企業管理會計信息化探索

時間:2022-09-12 02:42:29

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企業管理會計信息化探索

摘要:本篇文章首先對管理會計信息化在企業中運用的現實狀況進行闡述,從管理會計信息化意識不高、缺乏完善的管理體系、會計信息化風險防范力度偏低三個方面入手,對管理會計信息化在企業運用中存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出管理會計信息化在企業運用存在問題的優化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:企業;管理會計;會計信息化;應用

隨著信息化時代的到來,這給企業的今后發展以及競爭環境帶來了一定轉變,由之前的地推式競爭逐漸轉換成新型信息化競爭。企業信息化水平以及信息處理效率已經成為當前企業提升自身核心競爭實力的主要因素。管理會計信息化主要是把現代化的信息技術與管理進行有機融合,通過實現會計業務信息化的方式來起到提高企業會計處理能力以及效益的效果。但是結合當前情況來說,在運用管理會計信息化的過程中,如果運用方式不合理,必將會引發問題的出現,進而給管理會計信息化水平帶來影響。因此,我們需要根據不同的問題,采用相應的優化措施,在提升管理會計信息化水平的同時,還能促進企業更好發展。下面,本文將進一步對企業管理會計信息化應用進行闡述和分析。

一、管理會計信息化在企業中運用的現實狀況

當前,我國在運用管理會計的過程中,由之前的單一領域正朝著集中建設的趨勢發展。站在單一領域角度來說,例如預算管理信息化、成本管理信息化等方面已經步入完善階段,但是依然存在一定不足,而針對會計信息體系完整化構建的任務依然任重而道遠。(一)管理會計信息化———預算管理方面。針對預算管理信息化來說,即便得到了一定的發展,但是從整體角度來說,預算管理機制在我國中依然沒有得到完善,例如,神東煤炭企業在2009年就構建了全面預算管理機制,在運用預算信息化的過程中,也主要把多維度預算模型當作主體,將業務特性進行展現,使得預算內容更具精細化和精準化,給平時管理工作提供數據依據。(二)管理會計信息化———成本管理方面。當前,我國企業在開展成本管理信息化工作時,管理效果差強人意,特別是針對于規劃成本法以及標準成本法領域來說,效果尤為凸顯,但是在作業成本管理領域中,信息化的落實,給作業成本法在企業中的全面運用營造了條件。例如,中國外運企業,針對原始的成本管理方式以及措施來說,在不能迎合新運營方式的的條件下,把作業成本法運用到其中,在借助信息化體系來做支撐,將作業成本法自身作用在其中得到了高效的落實[1]。(三)管理會計信息化———業績評價方面。信息體系在業績評估領域中運用少之又少,但是,當前大多數發展前景較好的企業已經全面應用會計信息化,并且把業績評估也列入到系統中。因此,業績評估也具備了會計信息化功能。即便將信息化平臺運用到單一的管理會計理念中,我國大多數企業在運用管理會計信息化時,也已經獲得了較好的成果,例如,海爾、華潤等知名企業。

二、管理會計信息化在企業運用中存在的主要問題

(一)管理會計信息化意識不高。當前,大多數企業領導層級缺少對管理會計信息化的了解,并且不能站在長遠角度對管理會計信息化對完善企業內部管理機制。提升會計管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是針對一些規模小的企業來說,這種現象普遍存在,導致這種現的主要因素有兩點,第一,因為受到原始管理理念的影響,大多數企業依然采用原始的會計管理方式,客觀上認為會計信息化和原始會計進行比較,本無較大差別,這種失誤的理念,給企業管理會計信息化工作的落實帶來了約制。第二,把管理會計信息化理解為企業內部信息化網絡的創新,客觀認為構建了完善的信息化網絡體系以及會計信息化平臺,就能夠起到管理會計信息化的效果。由此可見,無法全面落實管理會計信息化工作是當前大多數企業主要面臨的問題。(二)缺乏完善的管理體系。當前,我國大多數企業都構建了管理機制,但是從總體角度來說,我國企業管理機制方面過于閑散,條塊分割,存在一定的矛盾,沒有構建完備的管理體系。普遍出現內部控制組織不完備、注重事后管理、內部績效評估考核機制不完善等問題,導致管理工作在職責會計方面過于形式化,無法將自身作用進行高效的發揮[2]。并且有關環節修整以及流程優化比較匱乏,工作效率以及進程比較遲緩,無法實現全面落實,這樣不僅給管理會計自身作用的發揮帶來了約制,同時還阻礙了企業管理會計信息化工作的穩定發展。(三)會計信息化風險防范力度偏低。會計信息化工作的落實,不但給企業會計處理工作的開展營造了便利條件,并且也給會計信息安全提出了更高的要求。因為全部會計信息都是把電子數據當作主要的保存方式,保存在計算機系統中,這就會容易遭受網絡不法分子的進攻和侵入,導致信息泄漏現象出現,進而給企業造成不必要的損失。然而,現階段,大多數企業都沒有形成良好的會計信息化風險防范意識,并且每個構建完善的會計信息化風險管理機制,其主要體現在三個方面。第一,操作工作人員風險防范意識不高,主要體現在沒有設定操作密碼、沒有安置安全防范體系等;第二,操作人員把公共計算機以及網絡進行私用,借助會計信息化來實現計算機沖浪或者網購,這給網絡無法分子入侵提供了條件;第三,沒有加強對會計信息化信息的監管,沒有數據備案的習慣,一旦面臨會計信息化風險,必將會給企業帶來不可修復的損失。

三、管理會計信息化在企業運用存在問題的優化措施

(一)提升管理會計信息化意識。首先,企業領導層級需要對管理會計信息化有所了解,會計信息化不但影響著企業內部管理效率,同時還決定著企業綜合競爭水平的提高。其次,領導成績需要把會計信息化理念進行轉變,根據企業真實狀況,構建完善的企業會計信息化總體發展標準。在企業構建發展標準時,應該把企業管理理念和信息化技術進行結合,從而讓企業的人力資源、物力資源以及財力資源等數據都納入到信息管理體系中[3]。最后,企業領導層級應該把管理會計信息化的了解轉變為實際行動,從而促進管理會計信息化構建。(二)構建完善的管理體系。為了將信息化更好的運用到管理會計工作中,營造良好而內部環境是非常必要的。首先,建立促進管理會計信息化發展的企業文化,將工作重心放置在提升企業管理人員對管理會計信息化的了解,只有在保障企業管理人員對管理信息有全面了解的基礎上,才能確保管理會計信息化可以在企業內部中全面落實。其次,構建完善的內部管理機制,構建統一的評估標準,給管理會計信息化工作落實營造條件,將管理會計自身作用進行高效發揮。此外,還要吸取成功經驗,并且結合相應探究結果,構建迎合企業自身發展的管理會計信息化模式。(三)加強會計信息化風險防范力度。第一,構建多元化安全防范機制。通過設定密碼權限的方式,只有具備操作權限的人員才能應用有關文件。其次,構建計算機安全應急體系。通過建立防火墻或者并對防范軟件的方式,運用完善、科學的數據庫體系,避免網絡病毒的入侵。再次,做好計算機內部環境安全性能的檢驗工作,定期對計算機磁盤進行殺毒,針對來歷不明的鏈接或者郵件,不得點開鏈接[4]。最后,定期對會計信息化體系以及數據進行核查和備份,保障軟件以及硬件設施的安全。

四、結束語

總而言之,隨著科技的快速發展,管理會計信息化已經成為當前企業內部管理快速發展的必然趨勢,即便我國在運用管理會計信息化的過程中,依然存在諸多的問題,這是因為受到這些問題的影響,給企業管理會計信息化的今后發展帶來了約制。因此,為了將這些問題進行全面處理,在創造良好的管理會計信息化發展環境的基礎上,構建完善的信息化平臺,這樣才能保障企業在這個充滿競爭的市場中取勝,促進企業更好發展。

作者:麥偉清 單位:深圳比利美英偉營養飼料有限公司

參考文獻:

[1]李瑞君.大數據時代下管理會計信息化的應用現狀及問題解析[J].現代經濟信息,2016,23:170-171.

[2]金玫卉.我國中小企業會計信息化的云計算應用研究[J].品牌(下半月),2015,11:189-191.

[3]方杰.我國企業管理會計信息化的應用與對策研究[J].經營管理者,2016,27:334.

[4]姚曉昌.試論會計信息化在企業管理中的應用[J].現代商業,2013,29:55.