如何提高預算會計工作效能

時間:2022-04-28 09:10:29

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如何提高預算會計工作效能

摘要:隨著我國市場經濟的不斷進步和發展,企業內部的管理效率以及經濟發展逐漸成為市場競爭中重要的因素之一。那么在新型的經濟發展模式下,會計的發展觀念日新月異,會計管理職能的發揮與工作效能直接決定著一個企業整體的管理效率。但是會計作為一項十分復雜的財務數據管理工作,為了能夠充分的提升企業預算會計的工作效能必須要有相對健全的財務管理體系和高效率的財務數據處理設備才能夠有效的提升工作效能。文章針對當前我們國家預算會計的發展現狀提出了預算會計工作效能提升的意義,然后針對當前的會計發展現狀提出了提升其工作效能的相關建議,從而為促進預算會計的發展提供理論支持。

關鍵詞:預算會計;工作效能;信息化

大數據時代下的信息技術在社會的各個領域都有著很深刻的影響,對于各大企業的財務管理工作模式也有著很大的影響,對于企業的會計而言都經歷過每逢月初、月末或者季度、年末的加班結算等工作,涉及到數據記錄、分析、與管理,這些數據都會在一定程度上對企業的決策產生影響,從目前來看仍然有很多企業的財務會計工作效率難以滿足企業整體發展的需求,財務管理方法、方式的改革迫在眉睫,以往的會計核算方式、方法也已不能滿足新制度的變化。企業之間的競爭如此之大,不提高各項工作的效率是很難生存下來的,所以企業財務會計工作轉型這一重大工作對企業而言是一項巨大的進步,加強預算會計的發展以達到提高財務工作效率。

一、研究背景

隨著現代科技的不斷進步和發展,大數據背景下的智能技術為企業的發展和人們的社會生活帶來了極大的便利。對于企業會計信息的處理更是帶來了革命性的變化。在企業的生產和管理當中,財務會計部門作為掌握企業核心數據的重要部門,日常的會計信息處理顯得尤為重要。從近幾年企業的整體工作效率上來看,大數據背景下的智能技術極大的提升了企業財務會計信息的處理,推動了財務會計向管理會計的轉型,加強了企業管理者的科學決策效率。

二、預算會計制度改革的重要意義

(一)有利于會計資源的有效運用

對于現代化的企業而言,內部的各項工作的開展都離不開會計預算工作的協助,企業的預算會計是企業在內部發展中各個環節的經營和管理的一項重要的核心工作,相關會計人員通過會計核算系統對企業各版塊的資金運作進行記錄,以及對企業的融資和投資情況進行記錄和匯報,及時的給企業管理人提供盈虧信息,從而使企業及時的做出決策調整。財務會計對企業各項資金的使用以及盈虧情況進行統計、核實和披露,用來為投資人以及相關利益群體進行匯報。那么隨著大數據時代的到來,企業的會計工作模式都在朝著電算化的模式發展,通過構建全面的改革措施促進單位內部工作效率的提升,將原有的資源進行最大程度的優化與合理配置利用,有利于行政事業單位內部各項工作的合理開展,與此同時,預算會計的改革為企業的財務數據管理和整體管理都提升了一個水平,充分實現了會計資源的有效運用。

(二)有利于健全的會計體系,加強企業的高效發展

我們國家的會計體制改革是隨著企業經濟發展模式的調整而出現的調整。預算會計制度,應根據現階段各大企業的工作重點與預算會計管理難點不斷調整,使內部預算會計體系能夠與各項具體工作進行全面地銜接,打造出新型、健全的會計體系,滿足時展的需求,企業的財務管理工作是否符合時展的要求就要看它在企業的整體經營中起到的作用有多大,我們可以認為企業的財務會計是針對公司以往的運營情況進行的一個記錄和總結的整理性工作,它所反應的是一個階段的運營情況,而管理會計則是在財務會計數據的基礎上做出的對未來發展的信息反饋,最直接的目的是為企業的管理層提供更準確的判斷依據。預算會計是一項有效的財務管理手段,在很大程度上有利于企業內部更快的做出決策,從而實現企業效益的最大化,實現企業的科學高效發展。

(三)是大數據時代下企業發展的必然要求

企業傳統的會計信息處理是按照企業的日常資金流動進行數據記錄,提交報表,匯總等這些比較單調的流程,傳統的人工會計信息處理方式已經無法滿足大數據時代下企業會計信息處理的效率了,社會企業之間的競爭如此激烈,企業要想在競爭中處于不敗之地就要在大數據時代下獲取足夠的并且科學的會計信息,才能夠做出更加科學的決策,智能化會計信息處理可以在大范圍上對企業的會計信息進行科學、快速的整理分析,加強企業會計工作的效能,形成報告反饋給決策者,這種高效的信息管理方式在企業會計信息智能化的管理上是一個必然的趨勢。

(四)促進企業現代化管理

現代化企業的主要特點就是企業管理的科學性、時效性以及競爭力。會計部門作為企業最為核心的部門,發揮著十分重要的作用,會計信息涉及到企業對以往經營以及未來成長的分析兩個方面。會計電算化在企業整體會計工作中具備信息儲備空間大、高效精確的運算速度以及信息資源的共享性等優勢。對于現代化企業而言,企業的管理者要想實現企業高效發展就要及時的對企業會計信息進行及時的掌握,并且做出高效精準的決策,促進企業的現代化管理。

三、預算會計工作現狀分析

(一)企業財務會計管理的相關法律法規不健全

現階段我們國家網絡經濟時代下的財務會計管理缺乏相應的制度的引導以及完善的法律法規的約束,網絡經濟的發展推動了網絡財務會計辦公軟件和知識產權的進步,但由于市場上缺乏相關的法律法規的制約,導致市場上的會計軟件標準參差不齊,對于產權方面的保護沒有明確的監督制度,使得會計軟件侵權盜版的現象頻出,不僅損害了企業的發展,而且還損害了消費者的利益,從而直接影響企業的整體品牌形象。

(二)部門之間的配合有待加強

對于企業而言,預算會計的工作效能不單單是財務部門自身的工作效率來決定的,關于企業的各部門之間的配合程度也是十分必要的。從目前的我們國家很多企業的財務會計發展程度上來看存在一個現象就是從事財務工作人員與相關部門人員溝通不暢,部門之間協調欠佳,致使財務工作開展不夠順暢,降低了財務工作效率。特別是近幾年,預算管理三項機制的深入實施和財政支出管理體制改革的快速推進,部門之間的配合顯得更為重要。

(三)信息化程度有待加深

隨著科學技術的日新月異,信息技術在工作中的應用尤為重要,信息化時代下的企業預算會計要充分的順應時代的發展,適應企業各部門之間的信息化發展程度。雖然從整體上來看很多企業的財務會計工作采取一定的信息化設備,但是對于財務會計人員對工作軟件的應用程度還不夠,資金的收付、一些查詢工作等同樣需要信息化的技術來提高效率、提高質量。

(四)財務人員專業素質有待提高

傳統的企業會計人員的會計軟件操作技能已經無法滿足當前經濟時代的財務會計管理工作,大數據時代下的企業財務管理工作與傳統的財務管理工作有著很大的不同,對于我們國家很多企業而言,大數據時代下的財務會計工作模式仍然停留在傳統的賬目核算工作上,網絡經濟時代下,企業的財務會計人員缺乏科學的會計工作理念,說到企業財務管理人員的素質不是單一的指精神素質,在財務創新管理上來說企業財務管理人員的素質還包括財務管理制度的確立、財務工作模式的轉變以及財務創新的思維意識。現代多數企業的會計人才一是部分企業財務人員專業性不強、理論基礎較弱;二是有專業知識的新進財務人員,理論水平雖然較高,但缺乏工作經驗且工作適應期相對較長;三是針對財務人員進行的專業培訓、教育較少,以至于新政策、新理念無法得到較好貫徹落實。

四、如何提高財務工作效率

(一)轉變傳統會計信息處理的工作觀念

要想充分實現企業會計信息智能化處理工作模式與傳統會計信息處理工作的有效快速融合,就要從企業財務會計管理人員的觀念和意識上著手。在會計管理方面,企業首先要對智能化會計信息處理有一定的技術和政策支持,比如會計工作軟件和系統要定期的更新,以滿足會計信息處理的效率,必要時要結合網絡防火墻技術來保障電子賬戶信息的安全,學會利用先進信息技術,提高從大數據時代潮流中順勢而為,抓住機遇。

(二)完善網絡財務會計的法律法規

事實上,網絡的發展速度比我們想象中要快很多,對于企業而言網絡經濟發展的模式是一個企業在未來成長和發展中必須要經歷的過程,對于財務會計管理方面相關部門要對網絡經濟時代下的財務會計管理建立一套系統的法律法規,來進行市場規范,為我們國家網絡會計的發展創造出一個安全和諧穩定的成長環境,在市場方面要加強會計軟件的產權保護,避免出現盜版軟件的售賣,依法打擊系列違法行為,從而穩定市場的發展。

(三)努力完善健全財務分析指標體系

改進現有財務分析的方法。會計電算化在企業整體會計工作中具備信息儲備空間大、高效精確的運算速度以及信息資源的共享性等優勢。要針對財務指標存在的不足和缺陷,進一步健全財務指標體系,針對各行業的不同特點,可對不同行業建立不同指標體系,除要有財務指標,還要有非財務指標。而且針對該指標體系要有與其相適應的分析方法,可適當引入數學分析的方法,來解決目前分析方法簡單的弊端,提高分析的效果。

(四)財務部門要加強與其他部門的聯系

企業財務部門的工作數據來源于企業的各個部門,在大數據時代下的企業每天都會產生很多的數據,而數據的本質是業務內容,財務部門要想加強自身的工作效率首先要將各部門產生的數據進行精確的處理,那么這就需要各部門之間的配合程度的加深,目前,企業財務會計向管理會計轉型的最大障礙就是財務部門缺乏與其他部門溝通聯系。因此,財務人員首先要提高自身的溝通能力,加強與其他部門的聯系,并且要了解每個部門大體上的工作流程,只有這樣才能讓企業的會計人員掌握更加準確、高效、靈活的分析數據能力,從而促進企業的整體經營和發展。

(五)培養綜合型財務會計技能人才

財務資料日益繁復,分析技術不斷提高,要進一步提高財務分析人員的素質。在大數據時代下,要求財務分析人員具備專業財務知識的同時,還要掌握其他不同行業的專業知識,財務會計向管理會計的轉型是一個必然的趨勢,為了使企業內部的財務管理工作與企業各部門的工作相協調發展,實現高效的企業決策和發展就必須樹立信息化意識,提升會計人員的綜合水平和分析能力。與此同時要提高財務隊伍的道德素質水平,確保財務分析人員在工作中公正和客觀的立場,企業的會計信息處理工作是需要專業的會計人員來參與完成的,尤其是會計智能信息處理工作,是需要具有更高會計專業素養的復合型人才來完成,智能化會計信息處理人才不但要掌握基礎會計知識還要對會計智能化系統了如指掌,在操作技術上一定要符合工作的標準,企業要想提升整體會計信息智能化的水平,相關人才的會計技能是關鍵。企業可以通過與高校合作,來培養定點定向人才,系統的培訓綜合性財務技能的人員,為企業會計智能化系統的有效運作提供人才,雖與企業的老員工可以選擇定期開展技能提升的培訓,結合自身對企業會計體系的了解,可以更好的為企業會計信息智能化處理工作提供支持。

五、結語

在大數據時代下,財務會計向管理會計的轉型是一個必然的趨勢,為了使企業內部的財務管理工作與企業各部門的工作相協調發展,實現高效的企業決策和發展就必須樹立信息化意識,提升會計人員的綜合水平和分析能力,只有這樣才能提高企業的財務管理水平,進而提升企業競爭力,促進企業持續穩定發展。

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作者:衛偉