企業會計信息化建設綜述

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摘要:隨著會計信息化工作已成為一種時展趨勢，會計信息化對企業發展的重要性日益彰顯，企業和財會人員要充分重視和加強企業會計信息化建設，從而使企業能更方便、快捷、有效地獲取管理所需數據和信息，提高企業的效率和業績。

關鍵詞:企業會計信息化；重視和加強；提高

一、企業會計信息化的內涵

企業會計信息化指的是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。企業會計信息化是現代公司發展的一個重要保障，通過不斷深入地將企業會計運用到信息化建設體系中，將兩者有效地融合起來，從而能實現兩個領域更好更快地發展，會計信息化使得企業在處理和利用會計信息會更快捷、更高效。企業會計信息化已成為當前會計核算的一個發展趨勢和潮流，其重要性已不斷地彰顯，通過對其的運用很大程度上減少了財務人員的工作量，提高了工作效率，而且通過特定模板分析，可以從財務數據中提取更多有效地財會信息，為企業發展和管理提供更清晰的指引方向。

二、企業會計信息化的發展現狀

我國會計經歷了不同的階段，從原來的手工賬到簡單的軟件電子賬，到現在頗具規模的會計信息化階段，國內會計信息化系統適用于規模適中并且財務數據較多的企業。這類系統能夠大大地提高會計處理效率、保證數據的準確性及數據傳輸的及時和有效性。目前，國內比較領先的軟件包括金蝶、用友、浪潮等。小規模的會計軟件有管家婆、速達等。企業可直接購買軟件服務商家已有的功能模塊，如賬務處理、報表、固定資產管理、出納、發票管理等。我國會計信息化系統較國外的發展進度要慢，尚不夠完善，但是也有一定的優勢，國內會計軟件相對要實惠，操作也更靈活些，部分功能模塊可按企業需求進行開發，定制更加適合本企業管理的流程，提升企業內部管理控制水平。

三、發揮企業會計在信息化建設體系中的效能

（一）企業需重視會計信息化的建設

企業只有對會計信息化進行充分的了解，才能更好地運用。企業的內部人員，特別是有著決策權力的管理者應不斷地更新觀念，充分認識會計信息化對企業發展的重要性，它不僅是一種比較先進的會計核算方式，更是順應潮流發展的趨勢。因此，企業應當重視會計信息化建設，提高對其的認識，主動推進會計信息化的建設和實施，并且在資金方面及公司制度方面給予一定的支持和鼓勵，加強對相關人員的培訓和考核力度，更好地促進企業會計信息化的發展，提高企業的效率和業績。

（二）做好計算機系統安全保障工作

計算機系統安全對企業數據的安全和保存十分重要。我們可以從以下幾個方面來對計算機信息安全進行維護：第一個方面是要提高財會人員在安全方面的意識，使用時規范地按照軟件流程進行；第二個方面是建設比較完善的內部控制制度，同時還應該建設內部崗位責任制度，不同的用戶有不同的管理權限，系統能有效地保留軟件使用的記錄，若出現問題時，能有效地找出相應的責任人，這樣也會增強操作人員的責任心；第三個方面是要定期對會計資料進行備份保存，不單單只是在主機上保存備份資料，還要對會計資料進行硬件備份。以免計算機出現故障時而導致財務數據的丟失；第四個方面是要加強對相關電腦的殺毒和系統防護，以免電腦中毒，導致財務數據丟失或者外泄。

（三）提高企業的創新能力

隨著互聯網科技水平的不斷發展，ERP與財務軟件之間的契合度加強，目前具有一定規模地企業也正在加大力度投入信息化建設，從而實現隨時隨地辦公智能化，公司很多流程上也廣泛地運用了信息化，因此企業要根據自身的實際情況，更好將企業會計與信息化建設系統相結合，從而節約公司成本、提高企業的效率和收益。

（四）重視和加強會計信息化人才的培養

當今世界，人才是各個行業競爭的核心因素。在企業會計信息化的管理當中，也不例外。企業只有足夠重視人才的培養和引進，建設一支具有高素質的會計信息化人才。具體而言，企業管理層應該改變和及時更新觀念，重視人才的培養、穩定已有的人才、引進新的人才；投入一定的資金加強對財會人員和相關系統維護人員的培訓；制定合理有效的人員獎懲機制和考核制度，對合格的人員進行獎勵，不合格的人員制定相應的制度進行管理。人才的培養是一個公司發展的核心所在，企業和企業管理層應對其給予足夠的關注和支持。

（五）加強外部監督

目前，很多地區新成立的企業至稅務局專管員處進行稅務信息登記時，也要求填寫核算制度及財務核算軟件信息。此舉措其實也很大程度促使企業使用財務軟件。企業會計信息化建設中應該借助外部監管的力量來促使會計信息化能得到更有效地利用，企業的會計工作更加的規范。

四、結語

開展會計信息化工作，是符合時展趨勢，提高企業綜合管理水平的重要方式。目前，與西方國家相比，我國企業會計信息化發展水平還存在較大差距，會計信息化工作需進一步重視和加強。希望企業和企業管理層能更加重視和加強會計信息化地建設，更好地促進會計信息化不斷地發展和進步。

作者:陳艷華 單位:中審眾環會計師事務所(特殊普通合伙)云南亞太分所

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