探析新形勢下物流業加強資金管理

時間:2022-10-12 10:23:51

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探析新形勢下物流業加強資金管理

摘要:互聯網等高新技術的普及在方便人們工作生活的同時,也為企業發展帶來了新的機遇和挑戰,物流業就是所受影響最為深刻的行業。在市場競爭日益激烈的當今社會,資金力量是企業生存發展的支柱,有著無可替代的作用。而物流業作為資金周轉較為密集的行業,其資金管理水平是管理者關注的重中之重,提高管理水平有助于企業的長久穩定發展,因此,尋找行之有效的強化措施刻不容緩。本文先是分析了物流業的資金管理現狀,然后,據此提出了有效的強化措施。

關鍵詞:新形勢;物流業;資金管理

一、引言

自步入二十一世紀以來,信息技術高速發展,互聯網成為人人皆可觸及的領域,理想中的“地球村”也已成為現實。在這種全新的社會形勢下,企業傳統的經營模式早已不再適用,各行各業需順應時展趨勢調整自身的經營模式以保證長久發展,“互聯網+”和“+互聯網”就是最符合當今社會趨勢且最受歡迎的商業模式。這種商業模式的興起為物流業的發展壯大帶來了極為有利的機會,但不可忽視的是,新形勢下物流企業之間競爭激烈程度的日益增加也是顯而易見的。因此,物流企業若想在市場上成功的占據一席之地,就必須想方設法提高自身的競爭力,加強資金管理是行之有效的方法。這是因為物流企業大多規模較小,資金周轉十分密集,一旦資金管理方面出現紕漏,就會給企業帶來不容小覷的危害;企業若是具有良好的資金管理水平,能夠最大程度的提高資金使用率,為自身帶來更高的效益。鑒于此,探討新形勢下物流業加強資金管理的方法十分必要且刻不容緩。

二、物流業資金管理的現狀

(一)資金周轉率較低

資金是企業的命脈,其管理水平的高低不但關乎企業的生存現狀,還影響其發展前景,資金周轉率則是資金管理中至關重要的部分。尤其是物流企業,許多企業的規模較小,資金力量也較為薄弱,在這種情況下,資金周轉率的高低就顯得尤為重要。這是因為高水平的資金周轉率可以讓有限的資金最大程度的發揮出其應有的作用,使管理活動事半功倍;過低的資金周轉率則會顯著的影響甚至拖慢企業經營活動的開展和推進。但在實際情況下,物流企業的資金周轉率并不樂觀。有些企業在現金流的收支方面只是按照已有的規定開展工作,卻忽略了規定還應因時而異,因此,容易造成收支狀況與企業實際情況的匹配度不高,進而影響資金的周轉效率,比如由于對現金收支時間和流量規律的了解不夠透徹,所以,無法據此合理的安排收支計劃以實現高周轉率。

(二)資金融通的渠道狹隘

對企業來說,單靠自身的資金力量維持和推進業務活動是不夠的,他們需要通過多種方式聚集足夠的、支撐自身發展的資金,融資則是企業獲取發展資金、增強資金實力的有效途徑。一般來說,融資渠道也是多種多樣的,包括發行債券、股票、向有關金融機構貸款等,這些都是企業進行融資的首選,但每種融資方式都有一定的門檻限制,不達標就無法成功融資。在實際情況下,許多物流企業面臨著不達標的狀況。有些企業由于規模過小等原因導致自身資產達不到通過抵押向銀行貸款的標準,再加之審查時間較長,物流企業若想成功融資困難重重;由于物流業受地域的影響較大,企業的下屬機構分布十分寬泛,這在很大程度上加大了企業集中管理的難度,使其管理水平低下,而這種管理水平也阻礙了企業采取發行股票、債券等方式進行融資。

(三)資金監管力度不足

失之毫厘,差之千里。資金作為支撐企業正常運轉的必備條件,對其管理容不得絲毫差錯,因此,需要進行必要的監管。通過采取一定的監管措施,不僅可以及時發現并解決資金運轉過程中出現的問題,還能盡可能的從源頭上杜絕資金方面問題的出現,從而提高資金管理水平。但在實際情況下,物流企業對資金的監管力度并不達標。比如,對于資金收支情況的監管不夠深入,這是因為在物流企業中,顧客大多都是直接將資金支付給與其對接的工作人員,所以,企業在統計資金收支情況時需要和大量的工作人員一一進行核對,然而,有些企業對工作人員的監督力度不夠,或者不能及時高效的將各工作人員擔負的收支情況予以匯總,這就容易出現資金被占用的情況,再加之隨著企業規模的擴大,其下屬機構不斷增多,更是加大了對資金收支狀況的監督難度。

三、加強資金管理的有效措施

(一)提高資金周轉率

對企業來說,實現資金的良性周轉并非單從某一環節或某一部門的視角出發,而應該縱觀全局,站在宏觀的角度上進行,因此,物流企業若想提高資金周轉率,首先要做的就是從企業整體出發,制定出合理的資金使用計劃,比如開展深層次的預算管理,使每一筆資金的收支都有度可依。尤其是管理者,要通過多種方式對資金的總體使用情況以及預期效果有一個完整的了解和規劃,這樣才能在資金周轉出現意外時及時調整方向、掌控大局。其次,要注意細節,爭取資金周轉的每一環節都能無縫連接,比如掌握與上下游合作伙伴進行資金收支的時間,找出其中的時間差,并根據查找結果重新擬定收支的方式方法,以便盡可能的減少閑置資金,提高資金利用效率;也可以將合作雙方之間的結算方式改為依據運輸任務的完成程度進行結算,這樣既能使物流企業分批獲得流動資金,還能督促企業提高運輸效率。

(二)拓寬資金的融資渠道

融資是企業不可避免也是至關重要的一項活動,為拓寬融資渠道,物流企業在增強自身實力以期達到現有融資方式標準的同時,還應根據自身特點和社會現狀探索符合自己的新型融資方式。一方面,企業應該依托項目運作,通過尋找合適的合作伙伴或者兼并企業等方式不斷積攢力量、擴大規模,提高自身的經濟實力,以達到通過銀行等機構進行融資的目的。另一方面,企業需要提高集中管理水平。要深入調查分析企業的現狀,找出其下屬機構之間的異同,并在此基礎上建立科學的集中管理制度,將企業所有機構的力量匯聚在一起,形成一股龐大的能量,以此為依托提高自身的實力,以便能夠通過發行股票、債券的形式進行融資。另外,企業要熟悉我國政府頒布的相關優惠政策,仔細分析企業的實際情況,加大對優惠政策的使用。

(三)加大資金監管力度

為加大資金監管力度,首先要做的就是建立起完善的監管體系,包括制定契合實際的監管制度、成立獨立權威的監管部門、聘請高工作能力的監管人員等,為后期監管計劃的執行打下堅實的基礎。其次,要加強對資金收支情況的監管,比如,對于必須和工作人員進行直接現金交易的零散顧客,雖允許工作人員代收交易金,但企業必須保證每天都對工作人員代收的資金核查登記,并將之上交到企業賬戶;對于簽訂合同的協議顧客,企業需要在合同中嚴格規定資金收支方式以及違反合同所需承擔的責任,以便相關工作人員查看合作雙方是否依照合同規定進行資金結算。最后,要加強資金的預算管理,通過編制科學的預算計劃指明資金使用方向,并明晰每個工作人員所需擔負的責任,從而減少資金收支障礙,提高資金管理水平。

(四)提高資金信息準確性

在物流行業,獲取的信息準確與否尤為關鍵,這不僅是因為物流企業各下屬機構分布廣泛、相隔較遠,需要根據準確全面的信息進行工作的安排、資金的調度;還因為資金是企業的血脈,是保證其得以正常運轉的關鍵因素,其信息準確性關聯甚廣。因此,必須提高資金信息的準確性。然而,由于物流企業顧客類型較多且業務繁瑣,導致單據零散,需要相關工作人員將之進行匯總整理才能得到最終所需的信息,為避免因工作失誤而造成資金信息不準確,一方面,企業可以通過培訓、聘請專業人才等方式提高工作人員的業務能力和素質,提高工作準確率;另一方面,企業可以引入先進的信息處理系統,工作人員負責將各類散亂的資金信息錄入系統,通過系統處理得到所需的資料,從而提高信息的準確性。

四、結語

綜上所述,新形勢下物流業的資金管理現狀并不樂觀,存在資金周轉率較低、融通渠道狹隘以及監管力度不足等問題。而解決這些問題的方法有很多,其中,最重要的是提高資金周轉率和信息準確性、拓寬資金融資渠道以及加大資金監管力度。

參考文獻:

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[2]王海芝.新形勢下物流企業如何加強資金管理[J].經貿實踐,2016(01).

[3]汪莉.淺析新形勢下物流企業資金管理[J].納稅,2017(26).

作者:周紅霞 單位:深圳市鹽田港物流有限公司