企業會計信息化工作規范的探討

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一、《工作規范》的重要意義

(一)符合全球信息化的發展趨勢。對于信息化飛速發展的當下，互聯網技術以及基于互聯網的各項交互技術例如遠程訪問，云計算，云儲存等已經深刻的影響了全球的會計行業?！豆ぷ饕幏丁吠黄屏藗鹘y意義上對于會計行業的認知和要求，強調了會計行業在網絡環境下的規范和安全，加強了對于網絡環境下的會計工作的監管，符合時展的潮流，對于我國會計行業的長久發展具有重要意義。

(二)對于我國進一步全面深化會計信息化改革具有指導意義?！豆ぷ饕幏丁饭灿形逭?，其中所含內容對現今會計軟件和供應商，企業會計信息化工作以及制度和財政部門監督管理做出了明確要求。其中，《工作規范》明確提出由財政部主管全國的企業會計信息化工作，地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務部門主管。明晰了主管單位，從而避免出現主管責任不明確造成的有關部門管理混亂或推諉責任的問題?！豆ぷ饕幏丁穼τ跁嬡浖凸痰囊?，對會計軟件市場做出了規范，避免市場要求不統一造成生產標準不一致，節約了大量社會資源。而《工作規范》對與企業會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路，具有十分實際的指導意義。

(三)有利于我國生態文明建設。本次出臺的《工作規范》中尤為關鍵的一點就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規定?！豆ぷ饕幏丁穼ζ髽I會計資料無紙化的新要求突破了傳統對于會計文件資料的規定，有效減少了會計行業對于紙張的消耗，節約了大量資源，同時也降低了會計行業信息交流的難度，降低了會計行業人力成本，對我國生態環境建設起到了巨大的促進作用。

二、《工作規范》存在的創新點

(一)會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口。長期以來會計軟件數據接口的不統一不僅使得會計行業內部混亂，也使會計行業之間難以有效的溝通交流。2004年，財政部、審計署和上海市財政局基于XBRL原理了《信息技術———會計核算軟件數據接口》這一標準，并于后來申報為了國家標準。目前基于這一標準，全國會計信息化標準化技術委員會正致力于會計軟件數據接口的標準制定工作。XBRL是一種新興的電子財務報告格式，它可以對相關的財務信息增加標記，從而達到對財務信息的快速處理和轉換。而且它還有一個優勢就是能跨平臺使用，能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經在世界范圍內迅速發展，美國證監會，東京證交所，上海證交所等多個國家的主要證券機構都參與了XBRL技術的應用?！豆ぷ饕幏丁穼BRL技術提出明確要求，順應了時代潮流，對于我國會計行業的發展有充分的認識和理解。

(二)提高會計信息系統與經營環境的契合。第二十三條強調了開展會計信息化工作，不僅要考慮系統建設本身，更重要的是企業的經營環境、管理模式、組織架構、業務流程與會計信息系統的契合。企業信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是建立建全適合企業自身的制度體系、操作手冊，明確職責權限，以達到相互牽制、相互制約進而使會計信息系統能有效運行，發揮預期效益。

(三)強化會計信息系統與內部控制體系的有機結合。目前主流的會計信息系統都已經實現審計流的功能，這給建立內部控制提供了有利條件。企業可以通過將具體的控制規則嵌入會計信息系統，由會計信息系統實現自動審核功能，也可以通過建立內部控制信息系統，通過內部控制信息系統建立流程管理、風險管理、控制點管理、自我評價管理、缺陷整合管理和內部控制報告等核心模塊及功能，并將內部控制信息系統與業務系統、會計信息系統進行有機的結合，實現對業務和事項的自動防范和監控，減少人為操縱因素，進而提高內部控制體系建設的效率和效果。

(四)實現信息的集中管理、共享和業務的集成。第二十四條、第二十八條強調了企業會計信息系統與業務系統的有機整合，通過“信息的集中管理、共享和業務的集成”實現一體化管理，最大程度上降低企業管理成本，提高效率，消除信息孤島，實現企業內部信息資源共享。信息化的優勢在于信息的共享和集中，企業經營管理發展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。

作者:呂麗容 單位:廣州金逸影視傳媒股份有限公司