高校固定資產管理制度健全建議

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摘要：固定資產是指使用時間超過一年的事物，主要是包括和企業經營相關的所有物資。固定資產通常是有形狀的實體的資產，能夠讓企業保持正常的運轉，其擁有的價值比較高，大都是超過兩千元以上的產品。高校是培養我國優秀人才的重要場所，固定資產也包括學校的硬件設施，高校固定資產的利用率一直是高校所面臨的最大的問題，高校在固定資產的管理中存在一系列的問題，例如沒有完善的固定資產管理制度，資產的財務等。那么如何解決高校固定資產管理中存在的問題？本文通過對高校固定資產的管理現狀進行分析，探討高校固定資產管理的措施。

關鍵詞：高校；固定資產；管理制度

可以對固定資產進行分類，固定資產一般包括企業生產過程中使用到的固定資產、用于出租的固定資產等，固定資產大都是企業的用于日常工作運作中的。隨著改革教育制度的發展，我國大力加強對高校的建設，擴大高校的面積，增添了許多設施設備，這些設施設備也屬于固定資產管理中的一部分。并且高校的擴仍在繼續，由于大多數高校在建校前期沒有形成系統的固定資產管理模式，在面對突然的設備增加的情況下，給高校固定資產的管理增加了難度。在高校的日常運作中，有的固定資產使用的次數比較頻繁，有的固定資產處于閑置狀態，怎樣保障使用頻繁的固定資產在使用過程中減少磨損程度，對其進行檢查和維修工作，對于閑置的固定如何再次利用，使閑置的資產充分發揮作用，減少高校資源的浪費，讓高校在一個健康的環境下茁壯成長，培養更多的優秀人才。

一、高校固定資產管理中存在的問題

由于我國固定資產管理性質，決定了固定資產是國家所有的，公司和學校僅僅只是能夠占有和進行使用。高校對固定資產的使用是相對比較自由的，更加具有自主權，在這種沒有政府進行約束的環境下，對固定資產的管理就十分松懈，這就導致了我國高校固定資產管理中存在許多問題。高校大都注重資金，輕于對物資的管理，大量的精力放在采購上，輕視了管理的重要性。高校的資金來源主要是政府支持和學校收取的學費，通常情況下，這些資金在獲得的時候會規定其用處，但在實際的使用過程中，許多高校沒有對資金進行充足的利用，沒有對資金進行分配和規劃，在使用的時候存在盲目性和不合理性。有的高校在對設備進行采購時，選擇的原則是買價格高的不買適合學生使用的，沒有對已經購置好的設備進行記錄，導致在采購中出現購置重復的現象，降低了資源的利用率，浪費了資金。在購置完成后，沒有對設備進行記錄和管理，尤其是對于學生使用比較頻繁的物品，沒有做好相關的記錄工作，在使用中常常出現損壞的現象，卻找不到人進行賠償，設備丟失后找不到相關的負責人。高校領導沒有引起對固定資產的管理，導致這個過程中出現資產浪費的現象嚴重，減少了資產的使用時間。根據對高校固定資產的管理制度發現，大都沒有一個完整管理制度，對資產的管理工作停留在表面，沒有進行深入研究。高校對待固定資產的管理工作不夠規范化，在資產使用中，沒有嚴格按照審批流暢進行，資產使用具有隨意性，在資產的買賣中也沒有相關的手續記錄，在交接領用時沒有專門的負責人進行管理，存在丟失、被盜等現象。對于已經出現故障的資產沒有進行維修，在繼續使用的過程中故障增加，為后期的維修工作增加了難度，還提高了資產使用的損壞率，減少資產時間的時間。在高校的固定資產中，沒有對其進行清查，資產數目之間不一致。固定資產的數目需要每一年對其進行清查，在高校的固定清查中存在馬虎了事的現象，存在較強的隨意性。在購買資產時財務和管理沒有做到同步入賬，導致其信息不對稱。沒有定期對資產進行檢查，再加上有的資產使用比較頻繁，導致出現數目不符的現象。

二、高校固定資產管理制不完善的原因

高校固定資產管理制不完善最主要的原因是因為領導者沒有引起資產管理的重視。高校最主要的任務就是進行教學，完成相關的教學目標。這就導致學校領導重視教學任務，忽視了對學校的固定資產管理，而有的領導注重資金的管理，沒有對設施設備進行管理，有的學校甚至為了能夠獲得政府資金支持，隨意浪費資金，只買貴的設備。高校在配置固定資產的管理人員時，人員配置不合理，高校的固定資產是非常多的，人手不夠導致固定資產的管理工作不到位，管理資產的工作人員大多都是后勤部，知識水平低，不能達到固定資產管理的要求，也不能讓固定資產的管理制度得到完善。學校在購置固定資產后，沒有對其進行管理，資源的分配不合理，對于一些不能使用的已經報廢的資產，沒有進行報廢的程序，不經過二次利用，造成資源浪費。沒有完善固定資產的管理，沒有規定相關的管理責任，在出現問題時，找不到相關的負責人。沒有引起對管理工作的重視，沒有對固定資產進行嚴格的清查，哪怕是盤查也是走形式感，沒有落實到具體的工作中去，工作不仔細，造成嚴重的固定資產資源浪費。

三、加強高校固定資產的管理

通過對高校固定資產管理中存在的問題，制定一系列的解決方案。首先需要建立一個科學的固定資產管理的機構，提高高校固定資產管理工作人員的整體素質。高校的固定資產管理關系著整個學校的正常運轉，是高校日常工作中必不可少的一部分。高等學?？梢岳脤W校資源，假設一個專門的資產管理機構，招聘專人對學校固定資產進行管理，明確管理工作人員的職責，在固定資產管理中承擔什么角色，只有進行明確的分工才能保障固定資產的規范化。在高校的固定資產管理中，應該有管理人員、核算人員、使用人員、維修人員四個崗位，優化固定資產管理的結構。對固定資產的使用流程進行規范，在高校對固定資產進行購買時，學校要做好相關的記錄，購買的資產和財務賬目必須保持一致，在對固定資產進行驗收時，需要和固定資產管理的工作人員做好銜接工作，嚴格按照購買合同對照其數量等，做好資產的入庫工作，驗收完畢后定期對資產進行清點，避免出現資產丟失、損壞等。在固定資產投入使用的過程中，有的使用比較復雜的設備，應該對高校學生加以說明，避免在操作不當導致的設備損壞，制定一個詳細的資產使用領取制度，學生在領取時要做好詳細的登記記錄、學生的身份證號、手機號、宿舍和年級等信息記錄，每天對借出去的資產進行檢查，落實責任制度，一旦發現損壞丟失追究其責任，資產的領取和使用一定要落實到每個人的身上，才能保障高校固定資產的使用效率。建立一個完整資產管理制度，能夠讓學校的資產管理更加趨向流程化，讓固定資產的作用發揮到最大。建立固定資產報廢制度，固定資產的報廢是固定資產管理中最重要的一個環節，高校在對資產進行報廢處理時，需要按照報廢的處理的程序進行，按照審批制度，不能自己進行資產報廢的處理或者是不對其進行處理。在對資產進行報廢時，應該有書面的材料進行申請，并且要附帶報廢的說明材料，申請通過后才能對資產進行處理，進行擅自處理時違規的操作，相關的報廢部門加強對高校的監督，不定期進行視察，對不按照城程序進行報廢處理的高校予以嚴重的處罰，建立管理的績效考核制度，在高校的資產管理中，需要對指標和實際的工程質量進行對比，固定資產的數量和高校的規模是否相匹配，臺賬記錄是否完整，資產的卡片是否仍有效，定期的資產盤查是否嚴格執行，在對報廢的資產進行處理是否按照嚴格的程序進行等，這些都可以作為固定資產管理的績效考核標準。高校的績效考核達到什么樣的成績就能夠獲得對應的獎勵，實行激勵制度，激發高校參與固定資產管理的積極性。學校應該培養優秀的管理人才，讓學校的固定資產管理制度更加完善，簡化固定資產管理的流程，讓學校的資源能夠得到充分的利用，幫助高校學生能夠更好地學習。

四、結語

隨著各大高校的規模不斷擴大，高校的固定資產也在不斷增加，高校是培養我國優秀人才的重要基地，增加固定資產的投入是非常有必要的，能更好地為學生創造一個良好的學習環境，加強對高校固定資產的管理，能夠提高資產利用的效率，減少資金資源的浪費，讓固定資產的運轉更加規范化，讓學生也能在規范化的資產管理中進行學習。學校要增強管理意識，無論是固定資產管理、還是人才的管理，在高校的發展中都是非常重要的。對資產管理人員定期進行專業管理知識培訓，增強管理工作者的專業水平。高校領導引起管理的重視，老師和學生加以配合，讓固定資產管理的工作得到順利的進行，推動我國高校的發展，讓我國政府對高校的資金支持能夠發揮最大的作用，將資金投入使用到正確的項目中，也能增加政府對高校發展工作的支持以及信心。讓我國的教育能夠得到發展，高校資源得到優化。

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作者:唐曉萍 單位:吉林司法警官職業學院