煙草行業信息化建設探究

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1加強信息化建設的重要性

現在煙草行業發展要求加強信息化建設，信息化建設是提高煙草行業競爭力的基本方式。煙草企業成本的增加，要求行業必須采取新的方式去提高利潤。行業可以通過信息化建設，提高運行管理效率，還節約成本，一個簡潔的系統可以幫助煙草企業利用信息工具來獲得準確實時的市場信息，了解客戶需求。其次加強煙草行業信息化建設，對加強企業的財務管理和加強企業內部監督有非常積極的意義。信息化建設可以幫助煙草企業實現物資集約化，，管理集約化，不斷提高財務管理與監管水平，在日常管理流程層面加強風險防范。還可以幫助煙草行業樹立管理規范的外部形象，保證行業可持續發展。從加強中煙草專賣管理的角度來說，信息化也是煙草行業電子辦公、政務建設的重要內容之一。信息化建設可以加強煙草專賣執法與政策落實，這無疑是煙草行業可持續健康發展。近階段各種高科技煙草違法與犯罪不斷上升，煙草專賣管理可以幫助企業加強市場管理力度，從根源上做到對煙草行業違法犯罪風險的預防、發現、處理，進而凈化整個煙草市場。

2我國煙草企業信息化建設存在的問題

我國煙草行業的信息化應用取得了不小的發展，但目前來說煙草行業信息化在發展過程中還存在著以下問題。

2.1各地煙草公司的信息化建設進度存在差異

大多數企業雖然建立了自己的信息化系統，但僅僅是從業務的人工操作到電腦上的轉變，對獲得信息的利用不足。特別是在整合供應鏈信息方面，存在較大提升空間。部分企業甚至在內部仍舊存在信息孤島，在內部信息上得不到良好的交流與利用，不僅造成了信息資源的浪費，也帶來了信息化建設的成本問題你。

2.2煙草信息專賣局管理中存在較大的信息不對稱現象

特別是在我國多所煙草專賣局普遍存在輕服務、重設備，造成信息化建設標準多他、端口多、漏洞多。

2.3在實際運作中重在交流死角

煙草專賣一直以來都是我國壟斷行業，這一管理格局始終沒有打破，單位之間，部門之間，行業之間信息交流受阻。雖然存在大量可利用信息，但是分散在各個職能單位與部室，沒有對其進行統一的整合。雖然普遍建立功能強大的網絡系統，但是計算處理能力并沒有發揮，例如始終沒有建立行業層級的數據交流中心。

2.4管理制度存在差別

從調研來看，大多數煙草企業在發展管理信息系統的過程中，做到了高度重視企業管理，盡可能規范、有序地進行，這些企業管理系統運作較為成功，信息化建設事半功倍。也有很多企業雖然建成了信息管理系統，但由于企業管理體制、管理機制與信息化建設不匹配，影響到系統使用效果。

3建議與策略

3.1明確目標任務

加強煙草數字化管理，需要各個部門協同合作。煙草公司機關管理單位牽頭，其余職能部門協同合作，才可以推動煙草信息化建設。國家煙草總局制定煙草行業發展規劃方針，需以此為準頭，各地區工商企業制定具體的信息化建設實施工作方案。協調發展、統籌兼顧，全面促進數字化煙草建設進程，推動煙草數字化的建設步伐。

3.2加強信息化管理建設

首先，要加強對電子政務系統的建設，遵循國家電子政務建設的標準和要求，按照電子政務建設的特點，對煙草行業不斷加強行業監管，提高建設目標服務質量。其次，加強電子商務系統的建設，實現支付電子商務與現代物流、產業協同供應鏈管理和企業內部資源規劃的結合，提高市場水平。此外，加強建設管理決策系統，建立一個全面準確的定量管理系統，實現從靜態到動態的定量分析，不斷完善行業監督和科學決策的努力，提高行業自律功能，杜絕大量資產和無效的投入，減少腐敗和浪費，預防經濟及其他犯罪。

3.3建立信息化應用檢查考核機制

在現代煙草企業管理中，考核一直是推動煙草專賣管理中應用的必要舉措。行業單位可以建立網上檢查考評機制，通過網絡抽查，對信息系統應用情況提高了解。如采用交叉聯合評定的方式對公司全員進行考核，或者對專賣人員采取交叉檢查，找出在信息應用中發現的不足以及問題，共同制定改進方式。

4結語

信息化建設一直是煙草企業關注的發展，信息化建設可以提高效率和減少消費，并能提高流通產業的速度和市場的交流頻率，從而提高企業在行業中的競爭力。在當今高度發達的市場經濟條件下，我國煙草行業需要對信息化建設進行重點探索、深化運用，從而推動產業進步。同時，在信息化過程中存在的一些問題和障礙，分析和解決，以滿足行業新的挑戰。

作者:吳修軍 單位:馬鞍山煙草專賣局

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