會計電算化軟件建設策略論文

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近年來，我國的電算化事業得到突破性發展，隨著經濟、計算機技術、網絡技術的發展，企業為電算化工作提供了優越的硬件環境，相比這下，電算化工作的“軟件”卻顯得有些不足。

從電算化人員方面看，現有的會計電算化工作人員，一部分是由在崗的會計人員通過財政主管部門組織的培訓、繼續教育獲取操作技能。會計電算化涉及到會計、計算機、網絡和信息系統等多種專業知識，年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對其他領域知識了解有限，而年青人則對計算機、網絡和信息系統等比較熟悉，對會計業務略為生疏。因此，要使得會計人員的計算機及相關知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。還有一部分人員是計算機專業和會計電算化專業畢業的學生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國會計電算化工作的普及和提高作出了貢獻。但是在新形勢下，隨著信息技術和企業規模以及經營模式的轉變，對電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。

從財務軟件方面看，我國現有的財務軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，一旦出現問題不便于追究責任；數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無縫連接”；財務軟件屬于核算型而不是管理型。

基于以上情況，筆者認為要更好地促進我國的電算化事業，必須做好以下工作：

一、加強各院校電算化專業人才培養

電算化專業的教材，在保留傳統教材精華的基礎上，要根據經濟、計算機技術、網絡技術的發展不斷更新內容，使學生不只停留在能夠操作財務軟件的水平上，更要具有系統軟件的設計開發能力，為日后的工作奠定堅實的理論和技能基礎，也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學習、自我升級的空間。授課方式應采取實例教學，使學生在堅實的理論基礎上熟練掌握會計電算化軟件的設計思路、設計流程，進行中小型財務軟件的設計；模擬實習過程中應要求學生真正以會計人員的身份做出完整的電算化實務賬，還可以安排學生到企業實踐，以彌補理論學習的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應有的難度和挑戰，以至于一些學生考試前突擊練習就可以順利過關，影響其深入學習的興趣，這也是學生步入工作后，在復雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。

二、加強在職電算化人員的培訓

其一要更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系。其二要豐富培訓方式。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需資料。其三要建立良好的培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作。其四要培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。實施電算化的單位應根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識的會計人員，提高本單位會計電算化應用水平，必要時還可以在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

三、我國的財務軟件應向國際化方向發展

隨著我國會計核算制度的進一步國際化，國外財務軟件對我國會計制度的適應性明顯增強。人世以后，一旦引入國際財務通則和國際會計制度，我國財務軟件的“中國特色”保護將很快消失。財務軟件公司如果能推出既符合國內經濟體制的實際，又同國際會計制度接軌的財務軟件必將適應當前形勢的發展，并且會有相當強的生命力。同時，新技術革命帶來的信息技術的發展以及計算機技術的廣泛使用，對會計理論和會計實務有很大的沖擊，會計管理、會計理論從形式到內容上都發生了很大的變化。盡管國內有些財務軟件公司已經推出企業管理軟件，但至今這些軟件大多只能減少財務人員的核算工作量。所以軟件公司不能只考慮我國現行的會計體系，還應當考慮我國會計體系的發展趨勢，以適應和促進在我國會計事業的發展。財務軟件公司自身發展也需要國際化。國內軟件公司采用的競爭手段主要有兩個：一是利用非市場力量分割市場，形成局部壟斷；二是降價。利用非市場力量分割市場，是因為目前的軟件市場特別是財務軟件市場存在著大量的不規范競爭，軟件商在某個區域性或行業性市場中形成壟斷，軟件公司得以獲利生存。這樣的競爭手段使公司要投入大量的人力、物力去搶占市場，而軟件開發力量則相應減少，進而導致軟件水平和公司發展潛力有限。而財務軟件的降價在合理的空間內，在短期內行之有效，但不能最終解決問題。因此，財務軟件公司必須大幅度增加企業的研發投入，提高企業的整體技術水平。一方面應加大研究開發投入，形成一部分自主知識產權，另一方面，也要積極學習世界先進財務軟件研發技術。此外，財務軟件不應再強調通用性。因為既要考慮預測、決策、控制、管理、核算、分析功能，又要兼顧不同企業的不同管理模式、不同需要，必然會使通用的系統初始化部分工作量巨大，系統定義過于抽象。這樣，一方面會使會計人員對這種功能強大的管理型會計軟件望而生畏，不利于它的應用與普及；另一方面，也造成一些企業人力與財力的隱形浪費。因此強化行業性，弱化通用性，細分會計軟件市場勢在必行。