智能化圖書館的建設與管理研究

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智能化圖書館的管理

圖書館智能化是一個質的改革和飛越,當一個圖書館符合智能化的條件即有先進的建設布局、智能化的系統運行環境等等的時候,就需要有先進的智能化管理模式來對這一龐大的智能系統進行管理和運行"主要表現為三個方面:(一)管理系統1.資源管理智能圖書館的資源管理,可以在采用最新的廣泛使用的科技手段的同時,借鑒其它領域的高新技術改革來進行實踐和嘗試"目前,我國在文獻借閱管理方面,較多采用最新的RFID系統"它由電子標簽、讀寫器、管理系統等組成"此系統即給每個文獻、光盤等附上無線射頻識別碼,該識別碼具有全球唯一ID內碼,這樣就優化了加工、典藏、排架、檢索、流通等各項措施,充分體現靈活多樣的管理模式"RFID系統的應用只是圖書館智能化的表現,還有更多、更復雜的新技術會隨著讀者不斷提高的意識形態來促使圖書館不斷的向前發展和不斷的嘗試"進人全數字化虛擬圖書館時代,讀者可以通過自身獨有的電子標簽進人圖書館,整個智能管理系統將會自動為讀者實現個性化借閱和下載等等"2.綜合管理未來圖書館發展的必然趨勢將是全數字化/無紙圖書館0,但目前還不可能達到這種狀態"就智能化圖書館的綜合管理,將逐漸由現在的人工操作向全智能處理方向發展"智能化圖書館包括許多的業務類型,但都可以由計算機進行處理,由各個工作站反饋到處理中心,即中心機房,中心機房處理之后,再下傳至各工作站進行處理"只有在機器發生故障時,再由人工處理,整個事件的處理過程安全、便捷,同時還省去了人工操作時出現的錯誤和延時"總之,圖書館管理系統必須依托于先進的技術手段,來實現從復合型圖書館向數字化圖書館的蛻變"。(二)館員隊伍建設發展智能化圖書館,就要有掌握先進技術的管理人才,更要求高素質的館員隊伍建試首先,智能化處理中心管理人員要熟練掌握整個圖書館的結構和管理系統,在發生機械故障或處理方式異常時,要求館員立即對事故地點做出應對措施進行排除"例如,安排一個工作組會議,要由館員設置自動升降相應座席和演示臺,并設定會議全程的運行方案,這樣才能體現其智能化"其次,由于智能化圖書館要求館員在提供服務時更加體現學科化,除熟練掌握圖書館學外,還必須具備較高的科研能力和外語水平"設想一下,如果一個圖書館的所有館員全部是學科帶頭人,那么,這個圖書館的資源建設必然體現各學科領域的最高端研究,匯集所有科研信息,那么,這個館必然成為頂級的圖書館"最后,管理者要有足夠的遠見,能夠對以后圖書館發展的方向有一個正確的預見性,做好中長期發展規劃"管理層的決策好壞直接影響到圖書館未來發展的潛力,從建筑設計到設備采購,從人才引進到整體運營,每一步都要為將來更高的發展做好預算,保留足夠的空間"只有這樣,才能在最低成本的基礎上,穩定和長足地發展圖書館"。(三)體制管理智能化圖書館在管理體制上,不論是對事還是對人,千萬不可循規蹈矩、墨守陳規,要更多地突出其智能化"充分發揮想象力和創造力,只要是基于圖書館未來發展的改革和創新,都要給予鼓勵和支待"因各地區的人文環境不盡相同,所以只有區域性圖書館才最了解本地區的實際情況,并有針對性地進行改革和實踐"同時,系統運行的環境一定要嚴格做好規范化管理制度"因為智能化圖書館更多地依賴于電子技術,這就要求設備的定期維護和及時更新"因此,智能化圖書館的體制管理既要體現嚴格的規范化,還要靈活地體現智能化、個性化"。

智能化圖書館建設與管理要注意的問題

圖書館的智能化建設與管理,到目前為止,還是一項新課題,它不論從建筑、系統、管理的整體改革,還是到RFID、物聯網等技術的應用研發,都需要一個不斷嘗試和創新的過程"在這一過程中,我們尤其要注意的有幾個方面"首先,就是要有一個統一的標準"國家在這方面制定的標準隨著社會的不斷發展,還有待進一步的完善"同時,圖書館做為特殊的機構也應該有一個具體的標準體系,以先進館為主導,為整個行業內部構建一個提供技術支持、軟件研發、經驗交流等等的平臺"群策群力,共同邁向智能化進程"其次,進一步解決好涉及的相關內容"比如:提高核心技術、壓低成本、提高信息安全等等"圖書館行業內部也應該成立一個專業的機構,對這一系列問題進行研究并將好的經驗加以推廣"只有實現了技術及整體樸境的安全前提,才能進一步實施智能化建設"圖書館的智能化建設與管理是二個由傳統向現代逐步改進的過程,只有從感知技術、知識構建等多方面努力,才能使圖書館的智能化進程穩步發展"。

本文作者：春生工作單位：呼倫貝爾學院圖書館