淺談高校數字音樂項目的建設

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里程碑計劃

在高校里，項目經理一般稱為項目主持人，實質是和項目經理一樣的。確定項目經理我們需從3個方面來考慮：第一，對項目涉及的范圍有一定的了解；第二，有主持項目的經驗；第三，最好是院系領導或是教研室主任，有高級技術職稱，這樣說話的時候比較有分量。本人所在學校的音樂制作實驗室建設時，最后確定一位教授作為項目主持人。他有在類似實驗室工作的經驗，曾經多次主持過省級科研項目，行政職務是二級學院的副院長。這樣的教授作為項目經理，增加了項目成功籌碼。撰寫項目的可行性報告是一項非常艱巨的任務?？尚行詧蟾胬锊粌H要重點說明建設這個項目的必要性與可行性，還要詳細說明項目建設意義、總體目標、具體目標等。因此，在寫報告之前要做大量的調研工作。調查研究工作我們要分幾個階段進行。第一步，要設計和制作調查問卷。把我們想要知道的內容以及想要獲得的統計數據都盡可能的反映在調查問卷中，同時又要做到重點突出，因為被調查和訪問者可以提供給我們的時間是有限的。第二步，我們要確定調查研究的對象和范圍。調查研究的對象除了“人”還有“設備”?！叭恕保覀冞x擇的對象是兩類人群。第一類為本專業的師生。他們會關注和了解我們調查的問題；第二類為國內本專業的專家學者。他們能給予我們許多相關的經驗。“設備”，我們對項目范圍內的設備也要做調查，在調查完成后我們可以初步確定設備的品牌和型號等等。第三步，對收集回來的數據進行認真研究后撰寫可行性報告。可行性報告要做到深入淺出，因為有時掌管審批大權的領導不一定對本專業上的知識有太多的了解。這一步特別重要，要是無法得到領導層的認可就無法獲得資金來源，沒有資金來源項目就無法完成。領導層在看完我們提交的可行性報告及聽完我們闡述主要內容之后，通常他們會提出一些問題。因此，我們應該做好充分的準備，在領導提問題時我們可以回答得更加全面和準確。在實驗室的建設中，實驗環境的建設也是一個重要的環節。因此，場地的選擇在實驗室建設中也是一個非常重要的問題。只有適合的環境才能使實驗達到預期的效果。要是有足夠的經費，按照最佳的實驗環境建設一個場地那當然是最好的。但專門建設一個場地作為實驗室會極大的增加整個項目的預算，如果想節約成本，從現有的場地中選擇一個，然后進行裝修改造也是可以的。場地的選擇是有技巧的。首先，要做好場地登記。只有做好空置場地的登記，我們才知道究竟有什么場地可以供選擇。其次，對場地進行測量。先進行簡單的測量，測出室內的長、寬、高。然后對較為符合要求的多個場地進行精確測量，使用CAD軟件制圖，在軟件里設計效果圖，將建成后的效果直觀的展現，為最后場地的確定提供重要依據。最后，綜合其他因素考慮后確定場地。例如：內外的聲學環境，氣溫環境，改造的難度及工程量的大小，離教學區的遠近等等，這些都是我們必須考慮的因素。合理的預算是一個項目是否能按時、按質量完成的關鍵。在以前的項目建設中也有過因為預算不太合理，造成在項目建設的過程中出現預想外的困難。在資金有限的情況下，只能“拆東墻補西墻”。既延長了項目建設的時間，又會影響項目建設的質量。因此，作出一份合理的預算十分重要。首先，我們要了解自己目前的資金狀況。例如我們現在的資金現狀是100萬。要是全部往高端路線走肯定不夠，要是走低端路線資金當然充裕，但項目的品質也會相對降低，因為高端的設備經常能起到事半功倍的效果。其次，我們先要對裝修所需的費用做認真的調查。裝修是一個無底洞，要是要把實驗室裝修得很豪華那可能100萬全花完都不夠。那么我們要明確裝修所要達到的目的和所要達到的效果。數字音樂制作室是一個聲學實驗室，所以聲學上的處理是我們的最主要目的。而視覺效果上簡潔、明亮，稍做一點裝飾就行。可以嘗試找多間裝修公司報價，選擇的比較便宜的那家，把省下來錢放到設備的購置上。再者，要對設備的價格做調查，然后確定設備的配置。現在可以從網上商店、地方實體店、電話咨詢商等多個渠道查到我們所需要產品的報價。在獲得準確的報價后，可以初步確定設備的配置以及整體的預算。最后，我們還要面試供應商。面試供應商是尤為重要的一步，有類似的工程建設經驗、有渾厚的資金實力、有專業的業務知識的供應商當然是我們想要選擇的對象。在確定好供應商之后，我們雙方就可以擬定合同，但這是一個需要一定時間10天、20天、甚至更長的時間才可以完成的事情。大家都想在合同上為自己一方爭取更多的有利因素。合同上的條款要認真的審閱，特別是產品的明細，有時相差一個字母或者數字，價錢就有4位數的差別。我們在簽訂合同的過程中就真的出現了類似的問題。我們要購買的其中一項是ProtoolsHD3系統，而供應商有意無意的寫成ProtoolsHD系統，少了個“3”字，價錢相差2～3萬元。裝修是工程建設中“貓膩”最多的地方，因為有很多材料用在墻里面、地板下面，在裝修好之后我們是看不見的。要想知道他究竟用的是不是我們合同上所說的材料，就必須在施工的過程中仔細核對，我們的一點監督不力有可能會對工程的質量產生重大的影響。例如：使用不達標的電源線，有引起短路甚至火災的危險；使用50元一米的音頻線和300元一米的音頻線相比，聲音的傳輸質量有明顯的區別。安裝調試我們需要完成多個步驟。第一，確定設備的擺放位置。這個很重要，特別是一些大型的不易移動的設備以及對運行環境有特殊要求的設備更要認真考慮。第二，根據要求定制專用的工作臺以及固定支架。第三，制作專用的連接線。第四，在認真檢查設備連接后就可以通電試運行了。第五，進行綜合的調試，解決試運行中出現的問題。數字音樂制作室項目的驗收有兩個重要的部分。首先，對設備的型號以及數量做仔細的核對和清點。接著，測試設備的各項功能是否正常。最后，檢測所有的東西，包括裝修和設備是否達到設計標準。在項目的驗收完成之后，整個實驗室的硬件建設部分就完成了。2．9培訓培訓一方面要教會我們怎樣使用；另一方面是讓我們學會怎樣進行維護。而培訓的目的是為了能充分的發揮實驗室的作用，提高實驗的成功率。

風險管理

良好的風險管理機制是項目能順利完成的保障。我們要做好風險的識別和預測。我們的項目主要有一下風險：1）項目資金投入大，回報率低，可能領導層會有不同的審批意見。2）建設時的預算不夠合理，導致現有資金不足以完成項目。3）裝修材料不達標，影響整體效果。4）某些設備停產，無法從正常渠道購置，要出現變更設備的風險。5）多個廠家的設備組合在一起，有可能出現設備間的兼容性問題。我們只要預先確立好風險管理制度，選擇有效手段，就能在風險出現時把影響降到最低。風險1，項目資金投入大，回報率低，可能領導層會有不同的審批意見，等級定為2級，出現概率是50％，應對方法是修改可行性報告，寫得再有說服力一些；風險2，建設時的預算不夠合理，導致現有資金不足以完成項目，等級定位5級，最高，一旦出現會對整個項目完成時間和完成質量造成影響，出現概率10％，應對的方法是在預算時留出5％的資金作為后備應急資金；風險3，裝修材料不達標，影響整體效果，等級定位1級，出現概率是30％，應對方法是加強工程的監督為主，在裝修合同里加入相關的條文作為保障；風險4，某些設備停產，無法從正常渠道購置，要出現變更設備的風險，等級定位1級，出現概率為5％，應對的方法是要求供應商及早訂貨，在確定設備配置時也要從供應商那里確定是否有貨。風險5，多個廠家的設備組合在一起，有可能出現設備間的兼容性問題，等級定位2級，出現概率為10％，應對的方法是和供應商協商更換相同功能但不同型號的設備。

本文作者：陳林君工作單位：肇慶音樂學院