高校人事管理信息化建設思考

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摘要：近年來，隨著科學信息技術的蓬勃發展，信息化技術已經滲入到人們生活的各個方面。高校的人事管理工作同樣也需加強信息化建設，充分提升了管理工作的效率性，同時完善高校的人事管理系統。本文對高校人事信息化建設進行了研究，并提出了合理化建議。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

自20世紀90年代起，隨著我國各大高校不斷擴大招生人數，學生和教師數量都有了飛躍式的提高，這導致高校人事部門的管理壓力增大、管理難度增加。在新的時代背景下，傳統的人工信息處理方式顯然已經不能滿足高校人事管理的需求。為了提升高校人事管理的效率和質量，各大高校普遍開始了對計算機網絡技術融入人事管理系統的探索。高校人事管理信息化就是人事部門借助信息化技術對各種人事信息進行廣泛收集和利用，促使人事管理從以往傳統的事務型管理發展到數字化的管理，逐步提升人事管理工作的效率，并使其成為推動學校其他部門信息化建設的動力。本文將從高校人事管理信息化建設的重要性、存在的問題、具體措施三個方面的內容來展開研究。

一、高校的人事管理信息化建設的重要性

（一）推動高校人事管理信息化是深化教育改革的必然要求。隨著我國教育改革的不斷深化，國家對各大高校的教育質量重視程度越來越高。教師是教育學生的主體，在整個高校教育中占有著非常重要的地位。根據國家的需要，各大高校越來越重視教師隊伍的質量和水平，因此人事管理工作的作用便逐漸地突顯出來。高校人事管理工作主要涉及到學校教職工的招聘、入職、職稱、薪酬、培訓、社保等方面。高校的人事管理必須根據現有的制度來對教職工進行規范化管理。只有這樣，才能為學校打造一支高素質高水平的教師隊伍，提高高校的教育能力，從而滿足國家培養新式人才、建設高校教育的重要要求。隨著現在信息化技術的飛速發展，高校積極推動人事管理工作實現信息化是非常有必要的。計算機互聯網技術與人事管理相融合，是時代的必然要求。作為高等學校人事管理工作的一項根本性工作，人事管理信息化建設的內容包含非常廣泛，需借助計算機網絡技術，做好人事信息的收集、儲存、分析、整理等工作。完成人事信息的查詢、統計整理工作，并對專業技術人員展開科學合理的評測，為建設實力雄厚的師資隊伍提供數字基礎，同時還需加強調研，注重吸取國內外先進的管理經驗，進一步發掘外部化人事信息的價值性，促進人事管理朝著高效率和高水平進展。（二）推動高校人事管理信息化是提高工作質量的必然需求。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基礎性工作，也是促進人事管理科學化、提高管理水平的重要手段。在整個高校人事管理中，從預測、決策開始，到擬定計劃、組織實施、進行控制等管理運行過程中，始終貫穿著信息的作用，所進行預測工作是否準確、決策內容是否正確，關系到高等院校的生存與發展。完善、準確的信息是進行科學決策的關鍵之處。通常來講，進行決策之前需一定的預測信息，在進行決策實施的環節中需具有動態性的信息，決策施行結果階段需要一定的信息反饋。所以，在進行整體決策的過程中，就是信息產出、傳送、轉換和反饋的環節。完善的人事管理信息化系統，能夠有助于順利完成高校各項管理工作。

二、當前高校人事管理信息化建設所存在的問題

（一）缺乏信息化思想，機構設定與管理手段跟不上。人事管理信息化的實現首先需要樹立一定的信息化觀念。沖破人事管理舊模式，是開展人事管理信息化得關鍵之路。人事管理關系到教師切身利益，它的相關措施必須在公開的環境中進行，信息化正好是達成公開、透明的催化劑，它可以突破文本模式信息流轉慢的束縛，收取最及時的反饋信息，為正確決策提供良好的基礎。第二，人事管理信息化需設置相對應的機構和管理手段作保障。目前，高等院校中人事部門的機構設置大部分是根據業務分割當作依據，信息化工作常常被忽略。機構設置的滯后性會促使管理手段的滯后，雖然，現在普遍采用的部門分工中滲透著信息工作，但是沒有確切的機構設置是難以達成人事信息管理方法的系統化。（二）管理人員的專業技術水平參差不齊。部分高校雖然大力推進人事管理的信息化發展，但是在信息系統的開發和數據庫的管理、維護工作上使用的卻是非專業的行政人員。這些非專業的行政人員雖然掌握一定的計算機技術，但在設計信息系統的需求和功能實現的把握上與實際需要會有出入，部分系統的后期維護人員甚至還無法熟練地掌握計算機數據管理技術，導致錄入信息的準確度下降，從而影響了高校的人事信息化發展。（三）部門協作性差部分高校的各個部門習慣了長久以來。“單打獨斗”的狀態，認為一件事由一個部門來解決就好，彼此之間缺乏溝通聯系，沒有進行有效的合作。各個部門各自分散的這種現象，會嚴重影響數據信息在部門之間的傳遞效率，各個部門很難及時地共享信息數據。這種情況經常會導致相同的信息數據，各個部門都需要備份同樣數據，而且各個部門的數據字段信息和格式又各不相同。這種現象，不僅降低了資源的利用率，也降低了人事管理工作的工作效率，影響了信息化建設的進程。（四）數據處理軟件本身存在缺陷。運用計算機網絡技術雖然可以建立信息系統，可以將資源進行歸納整合和再處理，提高人事管理工作效率。但是，許多高校所開發的信息系統軟件功能本身也存在著各種缺陷，許多需求無法在系統中進行實現。這些高校開發的軟件受技術水平影響，很難對數據進行深度的分析和處理。同時，由于學校各部門的單機系統之間沒有在共享平臺上實現整合，信息數據容易出現缺失，降低了數據信息的處理效率。（五）數據處理頻率低部分高校受到傳統的信息處理模式的影響，沒有做到隨時地更新數據信息，隨時進行數據處理，而是選擇將每天收集的數據進行擠壓，隔一段時間在定期地進行匯總處理。這種信息處理模式分析信息的效率太低，速度太慢，很容易延誤一些關鍵信息的處理。如果關鍵的數據信息沒有得到及時的處理，很有可能延誤高校管理層的決策時機，造成一些比較嚴重的后果。

三、高校人事管理信息化發展的改進措施

（一）改變落后觀念。高校人事管理的信息化發展是時展的需要。新興的計算機互聯網技術對于高校發展的改革創新來說是必不可缺的事物，發展前景非常的廣闊。長久以來，各大高校一直受到傳統的利用手工操作來進行人事管理的思想影響，認為只有紙質檔案才能真正地保險。實際上，隨著現在計算機數據庫技術的發展，以及網絡云盤技術的完善，利用網絡保存數據的保險程度甚至超過了用“白紙黑字”這種模式。因此，高校管理者必須改變觀念，解放思想，注重將計算機互聯網技術滲透到學校管理的方方面面，提高管理質量和效率。（二）建設高校數據共享平臺。高校的人事管理信息化只是學校整體信息化建設的一個方面，為了提高學校的管理水平，提升各項信息的處理效率，推動學校更好地發展進步，就必須建立屬于學校自己的數據共享平臺。數據共享平臺負責整合存儲所有的原始數據信息，是所有信息化建設的重點。因為，只有保證原始數據信息的正確和統一，才能保證其他工作不出差錯，有統一的數據來源。因此，學校必須建立數據共享平臺，利用校園網來接收、匯總各種數據，將收集的數據清洗整合并存儲，方便使用數據時能夠及時地將數據提取并處理。（三）加大資金投入。高校想要建設健全的數據檔案庫，提高人事管理信息化水平，就必須加大資金的投入。學校在進行硬件準備時需要考慮許多方面，沒有充足的資金，很難保障學校數據庫硬件設備的質量。首先要保證核心設備的處理速度，核心設備的信息吞吐量、處理信息的速率、散熱性、耗電功率、安全性等各項指標都會受到資金投入的影響，強大的硬件設備才能保障信息化的建設。另一方面，學校也要加大對數據管理系統軟件的研發力度，增加資金投入，提高管理軟件研發的效率，提升管理軟件的質量。學校需要培養專業的信息化人才，負責溝通協調軟件研發公司來幫助學校進行軟件開發工作，使得軟件的功能和實際需求相統一，提高系統的實用性。

四、結束語

總之，想要加強高校的人事管理信息化建設水平，就必須認識到當前信息化建設所存在的各方面問題，并針對這些問題提出相關的解決方案。只有這樣，才能推動高校人事管理建設的發展，從而提高我國高校的教育管理水平。

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作者:席睿 單位:武漢大學