經濟時代電網企業建設財務共享服務
時間:2022-10-30 08:24:35
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摘要:數字經濟是全球經濟發展的主線,新型數字化技術的迅速發展將倒逼傳統財務運營體系轉型升級。如何在數字經濟時代跟上甚至引領財務運營模式發展,并使其更好地服務企業的戰略發展需求,成為電網企業亟待解決的關鍵問題。本文基于財務共享服務理論,分析數字經濟對財務運營的影響,闡述數字經濟大背景下電網企業財務共享服務中心的定位和實施路徑。
關鍵詞:數字經濟;電網企業;財務共享服務中心
一、財務共享服務理論
共享服務是通過將跨區域、跨業務的資源整合實現企業內各流程標準化、集約化的一種創新型管理理念和工具。財務共享中心(FSSC)是共享服務理論在業務層面的具體應用。自20世紀80年代提出以來,隨著信息化、全球化的迅猛發展,財務共享模式已經在國內外眾多大型集團企業中得到廣泛應用并取得顯著效果。財務共享服務中心對于企業的作用主要體現在以下四方面。一是降低財務成本。為成員單位提供專業化的共享服務,發揮業務處理的規模效益,實現組織資源的整合,降低單據處理成本。同時,通過應用人工智能新技術,提升業務集中處理效率,降低財務成本。二是加強財務管控。為成員單位提供標準化、流程化、集中化的財務業務處理,提高財務審核的獨立性和專業性,將控制點前移,加大財務管控力度。三是促進財務轉型。財務基礎業務由共享中心完成,企業財務人員可從事具有更高價值的業務型財務和戰略型財務,促進企業財務人員和財務工作的轉型。四是提升核心競爭力。企業管理人員可以從繁雜的非核心業務中解脫出來,集中精力在企業的核心業務上。對于新成立的子公司,共享中心能立即為其提供服務,使企業聚焦于提升核心競爭力。
二、數字經濟對財務的影響
數字化貫穿企業經營全過程,一線員工是數字生產者,財務人員是數字組織者,高層管理人員是數字決策者。隨著大數據、人工智能、云計算等新型信息技術的快速發展普及和電子憑證在制度層面的成熟、推廣,傳統財務的組織、流程及運作模式將面臨顛覆和變革,財務工作將朝著無紙化、智能化和自動化的方向發展,越來越多的基礎財務工作會被計算機替代,而管理會計的工作,如財務預測、財務分析及財務決策支持的需求則會越來越多。
三、數字經濟時代電網企業財務共享中心建設思考
目前全球70%以上的財富500強企業正在應用財務共享服務,90%的跨國公司正在實施共享服務。我國國家政策層面對財務共享服務的要求也逐步明確,財政部的《企業會計信息化工作規范》明確要求“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。電網企業作為下屬成員單位多、分布廣的大型企業集團,近年來面臨著一系列改革發展新要求,財務管理轉型勢在必行,探索建設財務共享服務中心已成為電網企業提升價值創造能力、增強核心競爭力的必由之路。
(一)電網企業財務共享服務平臺定位
根據數字經濟時代對財務工作的新要求,結合電網企業自身業務模式特點和發展需要,電網企業可將財務共享服務平臺定位為以下六個中心:一是會計管理中心,制定會計政策,統一會計科目、會計流程、處理標準,統一信息系統及數據標準;二是資金結算中心,集中管理成員單位資金賬戶,實現資金的集中收繳、撥付;三是成本費用中心,集中處理會計核算業務,實現成本費用的精準歸集;四是數據分析中心,作為企業數據倉庫,應用人工智能、云計算等新型技術開展大數據分析,提供運營監測、風險預警、銷售預測和增收節支挖潛等多維度的經營信息,提高決策支持水平;五是智能應用中心,積極推進人工智能等新技術在財務領域的應用,提高工作效率,降低運營成本;六是人才知識中心,開展財務培訓和輪崗,豐富知識積累,為企業財務管理提供人才和知識儲備。
(二)電網企業財務共享實施路徑
(1)專業化。將財務會計分為會計核算、成本費用、稅務計繳、工程資產、資金結算、財務報表等業務單元,再將各業務單元細分成更多的業務活動,財務共享服務實現專業化分工,進行流水線作業。通過財務領域的專業化分工提高勞動效率,財務共享服務的規模效益得以發揮,財務處理成本降低。
(2)標準化。統一集團內各成員單位的會計政策、會計科目、會計估計標準、財務報告模板及信息系統,打通業務前端和共享平臺后端的數據傳輸渠道,實現業務數據與財務數據雙向實時交互,促進業務與財務的融合式發展,實現數據“端到端”的標準化改造,保證數據的真實性、準確性、及時性和統計口徑的一致性。
(3)流程化。財務共享服務專業化的分工和標準化的規則需要在流程中予以落地。一方面,將采購、銷售、成本費用、工程資產、稅務、資金等完整財務會計業務流程化,實現財務流程的全覆蓋。另一方面,業財深度融合,實現業務流程再造。例如,通過電商化平臺實現供應商、客戶之間的無縫連接,運用電子發票,再造傳統財務處理流程,實現對員工日常辦公、差旅等服務以及大宗原材料、低值易耗品采購的在線下單、支付,企業統一對賬結算,實現業務交易流程自動化、數據真實可控。
(4)信息化。數據經濟時代的財務共享服務,需要強大的信息系統作為支撐平臺。財務共享信息系統要具有卓越的功能性、集成性和擴展性,不僅要覆蓋全服務范圍、全業務流程,實現業務與財務、共享與成員單位的互聯互通,而且要支持決策層、管理層、業務層等多層級差異化的數據分析和管理需求,還要簡化用戶界面,方便操作,并實現移動APP終端業務處理。
(5)共享“云”化。新型共享中心可通過應用云計算等新型技術實行分布管理模式,并可在“非物理集中模式”下實現業務流程的集成化處理。通過在各成員單位本地部署標準化終端,將各單位的信息流匯總、儲存于財務共享中心的云服務器,實現對云端數據進行多方異地協同辦公、實時交互,盡可能減少人員、物資調動成本。通過共享“云”化,可以提高作業效率、降低共享化變革阻力的,打通不同單位、不同地區間的信息壁壘,使得數據信息更加透明化,充分實現信息資源的流通、共享。
(6)智能化。財務共享服務具備高度標準化和業務量大的特征,作業規則能夠進行充分的梳理和分解。運用人工智能技術,將能夠基于規則實現財務共享服務作業轉換為系統的自動作業,實現作業自動化,財務共享服務平臺將從人力密集型組織轉變為技術密集型組織,更多的財務人員可以從事管理會計業務。智能技術的應用,還有利于從海量財務數據倉庫中篩選有用的數據信息,通過在線分析處理技術、數據挖掘技術,為決策者提供更加具有價值的信息,真正實現智能化決策。
(7)大數據化。財務共享服務平臺統一處理財務基礎業務,它本身是一個集中的數據中心,是重要的、真實的數據倉庫。同時隨著業財融合更加緊密,能夠收集到更加真實完整的業務處理交易信息,形成更大規模的數據倉庫,為財務分析、提供決策支持奠定深厚的數據基礎。財務人員要樹立數字化意識,充分利用掌控的數據,分析企業營運和管理中存在的問題和深層次原因,用大數據實現管理、決策與創新,構建企業的數字中樞。
四、結語
在數字經濟帶來巨大變革的時代,電網企業面臨著電力體制改革、能源產業革命以及信息技術變革三重壓力,既是機遇也是挑戰。電網企業財務共享服務中心于這樣一個變革時代中建設運營,在借鑒同行先進經驗的同時,還要充分考慮數字經濟時代的新特點,應用數字技術,進一步突破傳統財務共享的框架,實現財務共享的轉型。
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作者:周駿 單位:廣東電網有限責任公司財務共享服務中心
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