高職院校教學管理模式改革研究
時間:2022-09-11 04:06:32
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目前,高職院校辦學規模擴大,學生和教師逐年增多,單一的教學管理模式也在逐步發生著改變。在“互聯網”背景下,高職院校各項工作都在逐步從傳統手工+紙質的方式向新時代網絡技術+信息系統的現代化手段轉變,從而實現更為科學合理的現代化高職院校教學管理工作機制。[2]在這個逐步轉變、融合的過程中,出現了各種問題,綜合歸納為幾點:(一)教學管理觀念固化,信息化管理意識不強在當前的教學運行過程中,不僅需要教學管理人員要具備互聯網思維,還需要參與者具備信息化管理意識。部分教學管理人員在工作中僅限于信息交流和文檔管理,而忽略了互聯網信息化手段對教學管理工作的服務功能。建立互聯網思維,加強教學管理工作人員和參與者的信息化管理意識,是“互聯網”時代高職院校教學管理工作的重要一環。(二)教學管理隊伍不穩定由于高職院校機構人員編制與發展水平不適應,造成崗位設置不合理、人員不足、分工不明確,教學管理人員除了承擔教學管理職責,還承擔著行政、學生管理等工作。教學管理工作頭緒多、事務繁雜。隨著校內外兼課教師的增加,教學管理人員需要花更多的時間和精力去應對。教學管理人員往往要比其他崗位承受更多更大的壓力。長期的加班、超負荷運轉,滋生了強烈的職業倦怠感,無形中造成工作推進滯后,質量得不到保證,獲得感嚴重缺失。這樣的情況下,教學管理人員轉崗、離職成為了普遍現象。(三)信息化管理系統與傳統教學管理模式融合度不夠從傳統的教學管理模式逐步向信息化管理發展,這是一個漫長而艱辛的過程。各種管理系統如何安裝、如何使用,需要逐步的學習、摸索、發現、運用。在這個過程中會發現系統中的功能和目前教學運行模式不太匹配,有些固定的系統模式不僅不能提升工作效率,反而增加工作程序和工作量。
二、“互聯網+教學管理”模式的重要性
(一)有利于教學資源優化,提高教學管理中基礎性工作的有效性和準確性。教學運行管理中,學生信息、教師信息、課程信息、教室信息成為我們教學管理中最基礎的信息。這些信息的信息量非常大,僅依靠傳統辦公軟件進行記錄、統計、核算,工作量之大顯而易見,如果信息有誤會,嚴重影響之后的排課工作,排查錯誤數據,工作量將劇增,大大阻礙工作進程。應用信息化管理系統來實現基礎數據的錄入、存儲、修改,不僅擴展了數據容量,還有效確保數據準確性,為之后的教學運行工作提供了堅實的保障。(二)有利于教學運行中各個環節信息的準確性和效率性。我們的教學管理工作得以順利開展,離不開我們教學運行的管理。課表信息查詢、調停課處理通知、過程性資料收集歸檔、成績錄入并提交,可以說,這每個環節都環環相扣,步步為營。在這個過程當中,信息傳遞的準確性和有效性要同時具備。信息的錯誤及錯誤傳遞,都將引起嚴重的教學事故,影響我們的教學質量。信息化管理系統的應用,讓學生、教師都能在開放的信息化管理平臺查詢課表信息、成績信息;教師申請調停課不再填寫紙質申請,直接在信息管理系統上申辦審批,避免了因找不到領導簽字耗費時間,從而影響教學的情況。隨著學生、教師數量的增加,傳統的調停課申請模式已經不能夠適應學院的發展,“互聯網+教學管理”的教學管理模式是必然趨勢。(三)進一步與教學督導深度融合,促進教學評價體系建設,提升教學管理水平。教學督導也是教學運行過程中的重要環節,檢查教學活動開展情況及開展質量,教學信息的有效收集與積極反饋,才能保證對整個學院的教學質量水平有一個客觀、準確的評估,并對專業建設、課程建設、師資隊伍建設、教學管理等的改革提出建設性的意見。實踐中,通過人工查課、聽課的方式只能獲取部分信息,同時結合應用信息化管理平臺,通過多元化的信息化手段,全方位監督教學活動開展過程,設計教學質量評價問卷,讓更多師生能夠參與到教學督導工作中來,使教學管理更加公開透明,全面了解學院教學管理與教學服務中呈現的問題。
三、“互聯網+教學管理”模式的改革措施
(一)全面推廣“互聯網”思維模式,持續開展信息化管理。培訓高職院校教學管理人員應當對“信息化”的理念加以重視,并且充分認識到“互聯網+”教學管理模式在實際工作中的重要意義。學院領導層應該帶動二級院、系(部)注重對“信息化”理念的宣傳和普及,讓更多學生、教師、管理人員能夠不斷形成“互聯網”的思維模式。與此同時,引入教學信息化管理系統,組織相關人員進行軟件知識、操作系統的培訓,采取軟件方培訓面向全院+信息化管理人員面向教學管理人員,再由教學管理人員不定期面向教師,包括參與教學任務的其他工作人員進行培訓,這種層層培訓模式,可持續增強“互聯網”意識,培訓責任落實到人,最終使參與到其中的人員都自覺地、熟練地使用信息化管理系統。(二)加強教學管理隊伍建設。教學管理人員的素質高低直接影響教學管理水平、教學質量與效益的提高。因此,建設一支結構合理且相對穩定,具有較高政治素養、良好身心素質、較強業務素質、創新性強的管理隊伍非常必要。要合理設置崗位,加強人員配備,總體上要按師生合理比例配置二級院(系部)的專職教學秘書和教務員,學生數達一定規模的二級院(系部)應酌情增加崗位。要重視職業化專職教學管理隊伍的建設,要把熱愛教學管理工作的教職員工吸引到教學管理崗位上來,并在職稱、職務聘任、崗位補貼、績效考核機制上予以政策保證,同等條件下可優先聘任非領導干部職務。學校評優評先應設立專門獎項,專門表彰教學管理工作先進個人,對于從事教學管理工作有較長年限者給予特別榮譽。(三)逐步搭建信息門戶+微應用的管理平臺。實踐中我們發現,在逐步引入信息化管理系統的過程中,有三個比較突出的問題:一是系統整合度不高,辦理同一個事項的工作需要通過兩個不同的信息化管理系統來完成。二是“數據孤島”現象仍然存在,職能部門需要查詢或獲取某項數據時,需要同時聯系多個部門的相關人員方能獲取到完整的信息。三是重復勞動問題突出,諸如獲獎情況、校企合作情況、頂崗實習情況、教師科研情況等等數據信息,因職能部門業務交叉管理,而多次重復收集類似信息。這種重復性數據統計難以保證信息一致性,極可能為今后的工作埋下隱患。搭建信息門戶+微應用管理平臺,高度整合教學信息化管理系統的同時,將不同職能部門交叉管理且具有共性的業務提煉,靈活組建微應用,做到既“大而全”又“小而精”,實現信息數據有效互通、融合、共享,讓更多的師生參與到“互聯網+”行動中,更好地促進教學信息化水平、教學管理水平、教學質量的提升。
參考文獻:
[1]劉志龍.“互聯網+”背景下教學管理模式研究[J].教育現代化,2018,(42):111.
[2]李金蓮.“互聯網+”背景下的高等職業院校教學管理變革[J].黑河學院學報,2017.
作者:林藝 汪刃 單位:重慶城市職業學院
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