事業單位財務會計內部控制分析

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［摘要］在行政事業單位的建設中，財務會計內部控制具有相當重要的作用。目前，我國的財務會計具有很大的發展空間和潛力，文章就行政事業單位財務會計內部控制展開了初步的分析，通過對行政事業單位財務會計內部控制現存的問題的討論，得出了加強行政事業單位財務會計內部控制的結論。希望通過這些措施改善行政事業單位財務會計內部控制的工作過程，確保工作的順利進行。

［關鍵詞］行政事業單位;財務會計;內部控制

1行政事業單位財務會計內部控制現存的問題

1.1員工效率分配不均勻導致工作效率低下

目前雖然我國已經對會計人員設立了初級會計、中級會計、高級會計、注冊會計師等多個等級的考試測試及證書獲取，以便于行政單位可以根據應聘人員的證書等級狀況來安排相應的工作單位，安排適合其的工作內容，合理支付符合其自身價值的工資，可以將會計人員的作用最大程度地發揮。不僅如此，而且還可以為行政單位的招聘提供考察標準，充分利用人力資源，使行政單位用人利益最大化，但是即便是在這種情況下在人員分配的問題上還是會存在一定的問題。由于制度的不完善人員分配不均勻的情況，會計工作人員的實力跟不上其工作職位要承擔的工作量，或者對于有才能的專業會計人員不加以利用，大材小用或者用錯崗位，都會影響會計部門的工作效率，甚至對行政單位人才的利用都產生不良的影響，導致行政單位會計部門的工作效率低下，不能順應行政單位發展。由此可知，我們要重視對行政單位員工效率分配不均勻的問題，促進員工工作效率的提升。

1.2制度的不完善

無論在任何單位必須擁有一套適合自身發展的制度，完善的制度可以促進工作效率的提高，為工作人員的工作提供約束等，可以保證整個工作合理有序地開展。特別是對于會計這種高要求高效率的工作崗位來說，一套完善的制度就顯得尤為重要。但是在實際情況下，在制度方面存在著體制的不完善、管理者的不重視、對制度沒有明確的規定、對制度沒有定期總結完善修改制度等多個方面問題，都會對會計工作產生不良影響，特別是由于會計管理者對制度的不重視，會直接導致會計部門人員對工作產生消極懈怠的態度，在工作中懶散，遇到問題也不能第一時間發現、解決問題，甚至是責任不能落實到個人，無法處理。久而久之這種狀態會使會計部門工作人員產生一種少干活多拿報酬的不良風氣，從而使整個會計部門的工作效率低下，不能適應行政單位的發展需要。因此，我們要保持高效率的工作環境必須要建立完善的制度，并且按時總結不斷改善，總結經驗。使行政單位不斷發展。

1.3行政工作與財務會計工作的對接問題

在現實生活中，從現實情況來考慮，行政部門工作不會和會計部門工作進行直接的對接，而是由第三方在中間起傳達的作用，對行政和財務會計的工作進行交接傳達，然而，這種工作對接方式存在著一定的缺陷，比如，會造成行政部門和財務會計部門交接工作的不準確性傳遞效率低，從而導致行政部門和財務部門的工作出現偏差，行政部門與會計部門之間的直接溝通減少，不能第一時間明確地了解雙方的需求，容易導致在工作過程中出現偏差。因此，我們必須改善這方面的問題，使行政工作與財務會計工作能夠直接進行信息、技術想法的交流傳達，在最短的時間進行磨合，達到合作的目標一致，提高整個工作效率，促進兩個部門的共同進步。

1.4預算及監督不完善

在進行任何工作的時候，我們必須進行合理的預算。預算的合理性可以保持整個工作穩步地有條理地進行。合理的預算相當于一個隱形的制度，工作人員可以在這個限度上充分發揮自己的本領來實現資金的最大化利用，然而，合理的資金預算的形成也存在著會計人員能力不足、對整個會計資金工作預算把握不到位、所處的內外環境的壓力等各個方面的問題，而這些問題會使資金的預算達不到最大化利益，不能實現資金最優化。從而也導致了一些不必要的資金浪費，降低工作效率，嚴重的話可能會使整個工作出現偏差，影響工作進度。而合理的預算減少資金浪費的問題還與一方面有關，即監督。所謂監督是指從工作開始到結束的整個過程中發現問題，從而提出問題解決問題的過程。而現在大部分的行政工作管理人員都忽略了這個問題。這就告訴我們必須從監督方面入手，如果做好監督可以及時發現工作中的問題，并且及時改善，可以減少資金的浪費，使預算效益提高，加快改善整個工作過程，確保工作的順利進行。

2加強行政事業單位財務會計內部控制的主要方法

2.1健全相應體制

首先，是對應聘人員的篩選面試制度，對于會計應聘者，要求應聘者必須有相應等級的資格證書，在此基礎上再進行面試，這種面試制度，可以減少面試人員的不專業性，招聘后可直接上崗工作，減少招聘后從零培育，加強了會計人力資源的應用。其次，對于已錄取的人員，要設立定期的等級考試，對未通過考試人員扣除相應的獎勵，對取得較好成績陳博文:行政事業單位財務會計內部控制分析財稅審計的人給予資金獎勵、不斷激勵。這種制度可以防止會計人員產生懶惰態度，時刻保持著學習的心態，從而促使其會計工作順利進行。最后，也是最重要的一點，健全權力監督體制，這種監督包括工作過程監督、內部監督、同級監督、上下級監督等多個方面的監督。從單純的監督方面來說，沒有等級劃分，通過監督，可以使各員都能勤勉自己，減少貪污腐敗，同時對于違法行為，要嚴格打擊，可以實行無實名制舉報，使員工可以勇于舉報，這種監督制度有利于創造一個和諧美好的辦公環境，對于沒有能力勝任的主管進行替換，真正地實現有能力者居上、以實力說話。除此之外，我們必須調整對專業會計人員的安排，根據每個人員的專業能力為其安排相應的工作單位，比如可以根據會計專業所獲得的等級證書來安排相應的工作職位，將個人的職能最大限度地發揮出來，為行政單位、個人的發展都帶來積極影響。

2.2完善監督預防制度

財務會計內部控制是事業單位必須重視的問題，因為我們必須要結合行政部門完善相應的監督預防制度，首先是對不同級別、不同程度違法的工作人員進行明確的規定，設立監督管理機制，規范會計人員的行為。同時，對于舉報不規范工作過程的工作人員給予獎勵，從各個方面進行監督，還要利用與審計部門進行監督管理，聯合相關部門來進行嚴查，以此來監督財務會計的失職行為。在這個基礎上，我們還要完善預防制度，如在相關財務工作開展前對各項工作數據進行備份且分給兩個人進行備份保管，以便以后出現問題及時查找，減少因資料丟失的問題對工作造成不必要的損害，對于重要的財務工作采取兩個及以上專業人員同時進行核實，從而減少了貪污的概率，保證工作過程的公開透明化。除此之外，還要對各種重要工作流程需進行反復的檢查校對，防止因為疏忽大意等問題造成不必要的麻煩。通過對各種制度的完善，可以促使行政事業單位財務會計內部得到控制，有利于提高財務會計工作效率，減少貪污腐敗等不良問題，從而真正做到為人民謀福利。

3結論

隨著經濟時代的到來，行政事業單位財務會計內部出現的問題日益明顯，這就要求事業單位必須對財務會計內部控制這一大問題加以重視，加強相關單位之間的聯系，健全相應體制，真正地落實好監督預防制度。改善員工效率分配不均勻和行政工作與財務會計工作的對接的問題。

參考文獻:

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作者:陳博文 單位:天津市胸科醫院