探析“互聯網+”管理會計信息化研究

時間:2022-09-25 11:19:45

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探析“互聯網+”管理會計信息化研究

摘要:近年來,管理會計信息化深受人們的高度關注,但和財務會計信息化相比較,管理會計與其還存在很大的差距,實際應用相對滯后,推動管理會計信息化的建設成為了重點與難點。因此,本文基于財務共享服務視角,對“互聯網+”時代管理會計信息化進行了研究,并提出了實施管理會計信息化的有效措施,從而為提升管理會計信息化水平提供可靠的依據。

關鍵詞:“互聯網+”時代;管理會計;信息化;財務;共享服務

一、影響管理會計信息化的主要因素分析

(一)技術因素

通常情況下,為了保證管理會計信息化能夠有效的實施,應當借助于管理會計信息系統,發揮管理會計對經營決策起到的作用。然而,在管理會計信息化建設時,存在著技術兼容性的問題,企業采用了OA系統和ERP等系統,因為這些軟件來源于不同的軟件供應商,必將存在明顯的兼容問題,降低了管理會計信息在其他系統中應用的效果,未能滿足管理會計信息化建設的目標。

(二)人員和組織性因素

在決策流程制定過程中,管理會計發揮了一定的作用,當前,部分企業的會計人員未能對管理會計信息化有充分的認知,因而不利于加快管理會計信息化的建設與應用。另外,如果組織的正規化程度不高,會導致戰略決策和發展規劃存在不完善之處,從而影響到管理會計信息化的建設,對提供財務共享服務產生影響。

(三)成本因素

企業在提供財務共享服務時,將“互聯網+”時代管理會計信息化為前提,但是在設計與建設管理信息系統過程中,企業必須投入較大的資金,用于引進專業人員和相關系統等,可是在系統的引進和維護等階段,需要很高的費用,因而對企業的正常運作會產生一定的影響,也為企業財務共享服務的應用提出了挑戰。

二、財務共享和管理會計信息化之間的聯系

(一)管理會計信息化是實現財務共享服務的前提在“互聯網+”時代的背景下,產生了時代性的產物,如財務共享服務與管理會計信息化,二者卻有著密切的聯系,管理會計信息化是實現財務共享服務的前提。目前,我國的經濟進入了中高速增長新常態,為了促進經濟的增長,轉型升級是必然趨勢,對于傳統的會計簡單記賬而言,已經難以滿足現代企業發展的基本要求,所以應該大力推動管理會計,充分發揮其在企業經濟決策中的參考價值。通過利用信息化手段,在實施管理會計信息化的前提下,以實現財務共享服務為中心,最大程度的提高會計信息的利用率,從而促進企業的可持續發展。

(二)財務共享服務是管理會計信息化的延伸

企業在跨國或者是集團化發展階段,需要建立財務共享服務,但財務共享服務并不能夠在一般企業推廣與應用,所以其只是管理會計信息化的延伸。財務共享服務不但實現了對管理會計技術的延伸,而且可以達到統一核算與記賬的目的。同時,能夠對管理會計理念進行延伸,成立分公司或辦事處等,近年來,越來越多的企業集團相繼成立了資本運營公司、財務公司等,通過這些平臺,對各級子公司的資源予以集中運用,在減少企業經營成本的基礎之上,極大地提升了資金的利用率,促進企業獲得更多的經營效益。

三、提升管理會計信息化的有效途徑

(一)充分介入“互聯網+”時代的新技術

當前,在“互聯網+”時代的背景下,為了確保財務服務能夠實現自動化,在具備無紙化和云端化特征的基礎上,提升多業務與多語言的財務服務能力,應該基于財務共享服務視角,加強“互聯網+”時代管理會計信息化的建設,促進企業的經營能力得到最大程度的提高。隨著技術更新的速度逐步加快,在技術創新的條件下,形成了以移動互聯、大數據和云技術等為代表的新一代信息技術,均對企業的經營產生了一定的影響。同時,也帶來了管理會計與財務管理的變革。因此,為了促進管理會計信息化的有效建設,應該充分介入“互聯網+”時代的新技術,通過實施財務信息化,有利于積累大量的數據,然后充分運用無紙化和信息化,針對財務數據進行分析與合理的調用,最大程度的發揮財務信息的價值。此外,引入了“互聯網+”時代的新技術實現管理會計信息化,可以達到財務共享服務的效果,財務服務越來越“云化”,利用云計算技術,以最快的速度明確客戶的需求目標,再以目標為導向,使得財務信息系統更加完善,業務流程和服務等更為健全??傊?,云服務為企業開展管理會計工作提供了可靠的依據,財務趨于非財務化,在“云”的作用下,確保企業的業務流程越來越流暢。在“互聯網+”時代的背景下,對我國管理會計發展產生了深遠的影響,為了提供財務共享服務,在建設管理會計信息化過程中,充分利用新一代信息技術,有助于提高管理會計工作的質量,為客戶提供優質的服務。

(二)重組業務流程

從傳統的會計流程中可以看出,業務流程和會計流程相互分離,導致信息加工和信息采集未能實現同步,因而存在“實物賬”和“財務賬”,對會計信息的有用性和及時性等均產生了一定的影響。另外,在傳統的會計流程中,會計人員比較局限在“會計事后核算”,無法達到對經營活動予以事中控制的目標,管理流程和會計流程嚴重脫節,會計增值功能難以得到有效發揮?;诖?,在財務共享服務視角下,要意識到“互聯網+”時代管理會計信息化的重要性,當然,企業在建設管理會計信息化系統期間,應當注重會計流程重組的問題,通過對業務流程進行重組,對現有的業務流程實施根本性的再設計,最終促進企業的經營業績得到提升。企業建立管理會計信息化與財務共享服務中心,基于該中心,對財務流程進行重組,在重組階段,機構和人員以及考核標準等會發生變化,為了避免產生各種問題,在流程設計時,必須保證設計合理,并且確保機構調理的比較妥當,推動企業的財務會計人員實現順利的職能轉型,也為管理會計信息化的有序建設奠定良好的基礎。

(三)強化對復合型人才的培養

目前,“互聯網+”時代管理會計信息化建設階段,人才的培養是關鍵,在財務共享服務視角下,將培養具有平臺發展思維和大數據等全新思維方式為主的財務人員作為目標,強化對復合型人才的培養,為有效實施管理會計信息化提供堅實的保障。在“互聯網+”時代下,會計人員應該實現其職能的轉變,從核算型會計逐步向管理會計轉變,突破圍繞財務報告開展的確認、計量、記錄和報告的會計局面,以向經營決策、戰略規劃和科學、量化的業績評價轉變為目標,促進實現成功轉型。會計人員在實際工作過程中,對生產經營活動予以規劃與監控,協助企業管理人員制定相關政策,合理的運用現有資源,實現對內部的高效管理。在未來發展階段,會計人員不僅僅要做好會計工作,而且掌握信息技術,成為專業的復合型人才,在“互聯網+”時代,高校應該對人才培養計劃進行改革,強化對復合型人才的培養,在向學生傳授會計專業基礎知識的基礎之上,開設計算機技術、管理學和金融學等課程,為學生提供跨專業與跨學科知識學習的機會,不斷的健全學會生的知識結構。另外,借助于校企合作模式的作用下,創立管理會計人才培養的實習機構,確保學生所學習的理論知識能夠學以致用,從而成為復合型的管理會計人才,從而使得培養的人才滿足企業發展的需求??偠灾?,強化對復合型人才的培養是管理會計信息化實現的前提,當管理會計的綜合能力得到提升,從而促進企業提供優質的財務共享服務。

四、結束語

綜上所述,在“互聯網+”時代,信息技術水平不斷提高,信息技術的應用改變了人們的生活和工作方式,使得企業的經營活動發生了改變。當前,財務共享服務深受企業的關注,一些企業將云計算等互聯網新技術運用在財務共享服務中,通過搭建管理會計信息系統,從而確保企業的管理會計信息化水平得到最大程度的提升。

作者:倪端 柏懿芯 王貝 單位:哈爾濱商業大學