會計信息化對水利財務發展的作用
時間:2022-04-28 09:18:38
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摘要:隨著會計核算逐步從手工記賬到會計信息化,從核算型到管理型發展,財務工作在水利單位的運行中扮演越來越重要的角色。近年來,水利系統開展一系列財務管理信息系統建設工作,為財務工作帶來巨大變革和發展空間。分析財務管理信息系統對水利行業發展的重要作用,并針對目前會計信息系統存在的問題提出解決方案,促進會計信息化的發展和創新。
關鍵詞:水利財務;會計信息化;財務管理
隨著時代變遷,云計算、大數據融入工作和生活中,會計人員運用云計算,可以在短時間內對大量電子數據和資料進行整合分析,這就是會計信息化給會計人員帶來的解放。在這樣的發展趨勢下,水利行業也推廣使用財務管理系統,實現會計信息化,使水利財務系統更加科學化、規范化、統一化。
1會計信息化的概念
會計信息化簡單理解就是財務工作與現代信息技術融合帶來的財務工作方式改變和財務管理模式轉變。其結果表現為通過信息系統的運用帶來財務工作變革,作用是提高會計信息對決策的有用性[1]。信息化是一個不斷發展的過程,我國會計信息化是從手工會計轉變為會計電算化直至會計信息化的過程。會計信息化在電算化的基礎上,結合現代信息技術、現代會計基礎和大數據環境,在目標、技術手段和功能范圍方面都有大幅度提升,從原本僅用于會計核算業務的單機處理升級為能與單位各項業務銜接并提供決策分析的網絡處理。
2水利會計信息化建設情況
2013年底開始,水利部開展建設包括兩個中心、三大數據庫、十大業務功能和一個綜合門戶的水利財務管理信息系統。2016年1月1日,該系統全面上線運行,系統應用覆蓋水利部直屬預算單位,地方水行政主管部門,業務上涵蓋了水利財務管理各領域[2]。近年來,地方各級財政部門和水利基層單位也加快會計信息化平臺建設,從單一的會計核算軟件到財務云平臺,水利會計信息化逐漸成型。
3會計信息化在水利財務工作中的優勢
會計信息化是會計領域的變革,對會計人員和單位發展影響巨大。
3.1會計信息獲取和處理更加高效
水利財務管理系統采用聯網模式,實現上下級預算單位、各業務模塊間的信息采集、數據共享和水利財務網絡的數據化管理。會計信息化是順應時展需要而產生的,對經濟發展具有積極作用。會計信息的靈魂在于“有用”二字,隨著水利建設規模擴大,傳統的手工會計模式和使用單一會計軟件的工作模式已經無法滿足逐年增長的會計業務量。在會計信息化時代,經辦人發起某項業務,隨著管理流程的進行,一筆原先需要撥幾十次甚至上百次算盤珠的業務,現在點一下鼠標即可完成,大大減少會計人員在處理財務信息上所耗費的時間。
3.2管理決策分析更加精準
在會計信息化時代,因為會計信息化的強大數據處理能力,在既定數據范圍內可以任意選定會計主體,提供相應會計信息,并且會計信息可以根據需要隨時提供,不必受會計期間約束。隨著水利業務處理復雜程度劇增,管理決策層需要的數據支撐不再是單方面,而是多角度、多層次分析,這就要求會計信息打破時間和空間限制,快速提供有效信息。會計信息系統不僅提升了會計工作效率,還使會計工作逐步從核算型向管理型發展。會計人員有更多時間進行會計信息分析,為管理層提供更精準的建議,使管理層能夠做出更好的決策[3]。
4會計信息化帶來的挑戰
4.1會計信息風險
大數據環境是一把雙刃劍,在信息數據獲取更加便捷的同時,單位自身的數據隨時面臨著各種風險[4]。如果會計信息系統不完善,在安全保密性方面存在漏洞,導致重要信息泄露甚至被篡改或丟失,由此帶來的經濟損失會影響企業未來發展。所以,如何保證水利行業會計信息系統的安全性是非常重要的工作。
4.2會計人員的能力
隨著會計人員對計算機的依賴程度越來越大,會計信息化帶來的消極作用也越來越明顯。會計人員接觸數據的機會少了、思考數據的必要性沒有了、計算數據的能力減弱,對數據的敏感性自然衰退。傳統會計工作模式下,會計人員需要反復研究原始憑證,從而判斷如何編制會計憑證,在反復思考和研究原始憑證的過程中,會發現一些隱蔽的內部控制問題。而在會計信息化時代,會計人員失去研究和思考的動力,計算機以數論數,無法發現數據背后的內部控制問題,導致內部控制風險增大。對傳統老會計人員的素質要求是“識字、認真、能計算”。隨著會計信息化的深入發展,對會計人員的要求是集經濟、管理、計算機、網絡等知識于一體的復合型人才。隨著會計信息化平臺更新換代速度加快,知識跨度越來越大,對會計人員學習能力的要求也越來越高,對會計人員來說是嚴峻的挑戰。
4.3會計信息系統不統一
目前水利部開發的水利財務管理系統尚未全面鋪開使用,因此各地采用的水利會計信息系統版本并不統一。并且由于現階段不同地區的水利單位發展不同步,業務需求不同步,從而對水利會計信息系統的使用情況也不同步,即便使用同一會計信息系統,其中的功能開發使用情況也不一致。另外,隨著會計信息化發展,水利財務管理信息系統仍會不斷更新和完善,不同地區對系統的不同步使用情況對水利系統會計信息化的發展會產生阻礙,所以如何真正實現會計信息系統的同步使用仍是需要解決的問題。
5解決會計信息化風險的對策
5.1完善會計信息化建設
[5]會計信息系統、內部控制制度、內控制度的審查三者缺一不可。在建立用于會計信息采集、存儲、處理等用途的會計信息系統基礎上,制定針對該系統的內部控制制度,對系統操作過程進行管理和風險制約,保證會計信息系統正常運行。此外,對內控制度的審查是為了給會計信息化增加一道安全鎖,保證會計信息化的安全性、有效性和可靠性。加強會計信息系統保密性。加大資金投入、合理控制預算,增強平臺安全性,配備安全人員對系統進行定期維護,從系統內部提升安全性;另外,對會計人員定期進行信息安全培訓,增強其系統操作安全意識,從系統外部提升安全性。
5.2增強會計人員的素質
會計人員要有精湛的專業技能、高效的管理能力和相應的業務知識。財務管理對象可細化為各項具體經濟業務,會計人員應當具備相應的業務知識,以便更好地開展財務分析,并不斷學習計算機和網絡知識。隨著水利行業的發展,管理層需要的信息已遠超手工會計的承受能力,充分利用現代信息技術是順應時代潮流的必然要求。
5.3提升重視程度
加強會計信息化建設是單位實現可持續化發展的重要途徑,加強水利財務管理信息系統使用的統一化是實現水利行業會計信息化和業務發展的重要途徑。管理層要充分認識會計信息化(下轉第71頁)的重要性,統籌安排,可以先將行政事業單位作為統一化試點單位,同時縮小各地區對會計信息系統的認識和使用差異,再逐步鋪開和完善,最后實現規范化、統一化。
6結語
本文通過分析會計信息化為水利財務工作帶來的利弊,對水利會計信息化發展提出了一些看法和建議?,F如今,在互聯網和大數據環境下,會計信息化是必然的變革和發展趨勢,為水利財務工作帶來了翻天覆地的變化和深遠影響。我們要深入分析,抓住機遇,促進會計信息化不斷發展和創新。
參考文獻:
[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999(11):34-36.
[2]唐世青,賈若昀.大數據時代水利財務信息化建設思考[J].中國水利,2020(10):57-59.
[3]尹迪,李婷.淺談會計信息化與傳統會計工作的區別[J].中外企業家,2020(14):8.
[4]王聰.大數據時代下的會計信息化[J].新理財,2020(10):35-38.
[5]王巖.行政事業單位會計信息化建設途徑研究[J].財會學習,2020(30):82-83.
作者:李弘悅 單位:浙江省水利河口研究院
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