高校財務信息化建設方案

時間:2022-10-26 11:04:25

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高校財務信息化建設方案

摘要:隨著社會經濟的發展,高校的辦學規模也在持續擴大。由于現代信息技術的快速發展,傳統的會計管理已經不適用于當代高校,因此必須對高校財務進行信息化的建設。通過信息化的建設,能夠有效地轉變高校的財務工作方式,促使其工作效率及管理水平的提升。本文主要對高校財務信息化的建設方案與規劃進行研究分析。

關鍵詞:高校財務;信息化建設方案與規劃

1引言

當前,在國家教育領域信息化的政策要求之下,越來越多的高校實現了數字化校園的有效建設,其不僅是對高校教育信息化程度的表現,同時也是高校管理及服務能力的體現。而隨著高校財務信息化水平的不斷提升,原本低層次的會計電算化已經升級為數字化信息化的財務管理平臺,有效促進了其管理水平的提升。

2高校財務信息化建設的方案

2.1財務信息化的硬件建設。由于高校財務管理的特殊性,就需要所建設的財務信息化系統有著安全性、可靠性及穩定性高的特點,同時對于相關數據信息的傳輸也有著較高的要求,不僅需要其具有較強的實時性,還要能夠確保數據信息的安全性,另外如果有重大事故出現時,其數據應該還具有良好的可恢復性。因此在硬件建設的過程中,其主要就是圍繞著數據庫的服務器進行建設的,并分為用戶的訪問區及財務管理人員的管理專區。還需要保證其相關數據只會向財務管理的人員進行開放,而普通的訪問用戶職能對查詢區的數據進行一定的訪問。2.2財務信息化的軟件建設。在高校財務信息化的實踐過程中,其主要的關鍵建設內容應該為:財務核算、預算資金管理、項目管理等,也就是說要始終將會計核算與財務管理這兩個功能模塊作為其核心部分,并與校園一卡通系統進行有效的結合,對校園財務管理的業務流程進行有效的構建與梳理。一是應該將預算、核算、數據分析這幾項核心的業務進行信息化的建設。要將預算業務作為建設的核心內容,預算涵蓋了學校本年度全部的經費收支。而核算的內容則主要包括:經濟業務核算、學生收費核算與工資系統等多種業務。而數據扥洗,就需要通過對多種統計分析方式對于多種財務數據的有效統計與分析,通過對有效信息的提出形成結論,其最終的目的就是為管理提供有效的改進與決策的依據,從而能夠滿足各種不同信息使用者的實際需求。二是則需要對多功能的財務應用平臺進行有效的建設。想要保證廣大師生能夠更加的便利,所以財務信息化建設就需要滿足多功能的服務平臺的實際需求。例如,員工薪酬的查詢、相關業務的查詢、網上的預約、財務的查詢,以及學生自助信息系統的應用和對外信息公開等多種業務與功能,都需要進行有效的信息化建設。三是要能夠保證財務信息化和高校其他部門信息化的銜接與協調。通常在高校中與財務管理有關的部分為:高校的人事處、教務處、國資處以及研究生部與學工部等等。但當前卻存在著各部門應用系統的獨立,普部分的應用系統有“信息孤島”的情況,且還導致數據會重復的進行錄入,多方面同時管理,知識數據出現了不一致,這些問題都嚴重地制約了高校財務管理效率的提升。因此,要對各個相關的部分進行有效的銜接與協調,并規劃和建設其具有戰略支撐目標的一體化業務體系,從而保證其內部管理效率的有效提升。四是還應該對財務軟件信息化系統進行有效的建設,這就需要對:財務管理系統、報表管理系統、銀行對賬系統、學生收費系統、工資管理系統、出納票據聯打系統、結算中心財務管理系統、科研及專項資金管理系統、網上綜合查詢系統、預算管理系統、銀行直聯收費系統、銀校互聯系統、網上預約報銷系統、網上薪酬申報系統、網上部門預算申報系統等進行建設,從而通過專門化、系統化的系統建設,實現高校財務管理的信息化建設。

3高校財務信息化建設的規劃

想要對當前在高校財務信息化建設過程中存在的問題進行有效的解決,就需要對基于云平臺基礎上的財務信息化建設進行有效的規劃。一是需要對信息化云平臺的發展進行規劃設計。當前云計算技術作為計算機科學技術主要的發揮在那趨勢,不僅由于其具有較高的擴展性、服務性、可靠性、成本低等優勢,還由于其能夠更加快速可靠的對共享的虛擬化資源庫進行有效的建設,從而以一個統一的界面對相關信息進行動態智能的呈現與提供。二是就需要在此平臺上,對于高校財務信息化進行有效的建設。財務信息化作為云計算平臺的重要組成部分,通過對其的有效建設,就能夠實現對于財務云有效的管理與維護,從而促使其財務管理效率的不斷提升。

4結語

綜上所述,在現代信息技術快速發展的背景下,高校傳統的財務管理模式已經不再適應其財務管理的實際需求,因此就需要從多個方面對其進行信息化的建設。而隨著社會經濟的進一步發展,高校規模的持續擴大,還需要對其智能化的發展進行充分的重視,促進高校財務管理工作效率的提升,使其能夠實現科學健康的發展。

作者:杜衛國 單位:武漢大學財務部

參考文獻

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