事業單位會計信息化的有效途徑

時間:2022-02-01 02:33:24

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事業單位會計信息化的有效途徑

摘要:事業單位會計部門對于事業單位發展來說是有直接關系的,在會計部門建設中,加大其信息化建設腳步,能使會計部門工作效率更好,事業單位所有的經濟活動能夠正常運行也會有一定保證。會計部門是和其他部門有所差別的,它對單位的重要性也與其他部門不能相比的,所以讓會計部門實現信息化建設是非常必要的。本文分析了事業單位會計信息化目前的建設情況,并提出其建設發展的有效途徑。

關鍵詞:事業單位;會計部門;信息化建設;途徑

信息技術已經在各個領域都有所滲透,應用范圍也在逐漸擴大,在事業單位中的會計部門應用信息化技術,能使會計工作效率更高,各項結算工作也不會有過多差錯,能讓事業單位綜合效益有所提升,具有較大競爭力。會計人員在工作中應用專業的會計軟件,能將工作流程簡化,還能使工作強度有所降低,讓報表制作工作更加方便。但是在事業單位的會計信息化建設上還是有一定問題存在的,這也使信息化技術走進會計部門有了較大障礙,還有一些管理上的問題,這些都是事業單位亟需解決的,讓會計部門實現信息化建設有所保證。

一、會計信息化建設概述

在信息技術發展中,會計行業也有了新的突破,將信息技術和會計知識結合在一起從而形成了會計信息化,并將其應用在會計工作中,讓會計人員業務能力和專業技術都有所提高,還能對會計信息進行有效的處理,提高了工作效率?,F在各行各業都對信息技術廣泛應用,這樣更有利于相關單位向著現代化技術發展。將信息技術應用到會計工作中,能將會計作業流程最大化的精簡,對會計信息也起到了一定的保護性,讓信息更加安全,還能讓會計人員對更多會計信息資源進行應用,最主要的是能將會計人員業務能力給提高上來,從而使事業單位整體的管理水平和經營能力都有所提高。對于會計部門來說的,信息技術是一項重要資源,工作人員能通過信息化技術和客戶進行溝通,這樣不會受到時間上和地點上的限制,也可以利用網絡和客戶進行隨時的交流。會計信息化技術的應用,有利于信息資源的共享,繞過事業單位對所有信息資源進行集中管理,有效替代了紙質辦公,讓會計部門充分發揮出其職能,促進了事業單位的發展。

二、事業單位中會計信息化建設現存問題

1.規范化管理制度的缺失

事業單位在會計信息化建設的時候要是沒有規范的管理,就很容易出現問題,不能很好地完成信息化建設,對事業單位來說是較大的損失。然而,有很多事業單位都沒有完善的會計信息化建設的管理制度,即使管理制度存在,也沒有一定的規范性和科學性,在現實應用中還是不能發揮其管理的作用。我國在會計信息化建設上的時間還是比較短的,也沒有很好的管理經驗,沒有先進的管理理念,導致管理制度也很落后,這對于信息化建設來說是很大的障礙。有一些事業單位到現在還沒有真正認清規范管理的重要性,在科學管理上有一定漏洞,讓會計信息化建設處于停歇不前的狀態。

2.開發建設被忽視

會計信息化建設雖然在我國多數的企業中都得到了實際應用,但是在事業單位中卻應用的比較晚,這主要是因為事業單位有一定的特殊性,致使會計信息化建設一直都沒有實施。會計信息化能將事業單位財務管理質量和管理效率提高上來,已經有很多事業單位在逐漸建設應用,讓信息化走進事業單位的會計部門。但在會計信息化實際的建設中,有很多事業單位都對其沒有足夠的認識,建設的也不夠完善,在管理手段上也處在落后的狀態,還是有很多財務工作都是人工操作人工核算的方式完成,在保存會計信息時,往往都是對需要保存信息進行保存,有很多相對重要的會計信息,會計人員并沒有對其進行備份,在保存會計檔案上沒有足夠重視。還有一些事業單位在沒有對自身發展情況進行分析的情況下,就進行會計信息化建設,這樣的效果更是不好,要么就直接對會計信息化建設直接忽視,讓會計信息建設缺乏一定的科學性,建設效率也很差,不能將信息化作用給發揮出來。

3.會計人員素質不高

事業單位本身就有一定的特殊性,也沒有過多的經濟效率驅動,很多工作人員在進行會計工作的時候都沒有高昂的工作熱情,對自我人生價值的追求也過于單調,沒有那種的創新意識,還有很多會計人員并不具備綜合知識能力和素質,也沒有勝任信息財務的能力,并不具備專業化的信息財務管理技能,在利用計算機財務軟件時也不能熟練去操作,在會計工作中沒有較好的工作能力,這對于會計信息化建設來說,有著嚴重的阻礙。

三、事業單位中會計信息化建設有效的途徑

1.對會計信息化建設加大認識度

現在是信息化時代,會計信息化建設是事業單位發展的必然趨勢。但是在進行會計信息化建設前,事業單位的領導人員和管理人員要對會計信息化有充分的認識,并明確其建設的意義,然后將其放在單位發展建設中的首位,并加大會計信息化人才的培養,注重信息化技術的應用,在資金上也應加大投資力度,向其他單位學習更先進的管理方法,向單位員工宣傳會計信息化建設的創新點,讓所有人都能主動去學習信息技術。事業單位領導還要注重管理技術的建立,并給員工交流探討的機會的,結合多人的創新觀點,讓會計信息化建設得到有力的支持,這樣才能使會計信息化建設的目的真正實現。

2.提高會計信息化人員的綜合素質

事業單位會計信息化建設離不開優秀的會計信息化人才,會計信息化人才是推動事業單位會計信息化建設的重要核心,因此事業單位必須采取多種措施,不斷提高會計信息化人員的綜合素質,加大會計信息化人才方面的投入,并充分調動會計信息化人員的工作積極性和主動性,推動事業單位會計信息化建設的快速發展。

四、結束語

事業單位會計信息化建設是適應社會發展的必然趨勢,會計信息化建設能夠有效地提高財務管理質量和效率,因此事業單位要深入分析自身在會計信息化建設方面存在的問題,積極地采取相應措施,推動事業單位的快速發展。

作者:王二順 單位:內蒙古自治區涼城縣殘疾人聯合會

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