理信息化系統中，大部分重要的財務資料都是以數據庫文件的形式保存，在信息管理中這種保存方式雖然便于整理和應用，但是數據庫管理系統的共享性給訪問過程中的安全性帶來一定挑戰，雖然通常情況下數據庫的訪問受到權限限制，但是一般的密碼或身份驗證程序很容易被盜竊或者破譯，在高校財務這樣龐大復雜的數據庫中又不易發現這些問題，但是一旦問題明顯擺在眾人面前時就會造成重大損失。為了最大程度的保障財務信息安全，僅僅是設置身份驗證和基礎的安全防火墻是遠遠不夠的，在黑客技術強大的今天，需要程序編制者有嚴謹縝密的思維和技術水平，保證財務管理程序上線初就是一個強大堅固的系統，并在系統運行過程中不斷針對實際情況進行完善和維護，同時也需要財務管理人員提高安全意識，有保護信息安全的基本能力并能及時發現問題、找到根源。

2.應對特殊情況的財務管理工作混亂

在高校教育愈發靈活的前提下，常常有諸如交換留學、調整院系、社會實踐等種種情況，但是在師生的身份和人事發生變化時，財務方面的相關變動必須及時跟上。但是在針對很多學校的實際調查中可以明顯看出，當個別師生的具體情況發生變化時，財務工作因為管理方面的混亂和應對特殊狀況能力的不足，即便是在信息化規范管理的條件下，依然會出現很多問題。比如在學生交換留學或者教師出國培訓時，無論是學籍的變化還是人事變動，學校部門之間學費、住宿、書本費、工資發放等方面都是要根據實際情況深入考慮的，每個院校每個師生的具體情況都不同，這樣在信息化管理中就要有相應的版塊來進行管理和統計。所以，為了應對這種特殊情況之下的財務信息版塊設計不合理的現象，首先，要認真落實師生的具體情況和學校政策，使得財務管理系統更加貼合于高校自身的實際情況；其次，更要將財務系統和人事系統、院系相關部門進行結合，及時進行信息溝通以保證財務變動的順利開展。

3.高校信息化中對財務相關軟硬件管理問題

由于財務網絡信息化管理的展開，財務工作的媒介和保存手段發生了根本性變化，由以往紙質文件、檔案變成了計算機、硬盤、U盤等輕便快捷的媒介，但是這種保存一方面由于機械自身狀況或者頻繁使用等原因，可能會對電子產品產生損害并造成數據丟失，另一方面也可能因為這些媒介便于攜帶且容易被忽視等原因造成的文件外傳或者丟失，無論何種情況都是財務信息化管理中會出現的問題。這就需要財務管理人員在運用和保存這些電子產品時注意保護資料的安全性和完整性，認真對待每一份電子資料，并設置專門存放地點以保證財務資料的安全性。不僅如此，計算機雖然在收集、分析和整理數據等方面有著明顯優勢，但是很容易出現由于操作不當、計算機運行失誤或者外部環境等原因出現故障，這樣就難免造成財務資料丟失的狀況。因此，在這種情況之下，為了避免財務資料永久性的丟失，就需要工作人員加強意識，定期進行數據備份，確保計算機數據或信息的安全性。同時，也可以通過一定的程序來代替人工操作，比如在財務管理系統設計時加入定期自動備份的程序也是很有必要的，充分顯示出高校財務管理的智能化和現代化。

三、結語

綜上所述，經過對高校財務管理信息化發展的調查和研究不難發現，各高校的財務管理水平參差不齊，雖然優秀高校的很多先進信息化理念和技術值得推廣和學習，但是仍然有很多問題需要長久研究和應對。在高校發展火熱，財務管理多元化的前提下，不難看出在應對社會信息化發展的思考和實踐中，對優秀的高校財務信息化管理的需求是緊迫的，需要我們不斷精化高校財務管理模式，從全校各類人群的實際需求出發完善管理系統。

作者:孔莉單位:山東理工職業學院