企業會計核算和財務管理水平分析

時間:2022-08-26 09:45:24

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企業會計核算和財務管理水平分析

摘要:當前市場競爭越來越激烈,企業提高自身會計核算財務管理的水平,可以促進企業發展,并且在激烈的市場競爭中獲得一席之地,完成企業發展目標。當前我國已經進入到信息時代,如果企業仍然利用傳統的會計核算管理方式,將會降低企業整體水平。而ERP信息系統是一種新型管理方法,可以提升企業會計核算和財務管理的水平,因此需要在企業中推廣利用。

關鍵詞:ERP信息系統;企業;會計核算;財務管理

ERP信息系統結合了企業管理和現代信息技術,當前很多企業在財務管理和會計核算中利用ERP信息系統。ERP信息系統涉及很多的組成部分,具有顯著的信息分析能力,利用ERP信息系統可以模仿人工操作,同時可以集成企業各方面信息,優化企業運行模式,高效的利用企業資源,保障企業綜合效益。

一、ERP信息系統的特征

當前在企業財務會計管理中廣泛利用ERP信息系統,這一系統有效結合了信息技術和現代管理,集合各種功能,在企業財務管理和人力資源管理等方面都發揮著重要的作用,因此受到很多行業的青睞,開始普遍利用ERP信息系統。[1]發展ERP信息系統的過程中,主要是發揮出網絡技術的優勢,高效的處理財會業務信息,同時融合現代管理技術,創新了企業財務管理流程和傳統工作方式,提高管理工作的精準新,完善具體的管理模式。ERP信息系統的保障是網絡和數據庫,利用ERP信息系統設計規劃企業相關工作的過程中,需要優化設計每一步工作,優化設計流程,同時要重視實踐措施,利用企業各種資源,使企業管理水平進一步提高,同時可以提高企業行業競爭地位。在事前控制和工作分析處理階段,ERP信息系統發揮著重要的作用,因為ERP信息系統可以實時傳遞信息,因此管理人員可以更加清楚市場變動,靈活性開展企業財會工作。[2]

二、ERP信息系統在企業會計核算和財務管理中的重要性

科學技術不斷發展,企業需要結合時展的需求,在企業管理中利用各種信息技術,但是一些企業在財務核算和財務管理中利用傳統的方法,不利于提高整體工作水平和工作效率,這就需要利用ERP信息系統的優勢,改善這種現狀。

(一)及時性

通過利用ERP信息系統,可以協同開展企業各項業務和財務,在操作階段利用ERP信息系統向財務會計系統中反饋企業每筆業務。同時可以實時更新企業各項業務報表數據,方便企業管理人員高效的監控業務發展。

(二)動態性

財務管理需要緊密結合市場發展需求,因為市場需求不斷發生變化,因此財務部門可以利用ERP信息系統分析市場變化需求,提供動態化的信息,使財務人員的工作效率進一步提高。[3]

(三)集成性

ERP信息系統具有較高的集成性,可以集成財務部門的內部經營和生產,同時可以鏈接企業客戶和經銷商以及供應商等,方便企業集中管理各類資源。

(四)科學性

財務人員利用ERP信息系統,可以利用財務分析和會計核算等資料,提高預測和預算工作的準確性,同時建立科學的財務數據模型,更加深入的分析企業日常運營中涉及的財務數據,拓展企業會計核算和財務管理工作的深度和廣度。[4]

三、在企業會計核算中利用ERP信息系統

(一)在應收賬款核對中利用

傳統的會計核算方法指的是記賬方式,操作過程過于傳統,同時無法保障會計核算的準確性,如果會計核算人員具備豐富的工作經驗,可以減少錯誤發生率。但是針對工作新手在實際工作中經常會發生各種錯誤。在核算階段利用ERP信息系統,利用數據庫記賬模式,同時可以在系統磁盤中保存記賬內容。應收賬款關系到企業資金回收率,通過回收應收賬款,可以提高企業資金回籠速度,工作人員利用ERP信息系統無須再通過手工記賬和查賬的方式,只需要核對系統收賬報表和收賬數目,檢查每項賬款的日期和客戶,在系統中存儲這些數據之后,可以利用ERP信息系統直接生成記賬憑證,同時將這些憑證滲入到企業而財務系統中,在賬款核對階段,可以自動化的篩選相關信息,提高整體工作效率,降低工作人員的壓力。

(二)在會計核算標準建立中利用

對比ERP信息系統和傳統會計核算方式,ERP信息系統具有數據性優勢。建立會計核算標準的過程中,發胡ERP信息系統的優勢,可以結合多維度財務數據分析相關內容,同時以企業會計核算的要求為基礎,合理組合模型橫縱軸,以初始會計結構為基礎構建多維數據立體模型,提升會計核算工作的合理化。另一方面利用ERP信息系統可以融合業務核算和統計核算以及會計核算等,基礎工作是業務核算,核心內容為會計核算,因此完善會計核算標準,這樣可以拆分業務為不同的維度,在業務核算階段利用不同維度的數據,可以輔助生成靈活的核算數據。[5]

(三)在采購流程核算中利用

在企業運營過程中,企業采購工作屬于重要的一部分,采購活動是企業財務活動的基礎,因此采購部門在企業發展過程中發揮著重要的作用,同時突出了采購核算工作的作用,針對傳統會計核算工作并沒有包含采購核算工作,但是現代企業競爭力不斷提升,企業需要詳細落實每一步財務工作。通過應用ERP信息系統可以提高采購核算的準確性,模塊化處理采購數據,形成采購核算憑證,在系統中統一記錄這些數據,在實際工作中通過調取數據即可開展相關工作。

四、ERP信息系統在企業財務管理中的應用

(一)在優化財務管理機構中利用

在企業運營階段,在ERP信息系統中輸入企業各種信息,可以自動化的生成會計報表,簡化人工操作工作,避免在財務管理階段發生錯誤,輔助財務管理人員全面收集數據信息。在企業財務管理機構中利用ERP信息系統,一方面可以完善會計核算機構,因為ERP信息系統具有較多的模塊,利用這些模塊可以細分財務管理內容,引導企業高層明確企業財務情況,提高財務工作的便利性,同時可以全方位管理企業財務數據。通過利用ERP信息系統,財務管理人員可以實時監督企業財力和物力以及人力等,并且向管理部門反饋這些信息,降低人為因素的負面影響。[6]

(二)在成本管理成本提升中利用

企業成本管理效果關系到企業運營效果,落實企業成本管理工作,可以有效降低成本消耗,同時提高企業的競爭力。在成本管理中利用ERP信息系統,可以形成完善的管理體系,集成企業各項成本信息,利用這些信息數據提升企業的成本管理水平。此外利用ERP信息系統可以分析和計劃企業成本,根據企業的財務實力做出科學的工作決策,優化突出企業成本管理的效果。

(三)在財務預測和分析中利用

企業開展財務管理活動,在制定財務計劃之前需要開展財務預測,在財務管理過程中,財務人員需要提前進行數據核算,控制和預測企業財務情況。在傳統財務管理過程中,主要是利用事后核算方式,利用ERP信息系統可以自動化處理相關信息,進一步簡化財務管理工作。利用ERP信息系統,可以實時監控企業財務信息,在實際監控階段可以跟蹤性的分析企業財務信息,如果發生異常問題,可以預測異常信息的發展趨勢,及時采取針對性的工作措施,及時糾偏財務預算,閉環管理企業資金流和各項業務。利用ERP信息系統可以根據企業業務需求,合理衡量企業差異,有效預測企業資金流動額度。在開展具體業務之前,企業可以有效地控制經營風險和財務風險,順利開展企業各項業務。利用ERP信息系統可以保障財務信息的準確性,使企業的財務預測和分析水平不斷提高,保障財務核算的準確性。

五、基于ERP信息系統提升企業財務管理和會計核算的策略

(一)完善財務管理體系

企業管理人員需要重視財務管理工作,有效推進企業財務管理工作的開展,定期組織培訓工作,提高財務工作人員的工作水平,保障財務管理人員順利完成工作任務。企業需要創新企業財務管理的模式,使企業工作能力進一步提高,統一企業生產和技術等部門,制定統一的管理系統。[7]

(二)完善會計核算制度

企業首先需要嚴格要求會計憑證和賬目以及報表的填寫工作,同時需要針對內部監督和內部管理提出嚴格的要求。其次建立的成本核算制度和內部控制制度等,使數據信息的科學性和真實性因此提高。最后需要建立多樣化核算制度,提升會計核算的嚴謹性和規范性。

(三)提高財務人員的綜合水平

在企業內部實施財務統一管理制度,由上級部門直接布置管理人員,財務管理部門直接領導會計核算工作。企業需要加強培訓財務人員,嚴格遵守財務原則和法律制度,為企業財務管理工作奠定人才基礎,在企業發展過程中發揮出人才的作用,保障企業綜合效益。

(四)利用預算管理手段

管理人員需要結合歷史數據和工作經驗判斷資金需求,在開展預算工作的過程中需要全面監控企業的資金行為,嚴格控制核算的占用和審核等工作,保障預算工作的真實性。利用預算管理模塊處理財務管理問題,根據ERP信息系統完善企業財務管理系統。

六、結語

企業利用傳統的會計核算和財務管理模式,不利于合理核算復雜的財會內容,從而降低整體工作效率,而ERP信息系統可以實現統一管理,合理編制財務預算,落實事前控制工作,進一步細化數據核算工作,進一步提高企業會計核算和財務管理的工作水平,保障企業的綜合效益,促進企業良性發展,在激烈的市場競爭當中獲得一席之地。

參考文獻

[1]唐東升,徐啟.數字化背景下ERP系統推進企業業財融合的實踐研究[J].商展經濟,2021(5).

[2]羅春蓉,盛敏,劉銳.一種以ERP和全面預算管理為基礎的醫院信息化系統開發[J].微型電腦應用,2021(2).

[3]胡博.分析在ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理措施[J].質量與市場,2020(22).

[4]曾海鳴.基于ERP系統的企業財務會計信息系統內部控制研究[J].商訊,2020(29).

[5]何春艷.ERP環境下財務會計信息系統的內部控制與風險管理[J].納稅,2020(29).

[6]王艷潔.基于ERP環境下財務會計信息系統的內部控制策略研究[J].商場現代化,2020(18).

[7]熊蔚.ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理路徑探索[J].經濟研究導刊,2020(26).

作者:侯旭輝 單位:銀川天誠信合會計師事務所