提高會計管理信息化水平提升途徑

時間:2022-10-25 02:47:13

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提高會計管理信息化水平提升途徑

摘要:21世紀以來,我國信息技術得到飛速發展并在各行各業中得到大力推廣與應用,不可否認,信息技術的發展極大的便利了人們的生活、生產,使得生活、生產效率得到質的飛躍和提升。在會計管理工作中,信息技術的應用也越來越廣泛,一方面,其顯著提升了我國會計工作的效率,使得我國的會計工作更好地實現了與國際化和現代化貿易市場的接軌;但同時,在另一方面,受到發展理念以及技術水平等因素的影響,我國現有的會計管理信息水平仍有著較大的發展空間?;诖?,為了更好的發揮會計管理信息化的優勢,文章分析探討了我國當前會計管理信息化工作存在的問題,并就如何有效提升會計管理信息化水平提出了幾點意見和建議,以供參考。

關鍵詞:會計管理信息化;水平;問題;途徑

會計管理信息化是管理者在網絡環境下高效、準確獲取相關會計信息并進行及時的會計工作的主要渠道。根據我國會計管理信息化的發展現狀,盡管大多數企業都在不同程度上實現了一定的會計信息化,但相較于國外部分發達國家,我國會計信息化水平仍然較為落后,這對于我國企業的高速、優質、國際化發展均是極其不利的。在這樣的大背景下,有必要進一步明確探討提高會計管理信息化水平的有效途徑,以為我國會計管理質量的提升尋找新的突破口和方向。

1提高會計管理信息化水平的重要性與必要性

首先,對企業的發展而言,提高會計管理的信息化水平,利用相關軟件對會計信息進行處理和管理,可以最大限度地提高企業對于相關會計信息的利用率,提升企業財務工作的效率。同時,會計管理的信息能夠大幅度減輕內部會計人員的壓力,降低會計工作的復雜性,使得內部會計人員能夠將更多的時間和精力財務工作的創新與發展之上,這對于企業的未來發展是至關重要的。此外,隨著企業會計管理信息化水平的提升,企業能夠可以有效地處理企業項目涉及的資金、產品、業務、會計信息等數據,使得自身在同業的發展中更有優勢。其次,對于會計從業人員而言,會計管理信息化改變了傳統的手工處理方式,這有助于減輕會計人員的壓力,使其從單一重復的工作中解脫出來;同時,信息化管理改變了傳統的辦公方式,實現了無紙化辦公,這使得輸出的報表和數據更清晰、更準確,有利于實現會計信息在不同部門之間的共享與使用。另外,隨著會計職能的變化,會計人員在工作中可有更大的發展空間的創造空間,長遠來看,十分有利于員工的個人成長。

2當前會計管理信息化發展過程中的常見問題

2.1信息化管理制度不健全。在現代社會中,任何企業要想得到更好地發展,就必須有健全的會計管理信息系統作為支撐,以此保證會計管理工作的高效性與準確性。然而,就目前我國大多數企業的會計管理信息系統發展現狀來看,其中還存在較多問題,如相關設備較為陳舊、管理制度落實等,導致難以滿足企業的實際會計工作發展需要。此外,在會計管理信息化建設中,由于制度不健全,部門之間權責劃分不清,在具體工作中容易發生責任轉移或管理失職,導致企業發展存在巨大的安全隱患。2.2人員專業素質參差不齊。近年來,在我國經濟持續發展、各大專業類院校不斷增多的背景下,會計從業人員無論是在專業知識方面,還是在實踐操作技能方面,其能力均得到一定程度的提升,但同時需要注意的是,受到傳統會計方法的制約和整體人員年齡偏大等因素的影響,我國會計從業人員的整體素質依然不容樂觀,調查發現,仍有相當一部分人不了解會計信息化,不能靈活使用計算機和利用網絡信息開展會計工作。此外,會計管理信息化還需要大量了解信息技術的優秀管理人才,但現階段,這類人才相對稀缺,相當多的管理者并不重視會計管理的信息化,部分管理者甚至認為信息化只是提高會計工作效率的一種手段,因此不愿意主動進行相關計算機技術的學習,這對于我國會計信息化管理水平的提升均是極其不利的。2.3計算機系統安全性較低。大量會計數據的信息處化理一方面增加了會計工作的效率,但同時,另一方面,也加大了會計信息被他人竊取的風險。目前,我國大部分企業已經意識到了會計信息安全的重要性,但由于自身資金和相關專業人員的缺乏,導致在具體計算機的規范化操作和會計信息安全的維護方面仍然有所欠缺,如日常維護手段缺失、相關維護制度不健全、信息安全維護人員技能不過關等,這不僅可能導致企業會計工作進展緩慢、財務信息嚴重泄漏,同時還將嚴重威脅企業的利益。

3提高會計管理信息化水平的途徑

3.1建立健全信息化管理平臺。會計管理信息平臺的建設是提高信息技術水平的重要基礎,信息平臺應圍繞會計管理的過程進行全面的設計,以確保其結構的合理性。鑒于此,會計管理首先應充分利用現有的數據庫管理系統,采用智能控制技術,將大量的會計管理數據轉化為相關的數據信息,并注重數據支持,確保所有的數據信息都能充分表達其應用價值,避免操作的干擾。其次,企業應結合自身特點,建立與企業發展相適應的控制模式,實現會計控制由事后控制向過程控制轉變。3.2提升會計管理人員業務水平。企業會計管理人員的專業素養對會計管理信息化實施效果有重要影響,企業會計管理人員職業素養,是保證會計管理信息化實施效果的關鍵。具體操作過程中,首先,應當重視企業會計管理人員的技術培訓,將會計電算化關鍵知識作為重點培訓內容,是會計管理人員能夠對會計信息技術靈活掌握和運用;其次,建立配套的科學的獎懲制度,提高會計管理人員的學習積極性,如給予會計管理人員一定的財務支持等;最后,為會計管理人員提供足夠多的交流學習機會,使其在不斷的會計交流過程中收獲知識和經驗。3.3加強系統安全性建設。首先,明確網絡會計管理信息化的目標,加強企業會計管理軟硬件設備的引進和維護,加強相應的技術支持,創造科學、先進的會計管理信息化系統。其次,實現統一的技術標準,在選擇軟件系統時,充分考慮系統其可操作性和可靠性。最后,定期對系統進行升級和管理,通過對軟件系統的升級,提高會計管理的質量和效率,為會計信息管理提供技術支持。此外,加強內部員工風險防范,重視會計職業道德建設,嚴格控制員工進入制度的權利,切實提高會計信息管理的安全性,對部分違法違紀行為制定相應的處罰措施,充分發揮制度的約束作用。

4結束語

綜上所述,在大數據時代,會計管理信息化水平的高低和質量的優劣可能直接影響項目決策結果,而就我國多數企業現階段的會計管理情況來看,其在信息化管理的路上還有較長的路要走,在具體的會計信息化管理中還存在著信息化管理制度不健全、人員專業素質參差不齊、計算機系統安全性較低等問題。提高企業會計管理信息水平對企業的長期發展和經營效益至關重要,因此,在今后的發展中,相關企業應當以存在的問題為基礎,通過建立健全信息化管理平臺、提升會計管理人員業務水平、加強系統安全性建設等途徑提高自身的會計管理信息化水平,以此為企業的長遠發展貢獻力量。

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作者:劉清美 單位:大連港石化有限公司