小微企業會計信息化現狀及對策

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摘要：會計是小微企業工作的重要內容，在信息技術高速發展的背景下，會計工作也呈現出信息化的趨勢。在這樣的趨勢下，本文主要研究了小微企業會計信息化的必要性，分析當前會計信息化的現狀，同時從不同的角度入手，探究小微企業會計信息化的對策。通過分析，其主要目的就是解決會計信息化的問題，指引小微企業會計工作的發展方向。

關鍵詞：小微企業；會計信息化；信息支持；信息共享

為了能夠適應社會的發展趨勢，很多小微企業加快了會計信息化的步伐。實際上，通過這樣的方式，能夠在很大程度上縮減企業的運營成本，并且可以進一步提高工作效率和工作質量。結合《中華人民共和國會計法》、《企業會計信息化工作規范》的相關要求，小微企業在對會計信息化的過程中，需要采用恰當的方式，從而保證信息化的效果。

一、小微企業會計信息化的必要性分析

1.簡化會計流程

在小微企業中，提高會計工作的信息化程度，實際上可以在很大程度上簡化日常會計工作的流程。具體來說，會計信息化需要將電子計算機作為工作的基礎，而其作為一種具有準確、高速運算能力的工具，可以將借助網絡會計系統，提高工作效率。也就是說，會計信息化可以在會計憑證、財務報告的所有流程、細節之中，摒棄傳統工作中的冗雜環節，實現簡化工作流程的目的。這樣的方式還能夠將會計工作的事后核算，轉變為實時核算，提高工作的動態性特征?？偟膩碚f，通過會計信息化，能夠更加深入、全面的掌握財務信息，便于管理者做出更加準確的決策。

2.提供信息支持

在當前的社會環境之中，計算機信息技術、網絡技術，發展十分迅速，正是這種強大的技術支持，能夠進一步提高企業業務、企業財務之間的協調性。通過這種方式，企業的信息管理工作，可以對生產、經營的各個細節，進行更加全面的信息采集。將其作為基礎，在會計信息化的背景下，系統能夠將獲取的數據，納入到小微企業的信息網之中。因此，企業能夠通過會計信息化，對資金的實際運營狀況，進行選擇、分析，以便于更加全面、準確地掌握相關信息，便于對投資方式進行優化。而采用這樣的方式，則能夠實現資金最大化的目的，為小微企業的發展，創造更多的價值、收益。

3.加大監管力度

在小微企業的經營發展中，會計工作的質量，影響著資金周轉的靈活度、有效性。也就是說，為了能夠保證企業可以穩定發展，就應該重視對會計工作的監管。在會計信息化的基礎上，企業的其他部門，也能夠通過內部網絡，登錄至會計系統的主頁，即可以訪問、調查企業中，所有財務的相關信息。通過會計信息化，能夠進一步提高會計工作的透明程度，避免發生暗箱操作的問題，確保會計工作的有效性。簡言之，小微企業對會計進行信息化改革，實際上可以在根本上，提高會計工作的監管力度。

二、小微企業會計信息化現狀分析

1.認識不足

雖然，目前已經進入到信息化的時代中，但是很多小微企業，并沒有深刻認識到的，會計信息化的重要性。另外，還有一部分小微企業，對會計信息化有著錯誤的理解，認為其只是減輕了會計人員的日常工作量，并不會對企業自身發展，纏身任何積極的影響。具體來說，小微企業的經營者，認為會計信息化，就是打破傳統的手賬方式，可以提高工作的實際效率，同時有利于為其提供更多的財務信息。但是，企業經營者沒有意識到，會計信息化是當今市場發展中，推動自己穩定發展、提高綜合能力的重要組成部分。受這種思想、理念的影響，即便小微企業中，積極推進會計信息化，基本上也停留在表面，無法發揮會計信息化的價值。

2.人才欠缺

會計信息化，在很大程度上屬于會計工作、信息技術之間的融合，所以對小微企業中的工作人員，有著較高的要求。在這樣的工作之中，會計人員不僅需要具備較高的財務處理能力，還要掌握更多的計算機技術、網絡知識等，甚至能夠很好的解決工作中所產生問題。然而，小微企業中很多工作人員，都沒能滿足上述的要求。同時，結合財政部門的調查發現：我國會計人員中，水平低的人員供應，已經出現過量的現象，而能夠結合信息技術創新會計工作的人員，已經呈現出稀缺的狀態。也就是說，有很多會計人員，可以獨立完成相關的財務工作，但是并不能滿足小微企業會計信息化的需求。所以，在小微企業會計信息化的過程中，最大的難點就是缺少專業的人才。

3.信息孤島

信息孤島，就是數字資源系統中，類型不同的數據信息，有著一個獨立的管理系統，各個系統之間不能實現通信。這樣的現象，就會導致信息系統，不能進行自動識別處理，而是需要會計人員，對其進行人工干預，才能夠實現不同系統之間的信息交流與協作，但是會嚴重影響工作的效率。在小微企業的會計工作中，會計信息涉及生產、貿易、金融，具有明顯的一體化特征，最終可以形成一個統一的信息鏈。另外，在會計工作中，還包括信息查詢、信息傳輸、信息存儲、信息收集、賬戶結算等內容，致使小微企業的各項工作都融為一體。在這樣的工作環境之中，會計工作會產生大量的冗余數據、信息，同時很多數據還具有較強的不一致性特征，導致會計信息化會形成信息孤島的現象，影響反饋、共享的質量、效率。

三、小微企業會計信息化的對策探究

1.深化認識

為了能夠有效推動小微企業中，會計信息化的進程，最為主要的工作，就是積極轉變對會計信息化的認識，為實現會計工作的改革，提供基本保障。針對這一問題，小微企業可以從以下兩方面入手：

（1）加深經營者對會計信息化的認識。在信息化的時代背景下，小微企業的經營者，需要樹立順應時展的理念，積極將全新的工作方式，應用在工作之中。信息化，并不是對會計實行電算化，而是構建企業財務信息的數據庫，將生產、貿易、金融以及信息查詢、信息傳輸、信息存儲、信息收集、賬戶結算等數據信息，均納入數據庫之中，便于會計人員及時搜索信息進行對比、分析。通過這樣的方式，能夠在很大程度上，提高會計工作的質量、效率，便于小微企業切實推進會計信息化的工作改革。

（2）加深會計人員對會計信息化的認識。在企業之中，會計人員可以說是會計信息化的直接“受益者”，減輕工作量，提高工作便捷性。但是，會計信息化的價值，并不僅僅局限于此，所以小微企業的經營者，就應該在企業內部，加大會計信息化的宣傳，加深會計人員的認識。通過這樣的方式，可以在小微企業中，營造良好的會計信息化氛圍，優化會計的工作模式，推動小微企業的長久發展。

2.人才培養

在小微企業之中，由于缺乏專業的技術人才，在很大程度上，限制了會計信息化的進展。對此，為了可以切實發揮會計信息化的價值，就應該重視專業人才的培養，提高會計人員的綜合能力，使其能夠滿足會計信息化的需求。結合小微企業的現狀能夠發現，其可以通過以下幾種方式，加大人才培養力度：

（1）老員工的培養。在小微企業中，如果由老員工進行會計信息化改革，由于其思想、方式具有明顯的滯后性，加之不能熟練使用計算機網絡技術，就會影響會計信息化的推進。所以，小微企業在對老員工進行技能培訓的過程中，就應該將計算機技術作為重點，使其能夠掌握基本的技能、技巧。另外，小微企業還應該通過潛移默化的教育方式，增強老員工思想、方式的時代性，便于第一時間，將先進的技術方式，應用在會計工作中。

（2）新員工的培養。結合上文的內容能夠發現，有很多會計人員，可以獨立完成相關的財務工作，但是并不能滿足小微企業會計信息化的需求。這樣的現象，也同樣會影響會計信息化的進程。所以，小微企業也應該重視對新員工的技能培訓，此時可以采用師徒值的培訓方式，由完成培訓且通過考核的老員工，帶領1名或者2名新員工。基于這樣的手段，便于在工作中，講解相關的知識與技能，從而使新員工能夠更快的適應工作，借助自身所掌握的計算機知識，加快會計信息化的進度。

3.數據共享

信息孤島的問題，會嚴重影響小微企業中，會計信息化的價值，很難切實貫徹落實會計信息化的改革工作。所以，在會計信息化的過程中，需要在各個不同類型數據之間，實現數據信息共享，從而提高會計工作的質量與效率，為工作人員提供更多的便利。對此，小微企業的會計人員，可以將以下方式，應用在工作之中：

（1）對獲取信息的途徑，進行更新、創新。在實行會計信息化的過程中，工作人員可以充分利用網絡的監聽技術，獲取更加全面的數據、信息。同時，采用這樣的方式，實際上能夠便于會計人員選擇更具價值的財務信息，避免受到垃圾信息、冗雜信息的影響。

（2）恰當選擇軟件供應商。財務信息，直接影響著小微企業的發展、安全，一旦發生泄露現象，就會產生嚴重的后果。針對這樣的問題，在會計信息化之前，企業需要對軟件供應商進行綜合考察、評價，最終選擇信譽好、軟件性能優、數據傳輸及時的軟件供應商。

（3）加強各個部門的聯系。在小微企業之中，為了能夠解決信息孤島的問題，各個部門之間也應該相互進行數據溝通、交流，提高會計信息化工作的通暢性程度。在此基礎上，會計人員可以及時掌握不同部門、細節的財務信息，從而提高工作的質量，實現信息共享。

4.規范業務

會計信息化的規范程度，對財務核算工作有著直接的影響。所以，為了能夠推動財務工作的進展，就應該適當的提升會計工作的標準，同時還要重視與會計信息化，具有緊密關系的幾點內容：

（1）規范會計核算程序。為了能夠推進會計信息化的相關工作，能夠提高會計組織形式的合理性、科學性，明確核算工作的次序。基于這一基礎，則能夠對各項工作的先后次序，進行統一、合理的安排。

（2）規范會計憑證。基于會計信息化，應該嚴格按照會計信息化軟件中，所給出的憑證摘要、憑證編號方式、憑證內容格式等，進行合理、準確的輸入。另外，在實現會計信息化以后，需要在根本上統一記賬與憑證的格式，提高工作的質量。

5.安全防護

在信息化的時代背景下，雖然技術的發展為各項工作帶來了便利，但是也加劇了信息泄露、被盜的風險。所以，小微企業在會計信息化中，就需要構建安全防護體系，完善計算機設備的管理方式、制度，優化會計工作的操作流程。在計算機中，應該將信息加密存儲技術、防火墻技術、身份識別技術等，應用在會計信息化之中，進而保護財務信息的安全。另外，在小微企業中，還應該對所有登錄會計系統的用戶，進行多層的身份認證，主要包括指紋識別、密碼識別、面部識別。通過上述的方式，則可以在很大程度上，避免小微企業會計信息泄露、被盜的風險，從而實現了小微企業會計信息化的目標。

四、結語

綜上所述，對于小微企業的發展來說，對會計進行信息化，有著不可忽視的必要性，但是當前存在很多很多亟待解決的問題。針對這樣的現象，小微企業需審時度勢，制定具有針對性、時代性的方案，深化會計工作的改革，從而提高工作的有效性。所以，通過本文的分析發現，文中所提及的方式，具有較強的可行性，可以應用在會計信息化之中。

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作者:姜露依 單位:浙江財經大學東方學院