成人高校人力資源管理信息化建設探討

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1成人高校人力資源管理信息化建設的重要性

信息時代的帶來，對于成人高校的人力資源管理工作提出了新的挑戰，做好人力資源管理信息化系統的建設對于成人高校的人力資源管理工作具有非常重要的作用。在成人高校中，人力資源管理工作具有涉及范圍廣、管理工作繁雜、管理人員較少等特點。隨著成人教育事業的不斷深化改革，成人高校在努力提高教學質量的同時，也應當具備一流的人事管理。1.1提高工作效率，降低了管理成本。一方面計算機技術的廣泛使用，改變了原來的手工操作，方便快捷，減少失誤；另一方面是計算機軟件的使用，實現了無紙化的工作與交流，人們可以及時的接收到各種信息，實現信息共享，從而有效的提高了人力資源的工作效率，降低了人力資源管理的成本。1.2提升了管理水平。人力資源管理是成人高校管理的重要組成部分，關系著成人高校的發展。成人高校的人力資源管理信息化系統的建設與完善，可以提高成人高校的人力資源管理水平，從而提高成人高校的整體管理水平和工作效率，使得成人高校的管理水平上一個新的臺階。1.3調動教職工的積極性，減少內部人才的流失。成人高校人力資源管理信息化系統的建設，一是可以采取激勵的手段，使績效激勵更加科學化，二是可以根據教職工的建議，合理安排員工的崗位，優化管理系統，從而提高了教職工的工作積極性，降低了學校的人才流失率。

2成人高校人力資源管理信息化建設的問題

相對于企業來說，成人高校的人力資源管理信息化系統的建設起步較晚，很多成人高校一直采取的傳統人事管理方法。人事管理工作也主要體現在一些繁瑣的事務性工作當中。20世紀以來，隨著科學技術的發展，信息化的進程，成人高校的人力資源管理信息化系統建設雖已經初具規模，但仍然不夠完善，主要存在以下幾個方面問題：

2.1對人力資源管理信息化建設的認識不足

2.1.1缺乏投入。人力資源管理信息化系統的建設需要投入大量的人力、物力、財力，成人高校的領導對此重視不夠，沒有提供足夠的政策與資金支持。同時，由于本身對人力資源管理工作業務的不熟悉，盲目的跟風，采取了不適應學校的人力資源管理系統模式。2.1.2認知保守。很多教職工習慣了以前傳統的人事管理方式，認識不到位，害怕接受新事物，對人力資源管理信息化系統的建設持反對意見，加大了成人高校開展人力資源管理信息化系統的建設的難度。

2.2缺乏信息化專業能力

很多成人高校的具體從事人力資源管理的工作人員，并不是人力資源專業出身，業務水平有限，只是局限于傳統的人力資源管理工作，如工資、職稱評定、社保辦理等。而計算機的使用，也僅僅是進行word、excel的表單的制作，簡單的人事數據采集。而在人力資源的規劃、崗位的分析、績效考核指標的設立、薪酬制度的設計上都存在很大的不足。

2.3缺乏信息化軟件的應用

隨著經濟與科學技術的發展，成人高校的領導已經認識到了人力資源管理信息化軟件的重要性，但是由于一市場上本身人力資源信息化的軟件的質量參次不齊，有些供貨商只顧銷售產品，不注重產品的升級和售后服務，二是成人高校特殊的人力資源管理需求。這些都加大了選擇合適的人力資源管理信息化軟件的難度，在信息化軟件的開發過程中出了很多問題。

3成人高校人力資源管理信息化系統建設的有效措施

3.1提高重視信息化程度

強化對人力資源管理信息系統建設的重視程度，特別是成人高校領導的重視程度。雖然目前成人高校的力資源管理信息系統建設還處于起步階段，但是不可否認的是，人力資源管理信息系統建設決定成人高校人力資源管理水平的提高，也影響成人高校整體管理水平的提高。人力資源信息化建設工作重點的內容是對原有數據的加工、處理，反饋，這有助于高校制定出各種工作計劃和政策，更有利于教學工作的開展，所以，管理者要認識到人力資源信息化建設的重要性，并重視建設的工作。人力資源管理的信息化系統建設是一項長期而龐大的工作，需要調動全體教職工的主動性和積極性，為人力資源管理的信息化系統的建設添磚加瓦。

3.2提高信息化建設能力

隨著信息化的發展，成人高校面臨的人力資源管理工作也變得更加復雜。成人高校想要探索一條適應自身的人力資源管理信息化系統的建設道路，就必須不斷提高具體從事人力資源管理工作人員的綜合素質。加強業務培訓，使培訓常態化與制度化，制定有效的培訓方案，不斷豐富人力資源管理者的理論知識與實踐知識。人力資源管理者不僅需要具有人力資源管理的專業能力素質，而且也需要具備IT專業知識技能，能夠適應人力資源管理信息化系統建設的需要，并不斷實現系統的優化與完善，促進成人高校的發展。

3.3完善信息化的人力資源管理體系

成人高校的人力資源管理人員要規范和完善原有的管理基礎工作，構建信息化建設平臺。在日常的管理工作中，運用信息的管理軟件，規范管理流程的完成情況、人事檔案的建立，教職工出勤記錄信息、招聘信息等，建立多層次的信息化網絡平臺。

3.4科學設計人力資源管理信息化系統

首先要提高系統的可操作性。由于成人高校教職工人數眾多，有一些老職工，對計算機的技能掌握有限。在設計人力資源管理信息化系統過程中，要充分考慮到這些人的實際需求，操作流程簡單易懂，使教職工能夠很快的掌握系統的使用。其次要提高系統的穩定性。人力資源管理信息化系統關系到每個教職工的職稱評定、薪酬等，與教職工的切身利益息息相關，因此要提高系統的穩定性，便于維護，防止系統的使用的不確定性，影響到成人高校的日常人力資源管理工作。最后要提高系統可持續性。由于現代科技的發展，信息化的發展更新換代速度特別快，人力資源管理信息化的系統要做到可持續發展，做到及時的更新升級，要用發展的眼光來進行研發和設計。

總之，在這個信息化快速發展的時代，實現人力資源管理信息化有著極為重要的現實意義，人力資源管理信息化在成人高校的建設是非常重要的，領導要充分認識到其重要性，加強培訓，提高管理者的綜合素質，加大人力資源管理信息化系統建設的力度，確保人力資源管理工作的有效開展。

作者:王薇 單位:安徽廣播電視大學合肥分校

參考文獻

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