企業固定資產管理存在的問題及建議

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一、企業固定資產管理存在的問題

1.企業固定資產管理意識薄弱。固定資產一般體積較大不易移動，因此，一些企業對固定資產只重采購不重管理，經常花費大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何，這些資產在哪些部門存放，采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重，造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術，難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產，更有企業部門職責不清，管理責任不明，導致出現問題時部門之間互不配合，無人負責，造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。2.固定資產的購置行為不當。企業固定資產的購置中，很多購置行為存在不妥之處，主要體現在固定資產的重復采購和無用采購。在部分企業中，由于資產管理人員沒有對固定資產進行仔細的盤查和檢閱，忽略了一部分固定資產的存在，在不充分了解固定資產的前提下，重復購買固定資產。除此之外，還有一部分企業在購買固定資產前，沒有做充分的考慮和計劃，導致購買的一部分固定資產成為單位內部的閑置資產，這樣不僅導致資金的流失，還會浪費已有的資源。所以，固定資產購置行為不當也會給企業帶來一定程度上的損失。3.固定資產管理制度不規范。這主要是指在現在國家企業固定資產管理制度不完善，主要體現在兩個方面：一方面是對固定資產購置的賬單和票據管理制度缺失；另一方面是對固定資產購置后的登記方式沒有明確的規定。在這樣的情況下，往往會導致我們對固定資產所記載的賬本與實際物品統計的過程中出現極大地偏差，統計過程容易出現問題，無法核對實際的資產情況。除此之外，這種登記不規范的方式也往往會給我們企業帶來一定程度上損失，有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產的名義去鉆空子，導致一部分財產和固定資產下落不明。4.固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展，在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買，會牽扯到很多的數據，所以在現在我們企業固定資產管理的過程中，往往會出現數據混亂的現象，因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源，非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題，從而導致了企業資源的大量損耗和流失。

二、企業固定資產管理問題的解決策略

1.加強管理層對固定資產管理的重視程度。企業管理層應帶頭提高對固定資產管理工作的重視程度，以保證各個部門能夠及時、準確地為資產管理、會計部門提供有效的數據。建立固定資產管理考核指標，將固定資產考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據，促使企業各部門、全體員工樹立正確的固定資產管理觀，積極為固定資產管理、會計部門提供相關數據。2.定期審核固定資產存量。現階段，科學技術飛速發展，市場環境不甚穩定，再加上固定資產管理工作的簡單失誤，就導致企業既存的固定資產不可避免的出現質量、效率以及配置結構等方面不協調的問題?；诖朔N情況，企業財務部門中與固定資產管理相關的人員必須發揮自身實權，及時審核和調查固定資產的既有存量，真實準確的把握企業資產存量情況，確保核算信息的真實性，從而更加有效地聚集企業固定資產資源優勢，合理調整、優化與分配既有的固定資產存量。3.加強固定資產的購置行為。在上面的問題中我們可以看出，由于企業固定資產的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩，造成企業內部資源的耗費和資金的流失，所以加強固定資產的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在企業進行固定資產購置的前提下，由固定資產的管理人員首先進行詳細的統計，還有對所需物品實用性的排查，避免造成固定資產重復購買或是無用添置的現象發生，節約我們企業內部資金和財產的利用。4.完善固定資產管理制度。在我國企業固定資產管理過程中，依然存在固定資產管理制度不健全的現象存在。所以，我們應該致力于完善固定資產管理制度，幫助我們企業固定資產管理的順利進行。首先，我們應該在固定資產賬單管理制度上進行完善，制定相關的法律制度，避免由于規定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產管理制度可以有利于我們順利進行固定資產管理的任務，不會出現財務與實物混亂的局面。除此之外，我們要加強固定資產的登記問題，由于固定資產登記形式的不明確，也給我們企業固定資產的統計帶來不必要的麻煩。所以，行政事業固定資產管理人員應該制定相同的固定資產登記形式，使財物核對順利進行。5.推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中，我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便，利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如，我們可以加強條形碼的使用，推動網絡管理在固定資產管理中的運行，加強信息化的管理設備等各個方面，只有在我們不斷努力的過程中，我們才能推進固定資產信息化程度，實現高效便捷的固定資產管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司