會計信息化對實務的影響及對策

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摘要:為了推廣會計信息化在會計實務中的應用，討論了會計信息化對會計實務的影響，提出了提高財務工作信息化的對策:提高財務人員的專業水平，提高對會計信息系統的安全管理意識，建立健全會計信息系統內控制度，完善會計信息化規范和標準，這樣可以有效推動會計信息化健康可持續發展，從而確保會計信息的正確性與安全性。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響;對策

1會計信息化對會計實務的影響

1.1對會計模式的影響?，F代信息技術對會計模式重新構成的影響體現出了辯證法中的主觀能動性，但這種主觀能動性也是逐步發展起來的，主要經歷了三個發展階段:第一階段，用信息技術去適應傳統會計模式，即使用計算機代替手工勞作，完成信息化構造下的會計模型，然后再按照傳統會計模式進行結賬出表，減少手工抄寫等基礎工作內容，從而達到會計的核算目的，建立核算型會計信息管理系統實現了會計信息核算的信息化。第二階段，傳統會計模式和會計信息技術相適應，會計核算系統中的個別子系統，比如庫存模塊、銷售模塊等，它們的信息都是以列表的方式陳列的，只有對接到核算系統中，才能變成傳統會計分錄的借貸模式。第三階段，用信息技術重新構建傳統會計模式，以形成目前使用的會計信息系統，從而實現會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化，這也是會計信息化推進歷程中的高級目標。目前，我國企業會計信息化的發展階段一般處在第二階段。1.2對會計核算方法的影響。會計中有很多核算方法，由于核算方法的不同，計算出來的結果也會有所差異，比如產品成本的結轉方法，有個別法、先進先出法、一次加權平均法和移動加權平均法，選擇的方法不同，計算出來的成本也不盡相同。在傳統會計核算方法的影響下，復雜的方法不能得到運用，有些復雜的算法被忽略以減少工作量，從而影響了計算方法的科學性和合理性?，F在有了財務系統，再復雜的核算方式也能被計算出來。1.3對會計信息存儲狀態的影響。會計信息存儲的信息點更多，存儲空間更大，一個小小的分錄可以存儲的信息點就有幾十個，遠遠超過了原來手工記賬所記載的內容。但信息量巨大的同時也會帶來一定的問題，那就是有用、有效的信息點需要通過快捷的篩選方法來實現，這個實現過程就是會計信息化從發展到壯大的一個過程。會計存儲的狀態也由傳統的靜態性變為動態性，網絡的興起和使用，使得會計信息的更新修改都是實時完成的，實現了會計數據采集和處理的實時化、動態化，還能使會計信息的修改、刪除、被覆蓋等操作不留痕跡，除非查詢后臺數據庫，若只是看數據記錄接口是難以找到改動痕跡的，這也對會計信息化的安全性提出了更高的要求。1.4對會計檢查方法的影響。會計檢查是指由會計人員依據會計核算原則對會計資料的合法性、合理性、真實性和準確性進行的審查和稽核，是對會計行為所進行的一種事后監督，也是對會計核算的審查和驗算。在傳統會計核算方式下，會計檢查一般發生在憑證審核和月底結賬的過程中，檢查方式也較為單一，除了核實原始憑證和檢查報表勾稽關系，檢查力度在很大程度上依賴于人工對賬目的熟悉程度。在會計信息化體系下，傳統檢查方式已經被計算機計算模式替代，隨著信息技術的普及和互聯網的應用，企業將利用互聯網使會計信息處理實現高度自動化，簡化工作流程，以實現高效管理的目的。計算機檢查數據對財務系統提出了更高的要求，在設計財務系統時建立一套完整的檢查方式是非常重要的。1.5對會計政策的影響。在傳統會計法下，會通過學習開會的方式傳達新政策，而會計信息化的實現，使這些內容有了新的傳播途徑。大型集團公司會通過財務系統里的通知模塊新的會計政策，提示財務人員注意新規定的變化。2017年新規定的房產稅、車輛使用稅、土地使用稅和印花稅不再使用“管理費用”核算，而是通過“稅金及附加”核算。針對這條變化，集團公司可以在信息系統里告知各級公司的財務人員，并在“稅金及附加”科目下列出核算明細，同時，鎖定原管理費用下的相關明細，以達到更改的目的。例如，“應交稅費－應交增值稅”的三級核算科目的借貸方有特殊規定，可以用財務系統的鎖定功能來加以束縛，如果財務人員在輸入“應交稅費－應交增值稅－進項稅額”的貸方金額時，系統會自動報錯。

2提高財務工作信息化的對策

2.1提高財務人員的專業水平。我國會計信息化起步較晚，相關技術手段較為落后，大多數財務管理人員綜合水平較低，對計算機操作一知半解。在這個信息化的社會體系下工作，財務管理人員必須要具備豐富的計算機知識，因為所有財務軟件都是依賴于計算機系統實現的，會計信息化要求財務管理人員加強專業學習，及時掌握最新的財會政策。數據分析工作不同于以往單一機械的計算加總，對財務人員的綜合能力也提出了更高的要求，這樣才能透過數據看本質，從而分析出單位的財務狀況和經濟能力。未來，基礎的財務工作完全可以交給會計機器人來完成，這是2017年財務領域最大的熱門話題，《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中也明確指出要大力培養中高級人才，完善會計人才結構。公司財務部門應引進計算機專業人才，用來作為財務部門的系統維護人員，他們的主要工作是與財務軟件的后期維護人員一起維護公司財務系統，并做好數據的整理與分析等工作。2.2提高對會計信息系統的安全管理意識。第一，嚴格管理賬套使用權限，定期打印備份重要的賬簿和報表數據，嚴格管理軟件版本升級，做好計算機病毒防范工作，通過數據加密、身份認證等方式防范黑客入侵。第二，安全管理應采用量化方式進行規范，在公司管理過程中，應注意財務系統的數據備份時間、殺毒軟件啟動時間以及硬件配套設施的更新周期等細節問題。第三，財務數據的錄入、審核及報表流程必須有跡可循，有所依據，必須由專人負責公司各類人員接觸財務數據的權限，權限更改必須經領導審核才可操作，對離職人員的賬號必須及時注銷。2.3建立健全會計信息系統內控制度。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織結構和人員管理控制、操作環境的管理控制、信息添加維護刪除管理控制、職責權限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的內控制度，從數據源頭上保證財務數據的真實性與安全性，確保會計信息系統的安全平穩運行。集團企業或規模較大的企業，應成立獨立于財務部門的內控管理部門，如內審部或稽核部，此部門必須獨立于財務部門，直接由總經理或董事會管理，應在財務流程管理和風險防控方面起到監督、核查的作用。2.4完善會計信息化規范和標準。通過立法或制定章程來完成對會計信息化的的監督和控制，使會計信息化發展有法可依，有章可循。會計信息化標準不應僅針對企業，相關領域都要覆蓋，保證規范流程貫穿始終。目前，我國已經頒布了《企業會計信息化工作規范》，各單位在開展企業信息化建設時都必須遵從此規范。

參考文獻:

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作者:劉艷清 單位:吉林省城市建設學校