高校財務報賬轉變與對策

時間:2022-03-12 03:14:03

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高校財務報賬轉變與對策

摘要:高校財務報賬有其自身的復雜性和特點,只有根據高校財務管理的需求創新財務報賬的管理方式,才能提高高校財務報賬的科學化水平。本文根據高校財務報賬的特點,探討高校財務報賬模式轉變的策略。

關鍵詞:高校;財務報賬;管理策略

1引言

本文從高校財務報賬模式存在的問題與現狀出發,在總結高校財務報賬特征的基礎上,找準財務報賬的有效方式方法,全面提高高校財務報賬工作質量。

2高校財務報賬模式存在的主要問題

2.1財務報賬服務范圍有限。我國高等教育發展迅速,但是資源整合不合理,特別是在高校學科建設日益完善,高??茖W項目、類型與所需經費增加趨勢下,高校財務報賬管理更加復雜,這就突顯出高校財務報賬主體復雜和報賬身份經常出現變化等情況,要求擴大高校財務報賬范圍,滿足不同財務報賬主體需求。由于高校財務報賬主體單一,財務報賬范圍較窄,不能有效應用于多個科研項目的報賬,高校財務報賬未能向學生層面延伸,不滿足高校開展創新創業教育發展的需求。面對日益廣泛的報賬群體,高校財務管理部門必須提供服務報賬主體意識,適應多元化與寬范圍報賬管理需要。2.2報賬方式過于傳統。目前高校財務報賬管理還主要停留在人工取號階段,現有的報賬管理方式未能向網絡支付的方向延伸,單純的一種財務報賬管理方式已經不適應財務工作的需求。轉變高校財務報賬方式,豐富高校財務報賬工作模式,這已經成為時代對高校提出的要求。當前高校財務報賬方式有單一性,報賬方式只滿足單向需求,還不能以多種報賬方式為服務導向,無法兼顧學生與教師的各種使用需求,沒能通過拓展報賬方式滿足高校發展需要。2.3報賬流程存在不合理。當前高校財務報賬主要施行的是領導負責制,部分高校將財務報賬權力下放至二級院校,但是在高校科研項目經費支出情況不斷復雜的趨勢下,傳統的領導審批方式已經不滿足快捷報賬需求。首先,當前高校財務報賬過于追求統一流程,未能根據不同的項目實施具體針對性的報賬措施。還有的高校未能轉變審批思路,未能簡化報賬審批的中間環節,存在著報賬審批過程不明晰,報賬審批程序煩瑣,以及報賬手續復雜問題。從提高高校財務報賬效率出發,還應當完善相關工作流程。2.4報賬信息傳遞不及時。目前高校財務報賬涉及多方面的信息,但是高校的二級學院與高校部門之間的財務數據信息是獨立的,高校各部門之間未能有效的溝通資產管理信息、學生數據信息,缺乏必要的共享機制,這導致不少報賬人員缺乏相關業務信息,導致高校財務報賬的效率較低。當前不僅要強調報賬操作的規范化,而且還要加強相互之間信息溝通,提高相關財務人員的溝通程度,改變關聯信息溝通不暢通的問題,切實建立起必要的溝通機制,從而更好地滿足服務對象需求。同時適時建立起突破地域限制的報賬體系,進一步擴大報賬渠道,滿足現代高校財務管理的需求。

3高校財務報賬模式的轉變方向

3.1拓展財務報賬范圍。隨著高校資源配置能力的提高,高校資源結構的優化,專業學科設置的不斷調整,要求財務報賬圍繞高校發展現實。在資金流動速度加快的趨勢下,圍繞資金管理復雜化特征,以及針對高校建設項目及主體的增加,擴大報賬參與范圍,承認不同報賬主體地位,更好適應高校報賬模式轉變的需要。3.2創新多種報賬方式。當前高校正在信息化的大背景下努力創新各種報賬方式,力求在傳統取號報賬模式的基礎上,不斷運用信息技術拓展出報賬號預審模式也針對教師的偶發報賬行為。探索針對高校與外界廣泛聯系而形成的遠程報賬模式,進一步實現任意時間地點登錄報賬,達到減少經辦人自帶票據到現場辦理的問題。同時還要使用投遞報賬模式,根據期末、開學集中報賬的問題,提高財務部門的滿意度,切實減少投遞業務的負荷。3.3開發復合信息平臺。隨著現代報賬方式的普及,傳統的報賬方式已經不滿足網絡時代的報賬需求。特別是在高校財務業務量大增的現實下,只有圍繞著簡化報賬流程,創建有效的財務報賬管理平臺,才能提高財務報賬工作的效率,滿足廣大師生的報賬需求。首先,要開發針對全校及外部相關單位的報賬系統。其次,通過該平臺實現各部門的聯系,有效提代財務信息傳遞效率。最后,建立良好財務運行環境,借助信息平臺推動財務報賬改革。

4高校財務報賬模式的應對策

4.1普及財務知識。為了解決好高校財務報賬方面的問題,只有在網絡環境下加強財務報賬系統的建設,同時進一步普遍財務報賬知識,要加強對廣大師生的財務知識培訓。首先,對經常進行財務報賬人員進行培訓,配合其掌握財務工作的方法,將財務工作制度公布到網絡平臺。其次,提高領導對財務知識的重視程度,配合各部門做好財務報賬工作,有效降低財務人員的糾錯成本。最后,加強相關財務知識普及宣傳,形成良好的財務報賬氛圍。4.2提供必要的預審服務。只有提高財務報賬的準確率,才能滿足高校財務管理需要。為了緩解財務人員的壓力,應當培養報賬人員掌握具體的財務知識,搭建有效的財務管理平臺,切實提高財務報賬工作效率。首先,運用高校財務專業學生充實報賬預審人員隊伍,要在報賬時對具體報賬人員加強指導,全面提高財務報賬服務有效性。其次,在預審時確定預審工作的重點項目,著力對合計數、票據稅務章、臺頭、賬目明細等項目進行核對。4.3完善財務報賬系統。為了提高財務報賬系統的有效性,還要建立并逐步地完善財務報賬系統。首先,要建立起無報賬系統,要在預約報賬的基礎上提高報賬操作的效率。其次,注重建立起無現金支付、實現對現場報賬與網絡審核的同步進行。最后,建立起信息反饋機制,對報賬情況與結果進行及時反饋,對報賬信息進行及時反饋,以便于提高報賬操作的有效性。

5結論

高校財務報賬模式要從高校發展需求與財務管理工作的現狀出發,在分析財務報賬需要的基礎上,圍繞著現代信息技術發展網絡化的報賬系統。

參考文獻

[1]林琴珍,孫思維.高校財務報賬模式發展轉變與對策[J].會計之友,2015(5).

[2]蘇靜.試析高校財務報賬模式發展的轉變與應對策略[J].教育發展縱橫,2017(3).

[3]王鑫鑫.網絡時代高校財務報賬難的對策研究[J].經濟師,2015(3).

作者:孔千里 單位:江蘇省淮陰工學院財務處