教務管理系統信息化建設研究

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摘要:為了解決山東體育學院老版教務管理系統所存在的教務管理問題，本文提出了基于B/S結構下的教務管理系統，并以需求分析、教務管理模式為切入點，詳述了系統設計的思路、特點、技術支持及其功能。

關鍵詞:體育院校;教務管理系統;信息化建設

1概述

教務管理系統是衡量一所高校信息化建設和辦學水平的重要標志，但是教務系統建設相對于教學管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務管理信息化取得了很多進展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業的特殊性，也指其學生的特殊性，體育院校的學生相比于普通高校的學生具有良好的身體素質以及體育天賦，但由于他們很小就進入體校進行體育專項的訓練，在文化課上所花費的時間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學生在基礎理論知識上相對薄弱，如何使用教務系統管理體育院校學生以及體育院校學生如何方便快捷的運用教務系統查詢個人信息以及辦理相關業務，是當前我校教務管理系統信息化建設中存在的一大難題。

2教務管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業以競技體育專業為主，輔以體育教育專業，又招收了少部分文理科專業的學生。在教學教務管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現在學生學籍管理的多樣性(學生休學、復學、退學以及一線運動員轉入轉出等所帶來的學籍異動情況)，教學任務、選課、成績管理等方面的多樣性以及復雜性。2．1學生學籍管理的多樣性。學籍是學生在獲得教育教學知識過程中的一種合法的身份認定，體育類高校相較于普通全日制高校在學生學籍管理上更加復雜多樣。為了更好地在教學以及生活上管理學生，學校都是按班級來進行劃分的。普通全日制高校通過學生錄取專業對其進行學院和班級的劃分，一般一個班級為50人左右，由于在術科學習中，體育類高校的學生的專項理論與實踐各不相同，為保證教學效果以及國家對術科外堂開課人數的規定，體育類高校的學生一般會再次進行分班(10-15人)，就是所謂的專項隊。顯而易見，若是根據專項隊來安排文化課以及理論知識的學習是不經濟的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識的學習實際上是根據第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學生事實上是身處兩個班級中，給教學教務管理人員在學生學籍管理方面帶來了極大的挑戰。2．2成績管理的多元性。由于體育類高校的學生學籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務系統能夠以多種形式檢索到成績。2．3教學管理的復雜性。由于學生學籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學任務更加復雜，通識必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業實踐課程以及專項課程是根據第二次劃分的班級(專業班級)來安排課程，這樣使得教學資源和師生匹配更加合理。

3需求分析

教務管理工作的涉及到時數據比較多(學籍信息、選課信息、教學任務、排課信息等)，且存在不一致性，如成績構成系數不同，理論課成績一般為30%平時成績，70%理論課成績;專項實踐課成績一般為20%平時成績，30%實踐技術成績，50%理論課成績，任課教師在錄入成績時由于工作量比較大，使得在錄入成績的過程中易產生錯誤，效率低下，成績數據的準確度以及安全性上不能得到保證。因而高等體育院校教務管理系統的信息化建設程度是檢驗一所高校辦學水平的標準之一。

4技術支持

在系統開發過程中本文選擇了Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構，因為這種模式不需要使用者進行安裝，也不需要多余的配置，對硬件的要求相較于Client/Server(客戶機/服務器)結構來說較低，只需要用Web瀏覽器登錄相應的網址。所有的數據維護都是在學校的服務器上完成，為了便于師生在校外訪問校內資源，專門設置一個外網訪問的門戶，而不僅僅只要求師生使用校園網登錄教務系統，使得異地辦公成為了可能。系統網絡平臺:采用J2EE技術框架開發，服務器連接Server端數據庫的技術是SQLServer，構建教學數據中心。一個好的數據庫設計，能夠實現系統功能的無縫連接并能夠擴展其他功能模塊。通過比對各學校教務系統以及結合本校教學教務管理過程中存在的實際問題，設計了一套完善的數據庫系統，從而形成了以基礎數據為中心的數據庫結構。

5系統功能分析

教務管理系統主要包括數據處理、計劃、審核控制三個基本功能。(1)數據處理:通過輸入各種形式的數據，整理形成新的數據集合，并以一種最簡易的形式存儲在數據庫管理系統中，在全校師生通過登錄教務賬號提出相應的請求時，教務系統通過相應的規則傳輸各數據，從而實時的、全面的將準確的信息數據反饋給廣大師生。(2)計劃功能:針對不同工作安排，協調各種教育資源，依照不同的管理規則制定出計劃安排，為管理層以及決策者提供合理的計劃方案，使得各工作有條不紊的進行，以提高工作效率。(3)審核控制功能:根據各教學部門的工作需要設定不同的工作流轉路徑、審核方式進行自動流轉審批。山東體育學院教務管理系統主要分為:學生學籍、教師信息、課程培養方案、排課、選課、考試、成績、畢業審核、繳費、系統等管理模塊。系統打破固有的模式，采用的B/S結構，以方便管理人員、教師、學生進行訪問。學生學籍管理包含學籍信息的注冊、維護、修改、查詢、統計等，學生通過高考錄取進入高校學習，隨著檔案調動將學生學籍信息轉入到相應的學校，教務管理人員將該學年錄取學生的學籍信息(姓名、性別、民族、籍貫、家庭住址等基本信息)導入到教學系統中，系統根據一定的規則自動劃分班級以及生成學號，學號猶如身份證號一樣，是該生在校期間唯一的身份標識。根據實際的報道情況，將放棄入學資格學的生學籍信息刪除，將當兵保留學籍信息的學生信息按休學方式處理。教師管理是對在職教師信息的管理，這些信息除了一些教師的基本信息，也包含在職教師所屬學院、所屬教研室、科研、獎懲、工作量、入職等信息。通過教師信息的管理可以形成教師信息報表，為教師的職稱的晉升提供了數據支持。課程培養方案管理:通過對課程、課程組、人才培養方案等信息的管理，自動形成每一學期的教學計劃表，這些信息可以作為學生每學期選課的參考、畢業審核的標準。排課管理:由于學校每年擴招，在校學生越來越多，每學期的排課也越來越煩瑣，越來越復雜，所以系統自動排課功能的開發是非常的必要，針對繁瑣復雜的排課業務，該平臺采用動態迭代算法，將復雜的運算交由云端服務器處理完成，高效而快捷。選課管理:教學教務管理系統在傳統的隨機抽簽、先選先得、高年級優先等選課中簽機智的基礎上，引入了積分投注模式、志愿模式，大大提升了選課的公平性。但是在選課之前，設置基礎參數的同時，又設置了要先對本學期課程進行評教，才能進行下學期的選課，這些評教信息可以作為任課教師評獎評優的參考?？荚嚬芾?根據學生選課信息、教室信息、監考老師、考試時間自動形成考試安排表，其中期末考試參加考試人數是通過選課人數來設定的，補考的參考人數是根據學生在學期初自主申請考試的人數設定，這樣可以使的有重修意向的學生不用參加補考，這樣可以合理利用教師教學資源。教學教務管理系統能夠滿足各種約束條件，全面支持期中考試、期末考試、階段考試、隨堂考試、補考/重修考試、社會考試等考務業務的智能編排，提供多維度的考務信息，為廣大師生提供人性化的考務服務。成績管理:學生在學期末完成下學期的教學計劃的選課計劃后，系統根據選課結果形成學生的選課信息，學生通過“我的課程”查看自己的下學期的課程表，通過一個學期的學習，任課教師根據本學期該課程學生的考勤信息獲得考試資格，學生參加完期末考試結束后，任課老師錄入該門課程的成績并提交后，學生可以登錄自己的個人賬號查看該門課程的個人成績。成績單是學生已經獲取的總學分以及學生的在校期間的成績，成績單上的成績是獲取最好的成績，比如重修的成績低于第一次的成績，那么成績單上所體現的就是第一次的課程成績。畢業審核:在學生在校的最后一個學期期初，教務管理人員通過教務系統獲取本學年即將畢業學生的總學分，對比該專業人才培養方案的最低學分要求，對學生進行畢業資格審核。移動教務服務:基于Android、IOS移動平臺開發的移動教務，為廣大師生提供便捷的移動的教務服務，如:個人課表查詢、成績查詢、學籍信息查詢、考試安排查詢、選課、通知公告查看等基本信息。教務管理系統的信息化建設和完善是一個長期發展的過程。基于B/S結構的教務管理系統的建設是近年來各高校信息化建設的趨勢，本文結合山東體育學院教務管理系統信息化建設的實際情況，提出了基于B/S結構下的教務管理系統，從而實現了學籍、教師、排課、選課等功能，大大提高了教務管理人員的工作效率。

參考文獻:

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作者:李會 單位:山東體育學院教務處