加強地質檔案信息化建設工作探討

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【摘要】在當前信息技術快速發展的新形勢下，需要加快推進地質檔案信息化建設進程，以此來實現地質檔案信息的高效存儲和便捷利用。但地質檔案信息化建設是一個逐步完善的過程，需要在實際工作中給予充分的重視，以此來實現地質檔案的高效開發利用。

【關鍵詞】地質檔案；信息化；設備；管理系統；數據庫；共享服務體系

一、地質檔案信息化建設的重要性分析

通過對地質檔案開展信息化建設工作，可以助推檔案價值的實現，全面提升地質單位工作的水平，為社會提供有效的礦產資源，全面推動地質事業的健康發展。在當前辦公自動化全面普及的新形勢下，信息化處理各類數據已是大勢所趨，對于地質檔案管理來講，通過實施信息化建設，可以有效提高檔案管理工作的效率，而且錄前地勘工作多是利用計算機來完成，這就使其所生成的地質資料多以電子文檔的形式呈現出來，通過地質檔案信息化建設，可以與辦公自動化模式實現接軌，為地質人員對資料的查找和瀏覽提供了更多的便利。在地質檔案信息化管理工作中，由于紙質檔案被電子檔案所替代，紙質檔案有效避免了外借過程中受到損害。另外，當前地質檔案資料數量不斷增加，地質檔案信息化工作的開展，檔案信息通過局域網就能夠實現共享，電子檔案在內部實現了傳輸、查找和瀏覽，不僅有效提高了檔案工作的效率，而且與現代辦公模式進行銜接，為地質檔案現代化的發展奠定了良好的基礎。

二、加快推進地質檔案信息化建設的策略

（一）加大對地質檔案信息化建設的重視。在地質檔案信息化建設工作開展的過程中，需要加快觀念的轉變，檔案管理人員要具有現代創新理念，并樹立良好的服務意識。即需要從傳統的觀念中走出來，更新管理理念，樹立為用戶服務的現代化理念，并能夠基于用戶的需求來開展地質檔案管理工作。同時還要樹立信息資源共享的理念，并能夠充分運用網絡技術和科學技術來實現檔案信息的收集和整理，在相關法規政策的基礎上實現對檔案信息資源的共享，更好地發揮地質檔案的重要價值。

（二）加快信息設備建設。地質檔案信息化建設需要配備齊全的軟件和硬件設施，這就要求地質單位管理人員要對地質檔案信息化建設工作給予充分的重視，并能夠在實際工作中加大投入力度，購置新的設備和及時更新舊設備，為地質檔案信息化建設打牢物質基礎。同時還要定期對計算機和數據庫設備進行檢查，及時發現問題并進行維修。在檔案管理工作中，還需要配備一些高科技設備，以此來保證檔案信息的安全。

（三）加強數據庫及管理系統的建設。在地質檔案信息化建設過程中，需要建立地質檔案信息管理系統，依托于信息技術和相關軟件來完成地質檔案的管理工作。同時為了加快實現地質檔案信息資源的共享，還要構建地質檔案信息數據庫，將各類地質檔案資料集成在一起，深入挖掘地質檔案信息的價值，使其更好地滿足社會和經濟發展的需求。

（四）地質資料信息共享服務體系建設。為了實現地質檔案信息資源的有效利用，需要加快構建地質資料信息共享服務體系，其以地質檔案資源為基礎，并應用現代化信息技術，以此來加快推進地質檔案信息資源的開發利用，全面提高地質檔案的服務水平。而且通過構建完善的地質檔案信息共享服務平臺和網絡服務體系后，可以將重點區域的地質檔案信息服務集群化，并對外提供地質檔案信息服務，通過開發地質檔案產品，推進地質檔案信息服務產業化的發展，更好地發揮地質檔案的價值。（五）樹立“大服務”的意識。地質資料成果服務的多領域、多功能、專業性、時效性強等特點，建立館藏機構的常規服務與專業機構的專題服務相結合的“全方位、全過程”大服務理念，變過去“倉庫保管員”為現在的“超市促銷員”，加大對地質檔案服務的宣傳力度，并對地質檔案進行分類分級，建立客戶服務計劃和服務反饋機制。建設地質資料數據中心，搭建信息共享與服務平臺，從而全面提高地質檔案的服務水平。

三、結束語

地質檔案信息化建設是一項系統性和復雜性的工程，不是短時間內能夠完成的工作，因此在當前地質檔案管理工作中，需要高度重視地質檔案信息化建設工作，并給予大力支持。對于地質檔案管理人員來講，需要加快轉變管理理念，并在實際工作中對檔案管理模式進行不斷創新，充分運用信息技術來推進地質檔案信息化建設的進程，使地質檔案更好地服務于地質事業和社會的發展建設。

【參考文獻】

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[3]陳昕.地質檔案信息化助力采油廠建設[J].企業導報,2010(10).

作者:肖世強 單位:黑龍江省地質調查研究總院