科技公司財務內部控制完善措施

時間:2022-05-29 08:30:52

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科技公司財務內部控制完善措施

摘要:新形勢下的經濟快速發展,很多公司隨之獲得發展機遇且發展迅速。為確保科技公司在新形勢下穩定、健康發展,這需要加強公司財務內部控制,強化財務管理質量??萍脊拘枰谧龊醚邪l等相關工作的基礎上保證經濟效益,以便立足于新形勢下的市場環境,重視財務內部控制工作,并能夠隨著社會的進步不斷完善控制措施。本文對新形勢下科技公司財務內部控制現狀進行分析,提出有關的完善措施。

關鍵詞:科技公司;財務內部控制;完善措施

近年來,很多公司在面對新形勢下市場環境時的財務風險增加,經濟效益降低,甚至出現虧損的局面,面臨破產等情況,而科技公司由于業務范圍的特殊性,生存難度更高。出現這一情況的其中一個根本原因在于公司本身的財務內部控制工作不足,導致公司經營過程中存在較大的財務風險,需要采取措施完善財務內部控制,從而保證科技公司財務管理質量,以便穩定發展。

科技公司財務內部控制現狀

1.財務信息失真

分析新形勢下科技公司財務信息失真的主要原因,與公司承受的市場競爭壓力巨大存在關系。有的公司為獲取資金支持,在發展中過于重視和強調眼前利益,對財務信息實施人為披露,對經濟市場的正常秩序造成相當的負面影響,自身的品牌形象失去吸引力。近年來,雖然相關的監管機構已經加強公司違法亂紀的監督管理,違法亂紀成本增加,并且在公司財務信息失真方面取得較好的成果。但是,從根源上分析公司財務信息失真的原因才是解決問題的關鍵措施。公司財務信息失真的原因較多,具體分為主觀和客觀兩個方面的因素。首先,主觀因素方面的影響是由于部分公司為了得到配股資格,制造虛假財務信息,靠著虛假的利潤吸引投資者。為更好地規范上市公司的行為,我國證券監督部門出臺一系列的規章制度和法律措施,并且加大處罰力度。按照規定,上市公司的凈資產收益率如果為負值,那么則不具有申請配股的條件,可能會導致公司遇到嚴重的資金困難。有的公司為了能夠逃避處罰,會通過財務信息舞弊來掩蓋虧損。其次,客觀因素方面,我國的財政部、證監會、審計署、銀監會等財務信息監督管理部門,實際工作的范圍存在一定差異性。

2.對財務內部控制制度重視程度不足

目前,部分科技公司還沒有適應新形勢下的社會環境,內部控制措施缺少針對性和有效性,使公司經營過程始終面臨較高的財務風險。財務內控制度建設不夠完善,包括制度流程缺乏規范,對日常運營問題出現的風險缺乏控制意識,即便設計了制度,也存在制度執行力度不足的情況,這會降低公司財務內控效率。再者,在財務合規管理方面,公司缺乏合規文化意識,沒有構建財會合規機制的風控體系,而在成本效益方面,由于單純將目光放在提高公司經營效益方面,卻忽視了成本效益管理,因此,導致財務管理工作缺乏完善性。科技公司對財務內部控制制度的重視程度不足,不利于公司實施財務管理,難以加強財務風險評估和管理,導致公司經營風險增加,不利于公司發展。因此,科技公司需要結合新形勢,分析自身財務內部控制工作存在的不足,提高對其重視程度,制定符合自身發展目標和社會形勢的財務內部控制制度,并保證執行力度,發揮出該制度的作用,以便實現公司的發展目標。

3.財務內部控制制度執行力不夠

在新形勢下,科技公司財務內部控制工作出現執行力不夠的情況,比較常見的是資金管理混亂、會計信息的準確性不足、投資失誤后資金沒有及時流轉等,都會在不同程度上對執行力產生制約,加上社會環境的影響,公司經營過程中難以獲取預計的經濟效益,無法按照預定的計劃發展和壯大。出現上述問題的原因較多,包括科技公司管理者忽視財務內部控制工作的重要性、財務工作人員對內部控制的認識不足、經營決策不夠謹慎等,而這些問題又會導致財務內部控制制度執行力不足。因此,想要在新形勢下完善科技公司財務內部控制措施,需要強化制度執行力。

新形勢下科技公司財務內部控制完善措施

1.確保財務信息的真實性

首先,加強法律法規監督管理。根據我國現行的《中國人民共和國會計法》《企業會計準則》等法律法規,加強科技公司財務信息失真監管。在這個基礎上,政府部門之間需要加強溝通,明確自身的工作范圍、權力和職責,從法律層面加強對財務信息失真的監管。同時,政府部門還需要完善相關的監管制度,減少主體之間存在的利益關聯性,盡量發揮出主體之間的互相牽制的作用,擴大相關部門的監管范圍,降低監管難度。同時,需要結合市場經濟活動適應新形勢所發生的變化,提高財務信息失真的處罰力度,促使公司遵守法律法規。政府部門需要主動承擔維護市場的穩定性,完善相關的民事補償措施,維護法律在財務信息真實性方面的權威性,在條件允許的情況下可以針對民事訴訟開通綠色通道,保護好公民的合法權益。其次,完善公司的治理結構。公司內部治理結構與財務信息質量關系密切。治理結構是公司財務信息微觀環境建設的重點,通過合理的措施提高治理結構的完善性,能夠對財務信息失真實施有效控制,提高財務信息質量與可靠性。再者,公司應注重確保內部控制部門的客觀性與獨立性,應擁有自身處理問題的權利,并秉承公開公正的原則,開展財務管理工作,以此提高財務內控管理的完善性。還應在經營層面對內控管理工作進行設計,并確保在內控管理下開展運營管理工作,需要在經營的事前、事中、事后三個層面通過財務內控管理,對公司的運營成本、管理成本、銷售成本進行控制,以此支持公司業務發展,提高公司經濟效益和社會效益。尤其在新形勢下,科技公司也需要意識到良好的信譽對于自身發展的重要性,從而制定較為長遠的發展策略,對公司的一系列工作展開科學的指導。因此,需要科技公司的管理者重視治理結構的完善,并使其在財務信息真實性方面發揮積極作用。

2.強化對財務內部控制制度重視程度

當前,很多公司還是比較重視生產,忽視經營的重要性,對生產和銷售的重視度較高,而對于公司內部的財務管理不夠重視,對財務風險認識不足,財務管理僅僅局限于對現金流的管理??萍脊驹诓粩喟l展的過程中,傳統的經營模式已經不適合新形勢,容易被市場淘汰,這就需要公司及時轉變自身的經營理念和財務管理模式,積極開展財務內部控制工作,在市場競爭中占領先機。根據目前對財務內部控制工作的研究情況來看,財務管理在公司中管理中所占的比例將會越來越大,成為管理體系的核心,而激烈的市場競爭壓力也將會促使公司逐漸調整自身的發展方向和經營理念,自上而下形成完整且科學的財務內部控制體系,對財務內部控制工作的重視度越來越高,強化財務預算、資金運營管理等工作,便于實現公司的長遠發展目標。由此可見,新形勢下科技公司的財務內部控制工作中,公司的管理者、財務人員等都需要正確認識財務內部控制的重要性,提高重視程度,進而積極配合相關工作的開展,以便提升內部控制質量,為科技公司的穩定發展創造良好的內部環境。

3.提高財務內部控制制度執行力

首先,成立符合新形勢下科技企業發展需求的財務部門。組建該部門時,需要財務工作人員熟練掌握和運用專業知識,并樹立現代財務管理理念,科技公司需要結合財務相關知識的更新及時對工作人員進行培訓,更新其專業知識,并在實際工作中完善相關的管理制度,成功將其滲透到公司的各項經濟活動中。同時,還要在公司中宣傳、普及財務及其相關的法律知識,使得公司的全體工作人員充分認識到財務工作的重要性,從而提高公司財務管理的規范化,并配合執行財務內部控制制度,落實控制目標,有利于公司的長期發展。其次,做好預算,嚴格執行計劃方案??萍脊灸壳暗念A算工作相對缺乏完善性,方案粗糙,資金使用比較難以掌控。在新形勢下,公司的預算管理是財務管理工作中一項非常重要的內容。科技公司通過預算安排資金的使用方向和經營活動,對資源進行整合或合理分配。公司還需要針對預算實施科學的管理,保證嚴格按照預算方案執行,對預算資金的使用、經營計劃的執行等工作實施全程動態監督,并對整個過程進行分析、記錄與評價,避免資金浪費、資源浪費等,有效控制科技項目的成本,提高經濟利潤。與此同時,當出現錯誤預算時,還應啟動應急預案,結合實際情況決定是否停止或者變更計劃。執行預算方案之后,還需要及時進行總結,分析出現預算不符等情況的原因,總結經驗教訓,爭取下次避開此次發生的錯誤,提升預算的實際執行價值,實現對內部控制制度的靈活應用。最后,還需要重視財務管理部門在科技公司中的地位,進而提升公司的整體管理水平。財務管理是公司管理工作中的核心內容,應處于管理體系的核心位置。按照當前的產權原則及公司財產委托經營等原則,財務管理與會計工作屬于不同的部門,并且區分且協調好公司財務管理部門與其他管理部門之間的關系,以財務管理部門的工作為核心,全面提升公司的管理水平,提高財務內部控制制度的執行力,有利于公司的可持續發展。結論新形勢下市場競爭日益激烈,財務內部控制在這樣的環境下逐漸得到重視,并且成為公司發展過程中不可缺少的核心工作,一旦財務風險控制的合理性與有效性不足,可能會導致公司逐漸失去市場。因此,無論是在任何一種發展形勢下,科技公司都需要重視財務內部控制工作,保障公司健康且穩定發展。科技公司需要確保財務信息的真實性,強化對財務內部控制制度重視程度,提高財務內部控制制度執行力,促進科技公司的發展。

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作者:彭堅