高校財務精細化管理思路及策略

時間:2022-06-16 09:47:05

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高校財務精細化管理思路及策略

一、高校財務精細化管理概述

高校財務精細化管理是一種現代化的管理理念,目的是讓高校對資金的管理、利用效率可以達到最大化,讓財務管理人員對自身工作認真負責,將工作中的每一個部分與細節進行完善。在財務精細化管理中,對每個工作的每個部分、每個細節都需要作出明確的規定,明確各方責任,讓責任落實到人頭上,讓每一個人,每一個工作部分與工作細節都能夠被精細的管理,建立相應的工作規范與工作流程,提升高校財務管理的效率。高校財務精細化需要做到以下幾點。首先,高校的財務管理工作需要突出重點,從高校自身的財務工作進行切入,對各個階段的工作重點進行明確規定,將工作的注意力放在重點內容上,開展財務管理工作。其次,高校的財務管理工作需要注重細節,對于財務工作的每一個方面都應該覆蓋,達到事無遺漏的程度,并且重視相應的法律法規,以法律法規作為工作遵循的原則。再次,高校的財務管理工作需要制定相關的規章制度,對財務工作人員的行為內容與行為準則進行規范,要求財務工作人員自覺遵守,讓這一規章制度起到應有的作用。

二、高校財務精細化管理的意義

1.建設節約型校園。高校每年的支出費用是龐大的,因此需要對校內資金進行良好的管理,以此來保證自身的正常運行與發展壯大,高校進行財務精細化管理,可以對財務資金流動具有充分的了解,對高校的資金可以最大程度的進行控制,讓資金的利用變得具有效率,保證資金可以應用在高校最為需要的地方,讓高校內每一名師生都能感受到它帶來的益處,形成與財務精細化管理相關的思維與意識,對自身行為進行控制,進行節約型校園的建設,讓財務精細化管理可以被應用于高校工作的每一個地方。2.提高高校整體財務管理水平。高校進行財務精細化管理有利于財務管理水平的提高。高校資金是維持著高校存在與發展的命脈,而高校財務管理部門則是把持著這個命脈的人,他們的水平決定了高校能夠在未來走多遠,因此實行高校財務精細化管理是十分重要的,它能夠讓財務管理人員向服務型人員轉變,改變目前的工作模式,由過去的驗算記賬型工作向現在的管理經營型進行轉變,對即將發生的財務狀況進行預測,及時的作出相應準備,提高整體財務管理水平,讓高校更加具有競爭力,為高校自身的存在于發展提供保障。

三、高校財務精細化管理的內容與原則

1.高校財務精細化管理的內容。財務監督精細化與財務核算精細化是高校財務精細化管理中最為重要的內容,這其中主要包括執行精細化、制度精細化以及考評精細化。在日常的管理活動中,通過對整個財務管理界面以及管理體系的清洗,改變高校自身的管理手段,對各方面的行業準則、規章制度、法律法規以及操作方法進行研究,并且結合高校自身情況制定相應的管理守則,對各個管理人員與會計人員的責任、財務管理流程、會計計算流程、以及相應的考核標準,建成指導性強,層次明顯,功能全面的高校財務管理系統。2.高校財務精細化管理的原則。高校進行財務精細化管理需要遵循以下幾個方面的原則。首先,標準化原則。需要對財務收支建立統一的標準,這是讓財務精細化管理可以具體實施的前提條件,也是財務精細化管理的基本保證與核心內容,實現標準化必須制定相關的紀律與條例,保證財務精細化管理可以順利進行,杜絕財務精細化管理中的無序性現象和隨意性現象。其次,數據化原則。高校財務精細化管理需要體現出數據的作用,以數據作為原則,利用數據來進行對財務的分析與控制,保證財務支出的正確性,并且以此對相關的工作要求進行確定,對得出的結果進行檢驗,讓數據成為高校財務精細化管理的主流,保證高校財務精細化管理的正常運行。再次,操作性原則。高校財務精細化管理中的一切內容都需要按照指定的制度、標準來進行操作,以此來作為高校財務管理人員的行為準則,高校領導需要對此進行重視,對高校財務管理的每一的步驟進行監控,保證制度、標準的正常運行與操作,為高校財務精細化管理提供基本保障。最后,程序化原則。將財務工作分為不同的程序,每一個程序都承擔著不同的任務,如同工廠中的流水線作業一般,保證各個程序處理的都是自己熟悉的工作,為自身的工作質量提供保障,繼而對各個不同的工作程序進行整合、分析、改進、簡化以及優化,讓高校財務精細化管理的工作流程更為合理,提高高校財務精細化管理的整體質量,讓財務精細化管理為高校、為學生作出更大的貢獻。

四、高校財務精細化管理的策略

1.建立相關的信息平臺。在高校中進行信息化管理是時展的客觀要求,也是財務精細化管理必然條件,對目前的高校財務管理來說,需要做到精細化管理需要從兩個方面進行,分別是成本管理精細化與預算管理精細化。成本管理精細化需要以部門為單位建立財務制度,使用科學的管理方法,控制一般支出,減少不必要支出,減少資源的消耗,在信息平臺上,很多關于成本的信息都一目了然,比如關于備品的支出,關于教學物品以及教學設備的支出等,這些都有利于財務管理部門對高校的成本進行精細化管理,控制高校的部分支出,減低高校運行成本,保障高校資金的使用效率,了解高校資金的使用情況,并且利用信息平臺對高校的正常支出,運行成本進行計算,降低成本;預算精細化管理指的是控制成本與提高收益,進行預算精細化管理需要在事前進行考核,事情發生時對動態進行控制,在事后進行分析與評估,繼而對財務預算進行控制與管理,為財務部門的預算工作提供幫助,因此,高校在進行信息平臺的建設時,應該將科研系統、教務系統、財務系統等加入其中,為財務預算提供標準,并且根據這些信息對高校接下來的財務工作進行預算,提高高校資金的利用率。2.建設相關財務團隊。財務精細化管理需要有人員的加入,因此高校需要對相關的財務團隊進行建設,并且提高人員素質。首先需要提高財務管理人員的業務能力與工作水平,要求他們對計算機熟練操作,可以使用信息平臺進行工作;其次,提高財務管理人員的思想道德水平,讓他們了解自身工作的重要性,愿意為自身工作作出犧牲,為高校無私奉獻;再次,改變財務管理人員的舊有觀念,轉變當前的工作模式,要求從原來的記賬型工作向服務型工作進行轉變,加強對財務精細化管理的工作。這樣的團隊更加適合這個時代,也能夠勝任高校財務精細化管理這一工作,能夠幫助高校向更好的方向發展。3.高校領導應重視這一工作。在高校中,領導往往決定著高校工作的具體走向,如果領導不重視某件事情那么即使各方再努力恐怕也只是收效甚微,因此高校領導需要認識到高校財務精細化管理對于高校工作的重要性,了解這一工作的實際作用,重視對這一方面工作的建設,統一各方思想,結合高校的實際情況,讓財務精細化管理工作可以在高校中順利的進行。

作者:廖丹 單位:四川職業技術學院

參考文獻:

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