高校財務信息化建設問題及對策

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摘要：隨著國家經濟快速發展和對財務信息化建設的提升要求，各個高校也將財務信息化建設作為一種管理的重要方式，積極參與到學校各項事業中去，取得了顯著的效果，但是有些因素也制約著財務信息化建設，因此加強和提升財務信息化建設是一項迫在眉睫的系統任務，將財務信息化建設作為一種常態化、系統化的工程完成，將會更加有利于高校各項工作的高效、便捷的開展，也將定能加快高校信息化教學、研究和管理服務的進程。

關鍵詞：信息化;內部控制;會計核算;協同化

高校的財務部門作為一個服務于教師和學生的服務職能部門，主要的崗位職責就是建立和健全會計核算體系與預決算的統計核算工作，在方便服務教師和學生方面起著至關重要的作用。隨著我國經濟發展的日趨完善，全國各個高校在財務管理、會計核算建設方面取得了顯著的發展，但是在高校管理的效率、效益方面上還有待進一步的提高和完善。

一、存在問題

現階段各個高校的財務信息化建設主要功能：首先表現在對本校的在校學生收費上，其次就是在教師的費用報銷制度及審批程序上，最后就是高校教師工資查詢方面上。但是有些高校在這兩個方面財務信息化建設及效果卻不明顯。主要表現在以下幾個方面：1.高校主要負責人對財務信息化建設的重視力度不夠、認識不深，各個高校的主要任務就是放在教學研究上或者教學上，對其投入和支持比較到位，而對其輔助教學和研究工作的職能部門如財務工作信息化卻沒有給予足夠的支持，在加上高校負責人對財務信息化管理了解不多，出于對資金安全的考慮出發，故而制約了財務信息化的建設力度和取得效果。2.會計核算系統和學生收費系統不是協同處理，出現“兩張皮”的管理現象，在學生收費上，現在大多數高校都已經使用了學生收費軟件操作系統，在軟件系統中，事先設置好每個在校學生的基本信息，包括學生的在校狀態，退學、休學、試讀等狀態。這樣可以根據學生的學號查詢每一個學生的學費收取狀態，是否拖欠學費以及其他相關信息，基本滿足了學生的收費、查詢問題，但是有些學生在中途退學后，本年度的學費按照相關規定，就不能全部退，在會計核算上會做相應的處理，但是在學生收費系統上處理時做出退學狀態，沒有做到該退學學生的實際收取費用問題，如此以往，到月末或者年末時，學生收費系統和會計核算系統在反映期末的貨幣資金帳就很難核對一致；還有一個就是每月的學生收費系統的金額還要和會計核算科進行核對，學生學費核算和會計核算每月都會有未達事項，需要做調節事項處理等工作，降低了業務開展的高效進行和財務信息化建設的基礎工作。3.教師在報銷各自賬務的時，基本上都是采用每個人拿著自己的紙質單據找相關部門簽字報銷的審批流程，沒有集中到以二級學院統一報銷的環節更沒有做到無紙化的辦公模式，在報銷時，一個單子從經辦人到簽字審批到完成時，時間長而且效率低下，甚至有些最長在一個月，嚴重的影響何制約的會計核算效率和業務的開展；同時在教師發起申請經辦或者預借備用金也同樣如此，嚴重制約了高校財務管理的水平和效率的提高。4.高校教師每月的工資發放時，有些教師在對自己的工資，有異議或者不清楚的問題時，往往是打電話詢問財務部門，雖然有些高校在教師工資發放時，都已經開通了短信提示，但是短信提示的信息內容，不完整，到頭來還是不斷的咨詢財務部門。以上就是各個高校在財務信息化建設過程中經常出現的問題，雖然實行了網絡化的會計核算模式，但是和現代意義上的財務信息化建設還有一定的距離和要求。時常困擾和制約著高校的財務信息化建設的進度，已經引起了高校的高度重視。要想從根本上解決財務信息化建設，切實提高業務和財務核算的效率問題，其實也不難，主要是從各個高校的領導人從思想和行動上統一起來，樹立全體員工的信息化辦公的便捷、安全意識。從業務發起-審核審批-財務付款-付款查詢，并采取相應的監督措施，建立和健全相應的流程和職能部門，加強疏導和監督，一定會起到事半功倍的效果的。

二、解決對策

解決問題具體措施主要以下幾個環節上：1.應由各個高校負責人的堅定支持，給予必要的人力、物力和資金的投入和支持，提供建設財務信息化管理的環境和設置相應的信息化職能科室，如信息化建設辦公室或者信息化管理委員會，實行由高校負責人任信息化建設一把手的負責制，強化意識、統一思想，將信息化建設作為高校建設一項長期化、系統化、協同化管理的全方位建設。并采取相應的措施，建立和健全相應的流程設置和職能部門監督，加強疏導和引領，一定會起到事半功倍的效果的。2.在學生收費系統與會計核算上加強統一核算、協同處理。可以采取的措施是：首先將會計核算和學生收費實現協同化處理業務，在兩者的信息化建設上加強協調、統一和完善，在業務查詢、開展核對上，采取統一方法；在學生收費系統月末直接導出費用統計表、收費明細表、生成會計核算憑證，實現會計核算審核和記賬。會計人員在核算系統上就可以直接查看學生的收費業務及其他相關業務，進而可以實現月末資金核對及收費賬目核對。將兩者報表統計、分析核對等合二為一進行了處理。3.在教師日常報銷、預借備用金上，實行“無紙化”網上辦公模式。3.1首先實行業務發起-業務審核-審批歸檔的網絡無紙化辦公模式，每一位經辦教師不用再拿著單據找相關部門簽字審批完成，直接通過網絡在家里或者辦公室就可以實現辦公處理，有些可以將信息化操作軟件和本人手機綁定在一起，在本人手機上就可以實行無紙化辦公，設置好相應流程執行和業務監督體系。單據審核在規定時間內如未執行，將會以短信的形式提醒該執行人去執行，其次財務部門在付款前，將審批完成并有二維碼或者編碼的形式紙質單打印，作為最終的存檔依據。3.2實行財務部門集中報賬或者集中付款日辦公模式，具體措施是:實行每月定期付款業務，包括采購和工程業務等。財務部門指定區域內集中投放當月審批完成、歸檔的紙質付款單據，在指定日期日，開箱取出付款單據，高校在報銷教師個人業務比較多時，相應的個人報銷單也較多，財務部門可以采取掃描槍掃描報銷單據上的二維碼或者其他能反映出單據基本信息，出納通過網銀支付方式付款，在通過報銷軟件系統反映到經辦人員的手機上，經辦人通過手機查詢業務處理的全過程，這樣實行可以更好地提高付款效率也能起到監督的作用。3.3每月教師工資查詢上，也是通過工資支付軟件系統，將高校全部在職工資通過軟件錄入，按照工資的類別以及社保等其他必備扣除項目進行設置，每位教師通過和自己手機綁定在一起的系統就可以之間查詢了，自己就能清楚每一筆的明細金額，也就不用打電話詢問財務部門，將每一位的在職員工的工資卡和報銷業務卡實行分別設置，否則將報銷的業務和工資業務實行一張卡處理，有些業務還是不明確，分開實行的話，可以很清楚知道每一筆業務資金的來源。

三、結語

以上就是針對各個高校財務信息化建設中所遇到的常用問題及解決對策?？偠灾?，高校財務信息化建設是一項長期的、系統的、協同的工程，隨著高校管理水平進一步提高和完善，信息化建設也會遇到其他一些新的問題，以上常用問題解決后，以財務信息化建設作為一種常態化、以效益、效率為抓手，切實按照企業內部控制管理設置，不僅能更好的服務于學生和教師，而且能更好的完善財務管理工作、提高財務管理工作的效率和質量，進而最終能更好的促進提高高校辦學質量管理水平。

作者:鄧瑤 單位:西安航空職業技術學院

參考文獻：

[1]李麗華，對高校財務信息化建設問題的探討[J],中國信息界,2010（06）.

[2]張海濤，淺談信息化建設在高校財務管理中的作用[J],財會之友,2012（07）.