計算機信息化建設與管理探究

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【摘要】計算機信息技術在企業管理發展中的應用成為企業發展的一種新的生產力，對企業經營管理方式、業務流程、利潤獲取產生了深刻影響，在激烈的市場競爭環境下，需要企業積極完善計算機信息化建設與管理。為此，文章在闡述計算機信息化建設管理重要性的基礎上，結合當前計算機信息化建設管理存在的問題，為如何優化計算機信息化建設管理進行策略分析。

【關鍵詞】計算機；信息化建設；信息化管理；現代企業；應用

在社會經濟和科技的不斷進步下計算機信息技術應用范圍日益拓展，使得人類社會發展呈現出信息化的趨勢。在激烈的市場競爭環境下，現在企業想要實現更長遠的發展需要積極轉變傳統管理理念和傳統方式，加強對企業信息化建設管理的關注，調動一切積極因素打造完整的計算機網絡體系，從而提升企業發展成效，使得企業管理活動能夠適應現代社會信息化發展需求[1]。

一、計算機信息化建設管理的重要性分析

第一，計算機信息化建設管理不僅能夠降低企業管理成本，而且還能夠規范企業管理程序，提升企業管理成效。首先，在信息化網絡技術的支持下，企業能夠建立相應的門戶網站，在網站的支持下為企業對外宣傳提供重要平臺支持，實現對信息流的規范化管理。其次，計算機信息化建設為企業辦公樓的打造提供了智能化支持，具體表現為：現在企業信息管理網絡的形成；在企業信息監控系統的安裝；再次，計算機信息化建設為企業安全運行提供了重要保障，確保了企業資金財產的安全。最后，增強了企業員工考核管理的有序性。利用馬鋼門禁卡和員工考勤管理系統能夠對企業員工出勤情況進行考核，提升企業管理科學性，調動企業員工工作積極性。第二，計算機信息化建設管理能夠實現部分業務管理科學化，節省企業成本消耗，提升企業辦公效率。首先，企業應用辦公自動化管理軟件能夠優化對各類公文的處理，簡化文件登記、文件審批、文件傳閱、文件查詢文件歸檔等一系列工作，提升企業辦公效率。其次，在計算機信息化建設管理的支持下，能夠為企業發展圖表的編制和審核提供重要便利。最后，計算機信息化建設管理能夠將投影儀、dvd媒體設備應用到企業管理中，提升企業管理成效，打造獨特的企業文化。第三，計算機信息化建設管理能夠提升企業市場競爭力。現代企業核心競爭力的一個重要表現是新產品的開發以及市場營銷能力。計算機信息化建設管理的實現能夠為企業戰略決策、產品生產工作提供重要支持，進而增強企業市場競爭力。企業信息化建設主要是指將信息技術應用到企業生產、技術創新應用和經營管理的各個方面，不斷提升企業各項資源開發應用力度，優化企業的物流管理、現金流管理、信息流管理等。通過計算機信息化建設管理能夠提升企業市場競爭力[2]。

二、計算機信息化建設管理發展存在的問題

（一）一些領導和職工缺乏對計算機信息化建設的重視。在一些企業發展中，沒有將計算機信息化建設和管理工作提升到戰略發展高度，而是片面的認為信息化建設僅僅是應用計算機技術來實現現代化管理辦公和信息使用。在錯誤思想意識的影響下，企業計算機信息化建設管理發展水平較低。（二）計算機信息化建設制度不完善。在計算機信息化建設管理中，一些企業的管理制度和管理措施存在滯后性的發展特點，在具體的計算機信息化建設管理中沒有形成科學有效的方式，也沒有制定相應的計算機信息化建設制度，計算機信息化建設管理缺乏實質性突破。（三）計算機信息化建設管理缺乏高素質人才支持。從當前企業計算機信息化建設管理情況來看，一些企業沒有為計算機信息化管理提供充足的、專業的管理人員，企業計算機信息化建設管理效果不理想。另外，受企業對經濟效益過度追求的影響，對計算機信息化建設管理往往缺乏長期性的發展投入，企業計算機信息化建設管理高素質人才待遇水平不高，使得計算機信息化建設管理員工穩定性不高，工作效果不理想[3]。

三、計算機信息化建設管理發展優化策略

（一）加強對計算機信息化建設管理重要性的認識。為了更好的創新企業計算機信息化技術管理發展，需要加強企業各部門人員對計算機信息化建設管理重要性的認識，培養各部門人員形成信息化管理理念。相關人員還需要積極引導企業全體員工正確使用計算機網絡，通過對計算機網絡的有效應用，及時獲取所需要的各類信息資源。另外，為了提升企業計算機信息化建設管理成效，企業還需要設置專門的機構或者單位來管理信息化建設，打造科學有效的績效評價機制，從而確保企業計算機信息化建設與管理深入發展。（二）實現對計算機信息化建設管理資源的有效整合。在企業計算機信息化建設管理中需要加強對企業各類資源的整合管理，通過整合實現對各類資源的優化配置。比如企業工作人員可以利用辦公自動化信息技術實現各類信息的共享交流，不斷豐富和完善企業現有資料信息，提升企業管理水平。另外，企業也可以積極鼓勵相關工作人員深入研究計算機信息化建設管理軟件，提高信息資源利用率。在企業計算機信息化建設管理中，還需要企業結合自身發展實際情況打造相應的工作平臺，拓展計算機信息化資源應用領域[4]。（三）加強對企業計算機信息化建設的安全管理。大數據支持下的信息化網絡在某種程度上威脅企業計算機信息化管理建設。為此，在企業計算機信息化建設與管理中，需要相關人員加強對企業網絡安全建設工作的重視，打造完善的計算機信息化建設與管理安全體系。如企業可以結合自身發展特點購置適合企業的網絡防火墻，通過防火墻的設置有效提升計算機信息化建設有關的安全系數。同時，在企業計算機信息化建設與管理中，需要加強對各個網絡保護的重視，做好各個網絡系統的升級維護工作，從而為計算機信息化建設與管理提供重要安全保障。（四）積極培養高素質復合型計算機管理應用人才。從信息技術的應用角度來看，企業計算機信息化建設與管理需要具備大量高素質專業技術工作人員和管理應用人才。為此，企業需要提升思想認識，定期組織計算機信息化建設與管理人才開展相應的培訓工作和教育工作，提升計算機人員管理工作水平，特別是要引導企業計算機管理應用人員學會處理各類計算機應用故障，減少因為計算機故障帶來的一系列損失。另外，基于信息化逐漸擴大，員工們的培訓也需要逐漸加強，信息化需要貫徹實施到每一個員工的身上，從而實現企業的最大進步與發展[5]。（五）實現對信息化建設管理資金的有效利用。第一，合適的應用資金。信息化建設管理需要得到資金的支持，為此，在發展的過程中需要企業權衡利弊，通過應用恰當的資金提升企業信息化建設管理水平。另外，針對當前一些中小型企業發展資金調節較弱，發展風險大的問題，企業的信息化建設管理則是需要積極轉變傳統管理理念、管理方式，在加強硬件建設的同時加大對軟件建設的投入。第二，選擇良好適于發展的方法。在激烈的市場競爭環境下，為了能夠更好的促進現代企業發展需要加大力度進行計算機應用管理的建設，在開展信息化管理建設的時候需要注重實現計算機管理應用的全面化、自動化，在各個網站上做好計算機管理應用宣傳，并為員工的工作著手打造一臺辦公自動化系統。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經實現辦公自動化的企業，可以把辦公系統作為實現信息化的主要突破點，根據企業自身的實際情況逐步推進，借助計算機信息管理應用平臺加強企業內外部信息的有效交流，提升企業辦公自動化發展水平[6]。

四、結束語

綜上所述，企業計算機信息化建設管理是一項長期性、整體性、復雜性的工作，計算機信息化建設管理的實現能夠進一步擴大企業發展規模，提升企業發展效率，增強企業市場競爭力。為此，在新的歷史時期，需要相關人員加強對企業計算機信息化建設管理重要性的認識，從思想認識、技術革新、程序規劃、管理制度完善、人員培訓等方面積極思考怎樣優化企業計算機信息化建設管理，從而有效解決當前計算機信息化建設管理存在的問題，充分發揮出計算機信息化建設管理在促進企業發展中的作用，促進企業現代化管理建設。

【參考文獻】

[1]袁怡玲.計算機信息化建設與管理[J].商,2015,2(52):169.

[2]于海濤,宋小龍.淺談計算機信息化建設與管理[J].科學技術創新,2011,2(23):103.

[3]林康年.計算機信息化建設與管理探析[J].信息技術與信息化,2014,3(5):82-83.

[4]王智紅.淺談計算機信息化建設與管理[J].網絡安全技術與應用,2015,3(3):152.

[5]劉萍,李一丹.淺談計算機信息化建設與管理[J].辦公室業務,2007,3(6):40-41.

[6]沈正陽,戴楓平,張力棋.淺談計算機信息化建設及管理[J].電子制作,2015(7):6.

作者:任冬炎 單位:廣西經濟管理干部學院