新媒體時代期刊關鍵詞撰寫方法

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隨著科學技術不斷改革發展，信息技術促進了各個行業的融合發展，也給傳統的出版行業帶來了巨大的變革，與出版相關的新知識、新技術、新工具不斷涌現。隨著大數據中心及數字化知識服務平臺建設，關鍵詞在新興交叉領域期刊中發揮著重要作用。然而，隨著查詢工具的更新，根據文章題目和內容也能查找到相關文獻。關鍵詞標引的規范化及標準化能夠展現編審質量的優劣，以關鍵詞為核心的論文變化已引起期刊、報紙、圖書和情報界的關注。中國科技協會在關于建設世界一流科技期刊的調研活動中提出，關鍵詞作為搜索文章的重要因子，在科技期刊數字化出版服務平臺中起到重要作用，關鍵詞應適應新要求以提高我國科技期刊的國際影響力和學術服務能力。但近年來，相關研究者對論文關鍵詞的研究尚少，對關鍵詞變化和數量的改變并無有效的反饋。因此，本文闡述新時代期刊關鍵詞的改變，以期為關鍵詞的應用提供參考。

一、關鍵詞的意義與作用

1．關鍵詞意義關鍵詞最早是為了適應計算機檢索需要而提出來的，它的產生伴隨著計算機的發展。在網絡化發達的今天，關鍵詞應與時代共同進步，適應時代變化，更好地發揮其作用。1963年，美國化學文摘ChemicalAbstracts從第58卷起，開始采用電子計算機編制關鍵詞索引，關鍵詞由此成為提供快速檢索文獻資料的主要方式和主要途徑。我國相關的標準規定也定義了學術論文中的關鍵詞，即文獻標引工作從報告、論文中選取的能夠反映全文主題內容的單詞或術語［1］。2．關鍵詞作用第一，揭示論文的主旨內容。關鍵詞是從論文中提取出的代表論文主旨內容和關鍵內容的詞匯，其作為論文的代表詞語，反映了論文研究的重點領域。關鍵詞作為表述論文的中心內容以及有實質意義的代表詞匯，直接、客觀地揭示了論文主體的本質，反映了研究成果的創新內容和核心內容，揭示了科研內容之間的內在聯系、學術研究的方向，為檢索提供了依據［3］。關鍵詞是學術論文中不可缺少的組成部分，是論文主要內容的濃縮，是作者精煉的概括論文主題的詞匯，讀者通過關鍵詞可以迅速了解論文的主要內容［4］。關鍵詞選用關系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。簡潔明了的關鍵詞能夠突出論文成果的關鍵性內容，幫助讀者排除冗余的內容。第二，關鍵詞是文獻重要的檢索入口。學術期刊集群化發展是國際趨勢。當前，我國科技期刊集群化尚處于初步發展階段［5］。集群化期刊的發展促進了論文的集群化，在此過程中，關鍵詞的檢索作用格外重要。因此，作者與編輯都應注重關鍵詞的選擇，發揮關鍵詞的重要作用。關鍵詞是重要的檢索入口、檢索手段。當文獻過多，不能一目了然時就要使用關鍵詞進一步限定，將文獻量限定在合適的閱讀范圍內［6］。關鍵詞方便檢索期刊編制索引和輸入計算機檢索系統，有利于完善學術期刊的編制年終索引，有利于讀者了解論文的主題，還可以編制個人檢索卡片［7］。當前，大數據、人工智能、區塊鏈以及所有主流技術都離不開檢索，關鍵詞的作用愈加凸顯。

二、關鍵詞撰寫存在的問題

在目前的論文寫作中，仍有部分作者不明確論文關鍵詞的選取原則、標引方法、呈現方式，甚至不懂得利用專業檢索工具提高論文關鍵詞標引的正確率和效率，導致論文內容不夠鮮明，嚴重制約了論文的利用率和檢索率［8］。為減少此類現象的發生，編輯應正確引導作者，作者也應提高自身的敏銳性和鑒別力，重視論文關鍵詞的撰寫。隨著論文投稿規范化進程的深入，關鍵詞作為展現論文內容的重要表征、關鍵信息，成為學術論文中必備的組成部分，關鍵詞詞頻統計成為發現研究熱點的重要方法［9］。通過研究關鍵詞屬性與論文引用之間的關系發現，關鍵詞數目對論文影響力沒有顯著影響，但關鍵詞的詞序對于文獻檢索而言非常重要。因此，論文關鍵詞中應體現創新點，使論文從諸多文獻中脫穎而出，增加讀者的辨識度［10］。目前，關鍵詞撰寫主要存在選用通用詞、漏選關鍵詞、標引深度不合適、排列順序混亂等問題。通過統計科類期刊論文標引的關鍵詞發現，關鍵詞從本身論文題目中提取的較多，基本能揭示論文研究的主題內容和創新點，與文獻內容相符率高，篇名所含的信息涵蓋面廣而具有檢索能力［11］，但從側面也反映出科技期刊關鍵詞的標引原則和方式還有待改進。在科學迅猛發展的今天，全世界每天發表的學術論文達數十萬篇，在這海量的論文中找到所需文獻，關鍵詞檢索不失為一種快捷而高效的檢索方法。新媒體時代，隨著查詢工具的更新，根據文章的題目和內容也能查到相關文獻，關鍵詞的作用日趨下降。但在近年來的實際應用中，關鍵詞個數呈現持續增加趨勢?？萍颊撐呐c引文數據庫（CSTPCD）2017年統計，全國科技核心期刊共53.6萬篇，著錄使用約144萬個關鍵詞，每篇論文平均使用7.6個關鍵詞，超過80%的文章用的關鍵詞為5—10個關鍵詞。在關鍵詞數量上升的同時，部分文章為提高檢索概率，甚至增加文章字數而濫加關鍵詞，使原本精準的關鍵詞充斥了諸多煩冗的信息。

三、關鍵詞的撰寫方法

從某種意義上來說，關鍵詞決定了論文傳播的程度。關鍵詞可以避免重復題目中的詞匯，讓讀者在未看論文的文摘和正文之前一目了然地了解論文論述的主題。關鍵詞在論文中作為“哨崗的最前哨”，應以最簡短、最濃縮的內容展現論文最具影響力和價值的一面。1．突出關鍵詞的標引作用關鍵詞是一篇文章、研究成果和作者學術水平的體現，代表著文章內容、檢索的方向和文章質量水準，是出版行業標準化領域內廣泛和長期探究的內容之一。全媒體時代，繁雜的碎片化知識內容涌現在人們面前，不管是關鍵詞數量的變化還是檢索方式的改變，其意義仍是對論文關鍵內容的凝練，其目的除了檢索還有讀者查閱信息的快速獲得。因此，關鍵詞的標引作用尤其重要，作者與編輯都應結合文章實際，從文中提取能突出論文主題、具有檢索價值的主題詞。2．改變關鍵詞的同化與泛化在當前的論文撰寫中，關鍵詞的同化現象較為嚴重。作者直接從題目中抽取名詞，或從小標題、正文或摘要里抽取部分詞匯作為關鍵詞，導致文章難以脫穎而出。關鍵詞的選擇與摘取應適度，切忌復合概念，泛化關鍵詞，要及時修訂或制訂操作性強的科技論文關鍵詞選取標準和規范，作者和編輯對科技論文關鍵詞的重要性都應有正確的認識，要高度重視論文關鍵詞的標引工作。編輯可結合本期刊論文的學科分類特點，在編校規范中對關鍵詞的標引向作者提出可操作性和實際性的規范和要求［12］。此外，我國已出現視頻期刊，其極可能代表了未來期刊及該出版載體的發展方向［13］，這時，沒有直觀文字的直接表述，視頻期刊中的內容關鍵詞要更加凸顯視頻內容的概要。3．遵循關鍵詞詞序關鍵詞具有專指性、專業性、全面性、整體性，關鍵詞的詞序應與中國圖書館分類號的順序對應［14］。一般第1個關鍵詞應列出該文主要工作內容或者所屬二級學科名稱；第2個關鍵詞是表明該文研究得到的成果名稱或成果類別名稱的核心詞；第3個關鍵詞可以體現成果或結論中采用的科學研究方法的具體名稱；第4個關鍵詞呈現該文主要研究對象的事或物的名稱，或者作者認為重要的詞；第5個及以后的關鍵詞應是作者認為有利于檢索和提高文獻利用率的其他關鍵詞［15］。4．自動抽取關鍵詞當前，計算機相應算法對文檔實現關鍵詞自動抽取成為研究熱點［16］。關鍵詞是代表文檔內容信息的最小單元，可以簡明地表述文檔主旨，是人們快速掌握文檔內容的主要工具。傳統的關鍵詞獲取方式由人工標注產生，作者與編輯要在反復研讀、理解論文的基礎上選擇關鍵詞。面對如今海量的網絡文本，利用工具自動抽取關鍵詞可以更為客觀地突出文章內容，在一定程度上減少選詞冗余的現象，提升關鍵詞的主題覆蓋度。使用軟件自動獲取關鍵詞能夠精確文章內容，縮短作者的寫作時間，同時有利于文獻的后期的檢索。