資產管理平臺業務研究

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摘要：集約，在充分利用一切資源的基礎上，能夠更加集中合理地運用現代管理與技術，提高工作效益和效率，信息服務的集約化發展是信息系統發展的必要階段。本文討論了基于ERP系統的資產管理系統搭建，以“日常處理業務”、“常用報表查詢”、“資產考核指標”三個維度劃分，整合ERP資產相關操作，方便用戶日常操作，減少用戶人為記憶，提升業務操作效率，提升用戶體驗。

關鍵詞：信息集約化；ERP；資產管理

集約化管理依據“集中設計、統一管理”的原則，集中、統一配置，以達到高效管理的目的。信息系統的集約化建設能夠整合信息資源，規范業務操作，提高深化應用的質量和覆蓋度。隨著辦公信息化水平日益提高，人們對于辦公系統的信息化應用要求也日益增強。企業資源計劃即ERP，作為各大企業普遍應用的資源管理平臺，集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理等于一體，功能強大，系統龐大,缺少專業的系統化管理平臺。

1資產相關業務分析

資產的管理指依據相關管理規范，對固定資產、無形資產、重點低值易耗品等進行標準化、規范化的管理，加強精準投資，提高投入產出水平。資產的管理主要指資產的日常業務操作，涵蓋資產的基礎管理、新增管理、運行期管理、退出管理以及報表管理等五個模塊。對于資產的基礎管理，主要指固定資產屏幕、固定資產分類、折舊表與折舊范圍、折舊碼、固定資產科目確定與折舊替代、資產業務類型和固定資產卡片打印等系統配置和業務操作。對于資產的新增管理，依據不同的資產分類以及相同資產分類的不同新增途徑，包括固定資產零購新增、固定資產融資租賃新增、固定資產其他方式新增、無形資產零購新增、無形資產其他方式新增、重點低值易耗品零購新增等多種新增管理。資產的運行期管理是指資產在運行過程中發生的資產價值、資產所屬單位、資產用途等方面的異動，包括固定資產盤點、固定資產調撥、重點低值易耗品調撥、資產減值準備、資產折舊預測、資產折舊處理、固定資產技改、資產出租、回收資產出租和資產投保與索賠等。資產退出包括固定資產報廢、重點低值易耗品報廢、資產報廢與廢舊物資處置銜接等。資產報表查詢以表格、圖表等格式直觀、動態的顯示相關數據，以方便業務人員及相關管理層實時便捷的獲取業務數據，了解業務動態。資產相關的常用報表包括固定資產明細查詢表、固定資產及累計折舊報表、資產報廢情況查詢表、固定資產月度分類折舊計算表、固定資產變動表、逾齡資產預測分析表、固定資產分類表等。

2資產管理平臺搭建

ERP通過基本的數據定義和處理塊，實現了一系列的系統功能，而這些功能的前臺直觀體現就在于事務碼的應用，不同的事務碼關聯了不同的業務操作，實現不同的業務需求。為了便于用戶更加快捷迅速的查找到業務對應的事務碼，減少用戶人為記憶大量的事務碼，提升業務操作效率，提升用戶使用體驗，本論文基于ERP系統，搭建系統化的資產管理平臺，以“日常處理業務”、“常用報表查詢”、“資產考核指標”為維度進行劃分，提供統一入口，對上述的資產各類業務進行了整合。管理平臺主要包含三個主頁簽，“日常處理業務”、“常用報表查詢”、“資產考核指標”，在各個頁簽下又進行了功能塊的劃分，分別對各模塊的業務操作范疇進行了展示。展示主要包括事務碼的集成以及相應的中文描述，可以直接鏈接到對應的業務操作平臺，進行相應業務操作。除了日常業務處理和常用查詢報表，資產管理平臺繼承了資產考核指標?？己酥笜耸腔诳剂抗ぷ髦攸c和關鍵、量化業務操作水平的目的而設定的，不僅可以直觀反映業務操作的準確性和規范性，還可以量化反映整個價值鏈的運營情況。將相關的考核指標直接集成語資產管理平臺，可以讓考核者與被考核者都能準確的理解目標和標準，實時的對自己的業務操作進行自檢，對于業務操作規范化提升有一定的幫助。

3結語

ERP系統功能強大，前臺操作主要通過事務碼進行業務操作界面的跳轉。對于日常運維人員來說，需要記憶的事務碼可能上百，因為事務碼的設定規律，不同操作的事務碼存在很高的相似度，人工記憶事務碼不但增加了運維人員的工作難度，對于業務操作的精準性也含有隱患。搭建資產管理系統平臺，對于常業務處理、常用報表查詢以及資產考核指標三塊內容的有效整合，可以幫助業務人員迅速、準確的找到業務入口，提升業務操作效率，并且降低業務誤操作概率，不論對于業務人員還是管理人員來說，都對其工作難度進行了簡化，對工作性質進行了優化，通過試運行驗證，該資產管理平臺可操作性強，且可用性高。

作者:索娟 蔣詩百 楊柳 李雅潔 孫若寒 郭江濤 單位:國網新疆電力公司信息通信公司