企業會計信息化中的困境與創新

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摘要：隨著科學技術水平的不斷提高，電子信息技術也有了很大發展，被廣泛地應用于社會生產生活中的各個方面。電子信息技術也被應用于企業會計管理中，并取得了不錯的效果。但是在實際應用過程中，企業會計信息化仍然存在一定困境，因此需要采取措施對其進行分析，制定相應的解決對策和創新機制，以更好地改善其不足，這對于推動我國企業會計信息化的發展具有至關重要的作用。

關鍵詞：企業會計信息化；困境；創新

隨著全球經濟一體化的發展，我國大部分企業為了更好地適應國際市場，都對自身發展進行了重新的規劃，并將信息化建設引入到企業的財務管理中，因為其直接決定了企業的發展和市場競爭力。因此，實施會計信息化建設對于企業的生存和發展尤為重要，要對自身的基本情況進行全面分析，并制定出一套適合企業未來發展的會計信息化建設方案。

一、中小企業會計信息化的影響因素

通常情況下，企業是以盈利為目的的，與此同時還要服務于社會，只有這樣，才能更好地滿足消費者需求。企業會計能否正常運行已經成為決定企業發展的關鍵，其對企業的經濟交易具有保駕護航的作用，不僅為做好本次交易的前期準備工作，而且還會為下一次交易提供可參考的數據。如果企業會計基本上被專業財務軟件（如金蝶、用友等）和ERP所取代，并對基礎數據進行有效的匯總和分類，最終便構成記賬憑證。實際生活中，中小企業會計信息化的影響因素主要包括外部環境因素和內部環境因素，現介紹如下。

（一）外部環境因素

外部環境因素一般包括下述幾個方面。

1.信息安全設施

會計信息化建設需要具備一套完善的信息化基礎設施。目前大部分中小企業都購買了計算機和打印機，并且有超過50%的企業還購買了專用的網絡設備和服務器。由此可見，企業會計信息建設工作已初具規模，但在企業會計信息建設的過程中卻存在信息安全問題，影響企業會計信息的進一步發展。其中網絡安全隱患最為突出。

2.政策法律因素

企業會計信息化已經逐漸成為新型領域，要想更好地實現會計信息化建設，就要重新建立相關法律和規范，但是我國在該方面還未出臺相關的規范和標準，并且相關國家制度文件也未對“會計信息化”的概念進行明文規定，基本上還停留在“會計電算化”上，而且相關領域如網絡安全、電子交易、知識產權保護、支付信用等制度也有待完善。

3.社會服務體系

企業會計信息化建設要以整個社會環境的基礎為基礎，但是由于中小企業規模較小，在企業內部無法直接完成技術開發、人員培訓等活動，一般都需要外部相關機構的支持。但現階段我國相關的行業發展還不健全，無法為企業提供相關服務，影響了企業的健康發展。

（二）內部環境因素

企業內部環境因素一般包括下述幾個方面。

1.管理因素

大部分企業的思想還比較落后，缺乏科學的管理機制，而且基本上是最高領導人說了算。但是這些領導對會計信息化的認識還不夠。因此，這種落后的管理思想會影響企業會計信息化的建設工作。同時企業高層管理者沒有得到充分支持，也會導致會計信息化建設受阻，甚至僅流于形式。

2.成本因素

企業在會計信息化建設的起步階段，往往需要投入大量資金，這對于一些資金有限的企業來說將會是一個較大的難題。在會計信息化建設初期不僅要購置相關的軟件和硬件，而且還要引進相關專業人才，并對他們進行相關的培訓和教育，這些都需要大量的資金作為支撐。部分中小企業由于管理水平低、實力弱、信譽差等問題，造成融資比較困難，以至于無法承擔如此巨大的建設費用；此外，會計信息化建設一般需要幾個月或者幾年，有些甚至更長，在實施之前如果未對其施工進度進行有效規劃，將導致項目的延期或失敗，從而在一定程度上增加建設成本。信息系統建立后，還要定期進行更新和維護，這也會導致一些資金有限的企業無法確保會計信息化的順利開展。

3.人力資源因素

通常情況下，人力資源因素一般包含人才和培訓量方面。會計信息化管理人員和技術人員比較缺乏，導致企業實施會計信息化建設受阻，其一般是因為中小企業業務品種單一，經營規模小，無法向大型企業一樣組建自己的IT團隊，這給財務軟件的引入和使用帶來了較大難題。此外，由于資金限制，中小企業無法為企業內部員工提供更好的教育和培訓機會，無法制定有效的評估和激勵機制，從而導致大量優秀人才流失，阻礙企業會計信息化的發展。

二、當前企業會計信息化面臨的主要困境

（一）信息化會計理論研究滯后

如今，大部分企業會計人員對信息化會計理論缺乏系統的研究和認識，認為其只是將復雜的工作簡單化和系統化，并減輕會計人員的工作量，以達到提高工作效率和工作質量的目的，沒有意識到會計信息化建設對企業發展的重要性。還有一部分企業滿足于現狀，不認為會計信息化建設工作會給企業帶來更好的發展。甚至一些比較大型的企業，都沒有認識到企業信息化建設的重要性。這些大型企業雖然發展規模比較大，但管理思想落后，尤其是在財務管理方面，還存在很大的問題，部分主管領導人沒有意識到進行企業信息化建設對企業長遠發展的重要性，對企業會計信息化建設工作不夠重視。在理論方面，我國關于企業信息化相關理論的研究起步比較晚，研究水平也遠遠落后于發達國家，傳統的會計管理理論中有沒有涉及到信息化建設方面的內容，理論上研究的不足也是影響我國企業會計信息化建設工作的一個重要原因。例如，傳統的會計管理工作是建立在二維坐標上的，但在信息化環境下，會計管理工作將無法開展。主要體現在下述三個方面：第一，在信息化環境中，企業會計信息已經不再局限于企業中，企業會計信息發生了外延，從而使得會計主體變得模糊，這導致傳統會計管理中的會計假設難以成立，必須重新設定；第二，在經濟全球化的背景下，市場受到多方面因素的影響而變得更加不穩定，企業隨時都有破產的可能性，而傳統會計管理中則假設企業是持久經營，這明顯與現在的實際情況不符；第三，企業會計信息化建設會改變時間對會計行為的限制，從時間上改變財務管理的狀態，使其由靜態變成動態，從事后達到實時。此外，在傳統會計假設基礎上構建會計信息化建設也無法滿足信息時展的需求，需要對其進行重新定位。

（二）財務數據難以實現共享

企業在生產、預測、銷售、控制等環節的經濟活動中，經常會有資金流、信息流和物流的統一。因此，要采取措施對“三流”進行有效控制，但實際研究發現，僅依靠財務部門的控制是不夠的，需要企業各個部門借助軟件來加強對“三流”的管理和控制，并將信息化軟件應用到企業管理和經營的各個環節，以確保財務信息與其他業務信息順利銜接，實現業務信息與財務信息的一體化發展。但是，從我國目前的發展現狀來看，大部分企業因為自身管理意識不到位、人員缺乏、資金短缺、業務鏈脫節等原因，無法將企業的財務發展和業務發展同步，影響了企業會計信息化建設工作的推行?，F階段，在網絡環境下，很多會計信息都是通過網絡傳輸完成的，這雖然加快了會計信息傳輸的速度，同時也帶來一些問題，即如何保證會計信息的真實性和可靠性，這一問題是企業必須要解決問題。網絡環境下，會計數據逐漸被所謂的電子符號所替代，并且紙介質被磁介質替代，而財務數據流動過程中各個環節的簽字蓋章等確認手段已經逐漸消失，這樣將會導致網絡會計信息的真實性遭受質疑，尤其是一些跨國公司和國有企業。在使用網絡進行會計信息交流時很有可能會遭到惡意攻擊，但因為網絡是處于開放性的環境之中，很難對其進行控制。此外，在企業內部，如果相關的管理制度不健全、管控不嚴格，也會造成信息泄密或者被濫用的情況，這樣將導致企業財務數據無法實現實時共享。

（三）會計信息化觀念淡薄

隨著信息化建設的不斷發展和完善，如今，信息化一詞已經被各個領域所熟知，但是由于受到人員、成本等因素的限制，導致企業無法完全進入到信息化觀念中，缺乏現代信息意識。而企業傳統會計觀念認為會計信息化僅是一種會計工具，是一個相對封閉的系統，完全隔絕于企業外部社會信息系統。因此，導致企業會計信息化觀念比較淡薄，無法全面實現會計信息化操作，無法適應時展的趨勢。此外，還有一些企業對會計信息化觀念缺乏透徹的認識，僅將其簡單地理解為購買會計軟件、擁有電腦等設備即可，從而出現了重設備而輕信息的局面。相關調查和研究發現，部分企業會計信息化建設僅停留在表面上，對一些方面的建設僅屬于跟風行為，并未起到其真正的作用。

（四）從業人員素質有待提高

在企業會計信息化建設的過程中，企業需要大量具有較高專業水平的工作人員的支持，他們不僅應掌握和會計相關的專業知識，同時還應掌握網絡技術，熟悉計算機操作過程，還要能對計算機系統進行簡單維護。因為，企業會計信息核算工作是一項非常重要的工作，要求核算過程必須遵守相關的規范和標準，如果出現問題將給企業帶來嚴重損失。目前，有些高校的專業建設僅側重于理論方面的研究，很少涉及到網絡技術的研究，這將導致專業人員對會計信息化相關方面的內容并未完全了解和掌握。真正的網絡技術、金融信息技術、會計理論和實踐建設逐漸減少，與此同時，課堂教學方法和內容的落后，也會對信息技術人員的培養造成一定的影響。目前，我國大部分會計從業人員文化程度不高，缺乏一定的創造性，而且信息化水平差別較大，雖然有些優秀的財務畢業生，但是他們為了獲得更高的報酬而選擇一些大型企業或國際企業，很少會選擇基層一線企業。會計信息化建設工作不僅對從業人員具有技術性的要求，同時還要求他們要具有較強的責任意識，能認真履行自己的職責，確保會計信息的準確性。

三、企業會計信息化的創新對策

（一）更新信息化理論與理念

在企業會計信息建設的過程中，要改變從業人員傳統的會計管理理念，培養其會計信息化意識，使其更好地適應時展潮流。同時，企業還應加強對會計主體的培養，使其能適應網絡環境。在網絡環境下進行會計管理，還要建立項目清算制度，確保項目能順利完成，同時，還要將這些網絡資源進行整合，根據客戶的需要以及相關標準的規定進行設計。

（二）積極引導與完善法律規定

企業會計信息化建設工作離不開政府支持，需要政府在政策上予以幫助。企業會計信息化建設時，經常會遇到觀念、人才、資金等因素的影響，此時就需要政府通過建立公共服務平臺、規范市場管理等手段來制定一套與市場運行和發展相適應的企業會計信息化標準。這不僅能大大降低企業進行會計信息化建設的成本，同時還能為企業會計信息化建設工作提供一個良好的環境。此外，政府還應加強相關法律法規的建設工作，完善現有的法律法規，規范企業會計信息化行為，從而為企業的會計信息化建設提供有力的法律支持。

（三）構筑網絡安全平臺

企業會計信息化建設是在網絡環境下進行的，只有保證網絡的安全性才能保證會計信息化建設的安全性，此外，還要提高相關工作人員的安全意識。首先，要保證硬件系統的安全性。要保證硬件設備的質量過關，同時還應對其進行定期維護，并確保電源供電的安全穩定，委派專業人員對其進行管理。其次，構建網絡安全防火墻，根據需求配備相對應的殺毒軟件。最后，應設置權限，只有獲得訪問權限之后才允許實施。

（四）加大會計信息化人才的引進與培養

如今企業間的發展和競爭，主要是人才的競爭。在企業會計信息化發展歷程中，同樣如此。一個企業只有擁有更多的高素質復合型人才，才能推動企業會計信息化的發展與建設，進而在市場和國際競爭中站穩腳步。所以，企業應該加強對會計信息化的人才的引進和培養，主要應做好以下兩點。第一，積極引進高素質的信息化人才，以逐漸壯大企業會計信息化管理隊伍，滿足企業發展需求。第二，定期對會計人員進行培訓和教育，相關內容包括會計學知識、計算機操作技能、會計操作技能等，這樣不僅可以確保他們掌握扎實的會計學基礎，而且還能對會計信息化軟件有個熟練的運行，從而為企業會計信息化建設奠定良好的基礎。四、結語信息化、網絡化已經成為當今時展的必然趨勢，而企業要想符合時展潮流，就需要根據實際情況來加強會計信息化建設。所以，企業管理人員還要對目前的信息化建設有個全面的分析和認識，對其中存在的問題進行分析，并制定出針對性的預防和解決措施，這樣，不僅可以確保企業會計信息化的水平和質量，而且還能提高企業的市場競爭力和經濟效益。

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作者:姚琳 單位:渤海大學管理學院