行政事業單位會計管理論文

時間:2022-12-11 04:55:55

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行政事業單位會計管理論文

一、行政事業單位內部會計管理的現狀

(一)思想不夠重視。由于許多行政事業單位的管理者對行政事業單位內部會計的認識不夠,導致他們對內部會計的管理工作不夠重視。雖然有相關的制度和管理條例,但是管理者并沒有進行有效的管理和實施。這樣的狀況導致了不法分子有機可乘,腐敗的現象越來越嚴重,使得行政職業單位的形象在人民群眾心中變得越來越差,并沒有真正的發揮行政事業單位的職能。[1]

(二)制度不夠健全。從我國的《會計法》和《內部會計控制規范》的相關規定可以看出,建立風險控制系統具有重要的意義[2]。因此在會計進行工作的過程中,對于每項業務的控制條款中都有相應的防范風險要求。然而由于管理者思想上的不重視,導致在內部會計管理制度的建設上依然存在問題。有些會計為了省事將不同的業務混合的記錄在一張記賬憑證上,導致出納兼保管的現象時有發生。票據來源于財政部門,除此之外還有單位自購、自印的票據。行政事業單位使用的票據主要是用來收款收據的,然而因為會計對票據的管理并沒有進行有效的分類,使得不法分子利用票據的認購、領用、核銷上的監督漏洞進行消費,為腐敗提供了溫床,給社會帶來不好的影響,也給國家造成不必要的損失。除此之外,有些會計在核算的時候對于有些數據的記錄存在失真的現象。單位的經費和專項撥款本來是應該分開核算的,然而會計沒有注意到這一點,將這兩項混在一起進行記錄,直接導致單位款項的用途變得模糊,給單位帶來不便。很多會計不按規定登記,在登記的過程中并沒有詳細的記錄,雖然金額記錄下來了,但是用途的記錄通常被忽略,有帳無物、有物無賬的狀況時有發生。相關的單位沒有對內部的審計制定配套的制度,導致這些審計機構有名無實,并不能對內部會計的工作進行有效的管理。

(三)監督不夠到位。如今各個職能部門還沒有形成協調的互相監督的局面,加上對于我國的行政事業單位內部會計的監督機制任然不是很完善,導致單位內部會計的監督和內部審計的制度難以發揮它們的作用。行業主管部門主要對行政事業單位的外部進行監督,然而為了自己部門的利益,對一些不符合規定的做法采取無視的態度,為了保護自己部門的利益并沒有進行嚴格和有效的監督。通常只重視資金使用后的監督,對于其適用的原因和過程并沒有進行細致的了解,使得違法違紀的現象屢見不鮮。

二、加強行政事業單位內部會計的管理措施

(一)適當轉變觀念,加強工作管理。古話有云,不以規矩不成方圓。為了能夠讓行政事業單位的內部會計管理工作能夠有效的實施,行政事業單位的管理者則需要轉變觀念,開始重視起管理工作。根據單位的現狀并結合《會計法》和《內部會計控制規范》制定符合本單位特色的規章制度,來規范會計的工作流程,讓他們能夠根據規定和制度來明確自己的工作內容,規范自己的工作方法,做到有章可循,有據可依。除此之外,管理者還應當調動單位的其他部門來配合會計的工作,保證會計能夠保護本單位資產的安全性和完整性,減少和避免因為會計工作中對數據記錄的疏忽所產生的腐敗現象,積極的實現單位經濟合理使用的目標。

(二)培養高級會計,建立獎懲制度。雖然我國的會計人員并不缺乏,加上我國行政事業單位的會計人員具有一定的穩定性,使得行政事業單位的高級會計人員很少。專業的會計人員可以讓單位進行有效的運行,使得單位的資金進行有效的監督和利用。因此行政事業單位應當對已有的會計人員進行不定期的培訓,不斷的加強他們的專業知識,提高單位會計的職業素養,使得單位制定的規章制度有一個運行的基礎。除此之外,在招聘會計的時候,行政事業單位還應當適當的提高要求,對應聘的人員進行嚴格的考核。為了保證會計管理工作的活力,單位還應當不定時的進行多方面的培訓,提高員工的素質。為了能夠調動會計的工作積極性,單位還應當建立相應的獎懲制度來規范員工的行為。對于表現較好的員工予以一定的鼓勵或者發放獎金,對于那些表現較差的會計予以警告甚至開除,不斷的增強會計的工作熱情。

(三)健全預算制度,做好核算工作。管理者應當隨著時代的發展不斷的更新管理和預算的理念。財務的預算不再只是對資金最初的規劃,如今已經發展到對整個部門的規劃和管理。為了能夠讓行政事業單位有一個良好的發展,相關的部門應當進行商討并健全本單位的預算制度,做好預算之后的評估工作。通過及時的交流和討論,使得單位的預算管理變得有活力。協調好各個部門的關系,進行有效的監督,讓會計能夠及時的掌握各個部門的資金的流向和使用的用途,讓各個部門進行互相牽制,增強約束力。由于行政事業單位的運行并不是以盈利為目的,會計要清楚的認識到這一點,對單位的資金進行核算,保證資金使用的范圍具有合理性和合法性。進行評估的時候要注重科學性和合理性,為了能夠讓資金進行有效的利用要對開支進行判斷,是否能夠為社會、為國家做出貢獻,嚴格的按照規章制度進行審核。除此之外,會計在審核的過程中還要對各個賬目進行明細,保證核算的質量。為了防止舞弊的行為發生,單位內部要對核算的過程和結果進行公開,保證信息的透明度,杜絕腐敗的現象發生。

(四)培養職業道德,加強工作責任心。于行政事業單位的會計本身來說,要對自身進行嚴格的要求。工作的過程要按照單位的規章制度,一切工作以法律為前提。工作的過程中不能利用自己職業的便利來為自己或他人來非法謀取利益。對于單位的資金要進行有效的管理,進行資金的流向和使用要進行細致的考察,避免出現虛報冒領等違法違紀現象的發生。對自身進行嚴格的要求,對于工作要有無私奉獻的精神,樹立正確的金錢觀念,不斷的提高自身的職業道德修養。記錄資金使用的過程中不能為了省事就忽略單位資金的用途,要將使用的金額和用途進行詳細的記錄,并且將不同的業務進行分類,避免發生出納兼保管的現象。為了能夠讓行政事業單位在人民群眾的心中樹立一個良好的形象,會計要實事求是的對這些數據進行詳細的記錄和公開,能夠客觀的反映出資金的流向和用途,做到單位信息的透明度和公開化,便于社會的監督部門能夠進行有效的管理,提高行政事業單位在人民群眾心中的可信度。除此之外,會計還應當進行有效的預算并對單位內部的資金進行有效的進度,處理好國家、集體和個人三者之間的關系。

為了促進我國行政事業單位的健康發展,單位的管理者首先要有一個重視的態度。通過制定相應的規定和制度,培養會計的職業素養來提高我國行政事業單位內部會計管理的有效程度,讓會計發揮出作用,對單位的資金進行有效的預算和核算,從而在人民群眾心中樹立良好的單位形象。

作者:成欣單位:中國醫科大學