信息化企業環境變遷及會計信息研究

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摘要:本文系統地分析了會計信息系統在企業中的重要作用。首先介紹了會計信息系統的定義及其作用，闡述出會計信息系統有兩點作用:1．記賬的優勢;2．綜合體現會計信息系統監督機制的制度優勢。其次，研究了目前狀態下會計信息系統的現狀，通過分析會計信息系統在中小企業中的運用，發揮財務會計的技術支柱和工作職能作用。

關鍵詞:信息時代;會計信息系統;信息技術

隨著現在各類企業受到信息技術的影響，傳統的經濟環境和企業內部控制方式已經無法滿足企業自己的需求，因此國內會計信息系統發展相對較緩慢的問題受到了一些重視。為了能夠更高的以會計信息系統作為財務會計的技術支柱，進一步更有利的發揮財務會計的工作職能，本文系統地分析了會計信息系統在企業中的重要作用。

1中小企業中會計信息系統的現狀

在國內外大多數企業中，會計信息系統引發的難題仍受各方因素的制約，時至今日，這些難題尚未完全解決，仍困擾著全球大多數企業?；诰W絡數據大力發展的大環境下，我國中小企業已緊跟時代的步伐，基本實現會計電算化，國產軟件系統的研發能力及產品市場占有量也逐步提升。但由于我國計算機革命相對滯后，會計信息系統綜合應用不如國外發達國家全面，差距依然存在。

1．1國外中小企業中會計信息系統研究現狀

目前，經濟全球化是國內外經濟發展的大趨勢，在經濟一體化的大浪潮中，要求政府統籌兼顧，協調一致地發展［1］。在國外，企業實施會計電算化措施始于20世紀中期，科技革命和網絡全球化使會計電算化迎來了巨大的發展機遇。與此同時，企業智能化程度也日趨加深，會計信息系統軟件的研發方向也從單調的會計電算化縱深發展逐步向開發出綜合管理型一體化軟件系統所遷移。會計信息系統更注重于用戶體驗度、內部控制及風險管控，從運營管理、財務核算管理、人力資源管理這幾大模塊來提高員工工作效率，以此促使實現公司利益最大化這一終極目標。

1．2國內中小企業中會計信息系統研究現狀

在國內，國產會計信息系統偏向于對功能模式的探索與開發。大多數情況下，多功能往往造成該系統無法極速匯集，極有可能會引發計算代碼的頻繁失誤或使用過程的中止，這是國產信息系統的軟肋之一。究其根本，會計信息系統科研后期建設費用較高，企業在后期布局時行動遲緩，并未正確認識到會計信息系統的優勢。從近年來的資料顯示，一方面，這些先進的科研項目，我國尚處于應用初級水平，綜合型一體化的會計信息系統尚未完善。絕大部分企業依舊追求單一利益，忽視管理效益，比如過度注重核算型軟件系統或ERP系統;另一方面，有些中小企業底子薄，自主研發會計信息系統能力不夠，頻繁依附大公司軟件系統，但公司業務往往無法全部套用，無核心技術，公司利益掌握在他人手中，大公司或外資企業過度壟斷資源，資源共享化低，為求自保，唯有向大型運營商支付巨額管理費來基本實現會計電算化［2］。目前，國內經濟發展不協調，地區差異大，經濟水平的差異性必然導致會計電算化的局部性。企業應該積極做好應對各類風險的準備，以此來確保企業健康、穩定發展。這足以提升企業的整體實力，重新構筑企業管理系統，煥發企業新的活力。因此，會計信息系統應積極響應國家政策，集思廣益，消除區域化，爭取均衡發展。

2信息化企業環境變遷下會計信息系統構建的必要性

2．1網絡信息環境下，信息數據不安全

在互聯網時代，網絡變化多端，資源共享。因此，防范財務數據不安全是企業不容忽視的責任。目前，軟件研發注重功利性的功能開發，間接輕視軟件風險管控的重要性，一旦數據信息泄露，對整個公司的價值損失是不可估量的。針對網絡安全，會計信息系統可能發生的風險有以下兩點:①應用軟件本身所攜帶風險。每一件產品并非盡善盡美的，系統管理員數據形式錄入原始憑證，將大量財務數據整理、儲存在一個個微型數據庫中，有利于工作效率的提高。但在一個開放的操作環境中，管理員稍有不慎，便遭受網絡攻擊，網絡黑客以計算機為載體，違法違規操作，盜取企業內部資料并趁機植入病毒，造成系統癱瘓，財務數據大規模流失。這種惡劣行為值得每一位系統開發者及操作者警醒。②會計人員的安全防范。會計人員經手財務數據管理，不法分子存在為哄抬股價，借機利誘企業工作者，販賣內幕消息，網上散布謠言，炒作企業財務報表，大量斂財的行為，這給股東和中小投資者帶來了慘重的損失。

2．2會計意識淡薄，人員素質有待提高

會計信息化是企業實施現代化管理的必要條件和根本保證，在我國企業開展會計電算化是分階段、逐步逐級實施的。①初級階段。初期，企業急需專業人員，財務部門臨危受命，采取“既不浪費財會名額，又不額外聘請”措施，簡稱為“自我轉化”模式。絕大部分企業，貪圖近利，組織就地改組，將專業知識豐富，財會技能高超的老員工，專人組織定期培訓，進行簡單測評合格后，倉促擔任起會計電算化技術人員，短期內完善了科技儲備。由此掌握基本計算機能力和會計電算化技能，以此完成基礎會計電算化建設。這樣做的弊端在隨后的企業科技發展中后期體現得淋漓盡致。②中后期階段。在中后期，無專業人才儲備，老員工年齡大，無法與時俱進，不符合企業會計信息系統水準，從業經驗豐富但學習能力低，應用系統更新換代速度較快，老員工對計算機認識欠缺，經常操作失誤。系統故障時，這足以耽誤工作，需長期向開發商支付不必要的維修費用。長此以往，嚴重制約著企業的可持續發展。這進一步反映出企業制訂發展規劃時不重視公司財務的惡果。

3信息化企業環境變遷下會計信息系統構建思路

3．1改造升級，保護財務數據安全

為了提升企業會計信息系統的綜合實力，企業應立即著手軟件改造升級工作，以此保護財務數據安全［3］。①增強自我安全意識。首先，企業應積極控制內部審計職能，不定期統計調研各部門業務工作，組織風險防范安全工作會議，增強企業員工自我安全意識。此外，規范化企業會計信息系統操作手冊。系列軟件的賬密交由專人管理，建立監督協查小組，依法審查會計信息化流程。未經財務部門及相關領導層層審核蓋章，不得隨意更改權限。②升級自我系統。企業應著手升級自我系統，定期檢查系統漏洞，并開發出對待紙質原始憑證等均設置防偽識別功能的技術。采用多重口令登錄系統，在操作系統工作時禁止打開任何來歷不明的鏈接和電子郵件。以工作狀態嚴禁訪問互聯網進行自我業務處理。

3．2聚焦會計信息管理，提高專業人員素質

會計工作人員對于公司而言，標志著該公司財務水平中舉足輕重的作用，企業在財務這方面應該引起足夠的重視。因此，對待會計人員的相關部分，應注重于制定實質的管理制度，切忌以松散的姿態去管理整個團隊。有時，鑒于電腦錄入原始數據的局限性，會計業務系統自動生成資產負債表或利潤表等會計報表極易發生障礙，操作人員需征求每一筆會計業務的權限方可檢查錯誤，核對事項極其麻煩。①積極有效地建立健全合格人才培養機制。企業對待招聘工作，應傾向于以實操能力與基礎知識水平為主，勿以學歷高低作為體現人才價值的根本標準。新人通過多種有機培養進行系統有效的培養，確保均符合國家相關法律法規，持《初級會計資格證》有序上崗。企業會計意識淡薄，唯學校論，理論知識豐富，但工作水平薄弱，會計實操能力差，數據分析技能嚴重不足，人力資源忽視了人才的真實水準。企業需強調人才教育，努力為員工搭建良好的發展平臺。②精準把握會計信息化風向標。當前，企業會計信息系統需要不斷升級完善方可正常使用，冗長的費用機制給企業增添了不少額外負擔。同時，除升級付費外，維修也引發了不少矛盾。因此，從事會計信息管理，需時常關注國內外會計工作實時變化，并提前做出應對策略，有條不紊、沉著冷靜地應對每一次企業會計信息化改革，積極開展會計信息系統更新換代工作。

4結論

在信息環境變遷下，實施改造升級是解決會計信息系統難題的首要任務。企業應響應國家相關會計制度改革，建立安全可靠的會計信息系統運營管理模式。針對數據泄露、病毒感染等弱點，規范化企業會計信息系統操作手冊，設計協查監督小組，定期檢查業務流程操作過程。制定相關會計操作規則，工作狀態下嚴禁訪問其他網站處理個人業務。此外，解析企業會計意識淡薄，人員素質較低的真實原因。推進會計人員年輕化、全能化建設，注重實踐能力，不以學歷作為認證人才的唯一標準。定期組織風險防范安全座談會，梳理出當前相關網絡安全的問題及解決措施，提高工作人員的科技軟實力。最后，企業應樹立良好的工作作風建設，不以粉飾報表來博取投資者的眼球。突破國外壟斷，穩定應對嚴以律己，設置風險管理。

參考文獻:

［1］劉建忠．網絡財務會計信息系統的安全與防范之網［J］．財會學習，2018(26):106－107．

［2］王星亞．基于計算機會計信息系統的內部控制研究［J］．納稅，2019，13(05):130－130．

［3］高雪．會計信息系統安全問題的探討［J］．會計師，2017(01):17－18．

作者：王艷潔 單位：蘭州交通大學博文學院