信息技術與管理深度融合研究

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本文從管理規劃、信息共享、管理創新，三個方面探究企業信息化管理的設計。并從數據安全、人才管理、部門協作，三個方面探究信息化技術在企業管理方面的應用。

企業信息化管理的設計

建立企業信息化管理規劃

企業需要結合自身實際情況，對市場進行深度調查，以此為基礎建立企業信息化管理守則。內部管理系統既要符合企業實際情況與行業發展現狀，又要具有一定的針對性和適應性，能夠幫助企業滿足市場需求，以此促進企業的健康發展。企業需要充分利用大數據技術，既要對用戶數據進行存儲，還要對其進行實時跟進與科學分析，深入了解用戶喜好，以此對其產品結構進行適應性調整。企業需要精確跟進產品輸出時間，并以此建立后續戰略部署。時代在不斷發展，市場更是日新月異，企業需要緊抓市場才能實現發展，對此信息化技術應用尤為重要。如企業為用戶辦理會員卡，從而了解用戶的基本信息，包括年齡、性別、居住地、職業等，以此進行初級用戶劃分。針對不同年齡段的用戶推送不同服務信息。例如服裝企業可以為上班族提供西服、高跟鞋等商務系列，為還在上學的消費者提供運動裝、平底鞋、雙肩包等休閑系列。然后根據用戶對不同信息的閱讀量，對用戶的喜好進行判斷，適當增加同類信息的推送量，并依照用戶喜好對其進行深度劃分。由此企業可以掌握用戶的基本情況，適當調整企業的戰略部署。企業既要緊抓用戶喜好，又不能完全迎合用戶喜好，還應結合自身的實際情況為用戶提供專業性引導，以此打造品牌特色。建立財務信息共享系統財務信息可以直接反映企業的經營能力及經營狀況，因此企業各級管理人員都需要對財務信息充分了解，便于做好管理與規劃，提升工作效率，促進企業整體核心競爭力。企業決策者需要實時了解財務信息，作為企業決策者，更是企業的掌舵人，需要對企業的未來發展進行科學規劃，若因信息傳達不充分、不及時導致決策失誤，可能會引發財務風險，甚至將企業陷入經營危機；各部門需要依據企業決策者下發指標開展工作，也需要對相關信息充分了解，便于做好部門管理與調整；業務人員可以依據信息化的數據實時關注業務進展情況，做好業務跟進工作，方便達成個人目標，提升工作效率。另一方面，建立財務信息共享系統可以幫助財務人員與各部門工作人員做好協調，有助于企業實現業財融合，財務部門可以隨時跟進業務人員的實際工作情況，做好成本控制，并為業務提供事前、事中的服務，將以往的財務核算從事后向事前轉變，為企業創造更多經濟效益。因此建立財務信息共享系統勢在必行。

將信息技術與管理進行深度融合

隨著信息技術的快速發展，在發展過程中面臨著越來越激烈的市場競爭，提高企業的核心競爭力具有重要意義，推行信息化建設有利于企業的管理水平，可以及時掌握市場的信息并根據市場變化制定科學的應對措施，能有效、及時、充分撐握內部業務情況并根據業務進展進度實時跟蹤協調，提升工作效率及企業整體核心競爭力，促進企業的長遠發展。許多中小型企業將經營核心放在業務方面，忽略了內部管理工作，造成資源配置重復，利用效率不高，加大企業內耗和資源浪費，通過信息化技術，將企業全部業務數據化，各段數據流由各責任部門負責，相關部門監督核對，做好各部門之間協調工作，提升效率，不斷健全管理體系，讓所有員工踐行管理體系，保障工作的有效開展，企業全部業務在同一信息系統中完全反映，掌握業務的實時動態，同時對財務信息進行不斷的完善，借助信息化技術，快速生成相關數據報表，有效提升經營數據精確度，降低人工操作帶來的誤差，為企業決策提供科學有效依據。

在企業管理中應用信息化技術

保障數據安全性能企業的財務信息、資源信息等都屬于企業的核心，如果資料出現泄露問題將會為企業帶來極大的麻煩。信息化技術的應用應在安全保密的基礎上，因此企業必須要提高對于數據安全性的重視，需要創建獨立的信息管理部門，管理維護企業整體信息化數據庫的安全與穩定，避免內部管理系統與管理數據遭到破壞，保障信息化的穩定運行。加大信息建設投入，需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件；制定相關管理制度，并加強對于信息化技術人員的培養與管理，確保信息管理者按照工作流程進行系統化操作；建立實名制信息共享系統，并對數據信息進行分級式加密處理。員工需要在系統中輸入自己的工號，才能查詢相關信息。企業核心信息只能在企業內部管理系統中進行查看，不能以任何形式轉載到個人手機等未經公司允許的設備上，嚴禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進行登錄。

加強信息化人才工作

人才是企業發展的基礎，對此企業需要加強人員管理工作，很多工作人員沒有建立全面的信息化工作意識，依舊沿用較為老舊的管理方式，尤其是業務部門普遍僅注重銷售業績，對回款時期、回款方式、不同時期對比等信息缺乏關注，沒有對管理方式和技術進行革新。企業需要加強信息化技術人才隊伍建設，在人才招聘和培養過程中，不能只關注人員的本職工作能力，更應重視員工管理意識的培訓，積極開展崗前培訓、在崗教育、提升學習，提高多方面的綜合業務能力考察，同時還要注重建立合適的企業人事管理制度，提升人員晉升通道，為企業信息化建設補充新鮮血液、提升信息化隊伍的軟實力。因此企業需要加強對于管理理念的創新，堅持以人為本理念，加強對員工的關愛，企業的凝聚力也是企業發展重要基礎。

強化部門協作意識

企業的發展依靠各部門協作，通過數據信息化有利于優化人、財、物等資源的合理配置，可以調動人員積極性進一步節約內耗，能有效提升部門之間的協作效率，提高各部門工作效率，從而提升企業核心競爭力，達到企業目標的實現。在發展道中通過信息化的內容和運行流程等，將為探索建立科學高效團隊打下基礎，能為企業創新提供源動力，使之產生最大的規模效益。例如審計部門需要結合財務信息開展審計工作，業務部門需要采購部門、研發部門、生產部門才能實現業務往來。因此各部門需要進行充足的協調與配合，以保障企業的穩定運行。作為企業管理者必須具備合作意識，不能將各部門之間的業務進行割裂。尤其是檔案管理工作，以往工作人員需要到檔案室借調檔案，并在規定時間內歸還。但是借用信息化技術，工作人員只需要在系統中輸入自己的工號即可查閱檔案，大幅度提升了企業內部工作效率。很多中小型企業規模相對較小，抗風險能力較弱，對此企業內部更要做好各部門的監管工作，提升企業整體凝聚力，以免財務風險對企業造成嚴重影響。對于大型企業來說，其內部部門眾多且錯綜復雜，具有一定的管理難度，提升部門之間的協作能力，也有助于管理能力和統籌能力的提升，從而實現企業的規模化發展。

結論

綜上，企業需要加強對于信息化技術的應用，以技術提升企業的管理能力，進而推動企業的整體發展。另一方面，加強對于技術的創新，也可以推動管理理念的革新，有效提高企業的經營能力，促進企業的規?；l展，幫助企業在激烈的市場競爭中占領一席之地。

作者：何光亮