公共文化檔案圖書一體化探索

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摘要：隨著社會的不斷發展，由于信息的利用與需求不斷提高，對內容的全面性與利用的便捷性都提出了較高的要求。圖書和檔案都是記錄人類知識的載體，都是提供知識信息的服務性工作，兩者又同根同源，能夠互相轉化并進行統一管理，系統論原理為二者一體化提供了理論基礎。一體化管理是圖書與檔案管理的必然趨勢，在不斷解決問題的基礎上，針對于信息的整合利用也將不斷提升，最終實現圖書與檔案管理的進一步飛躍。

關鍵詞：檔案；圖書；一體化；探索；實踐

一體化是不同體系的相互融合，是體系下各要素成分的相互交融，是各個要素項目之間融合的過程。對于圖書與檔案來說，而是將二者各自獨立的系統統一為一個整體的過程，只有這樣才能夠實現我國目前的信息化基本要求，促進資源的有效共享，促進信息的相互融合[1]。從兩者一體化建設的目標來看，我國目前針對其進行的實踐與理論研究還處于初級階段，研究成果少，研究熱情低。因此，為了更好地服務于信息化建設，本文將圖書、檔案一體化過程中存在的問題進行分析與探究，尋求一體化最佳解決方式，從而為我國信息化建設提供助力。

一、圖書、檔案一體化管理的實施因素

圖書與檔案兩者在本質上存在相似性，二者都屬于文獻信息的范疇，發展歷史具有重合點，因此它們的融合在根本上來講是可以進行的。在古代，二者的管理是同一的，圖書與檔案兩者的功能是機構共同具備的。而隨著社會發展，分工才逐漸明確，圖書注重系統，而檔案則注重原始，兩者分立，逐步獨立。但就其發展歷史而言，兩者同根同源，能夠互相轉化并進行統一管理，系統論原理為二者一體化提供了理論基礎。圖書、檔案在管理內容上存在相似性，這有利于一體化的發展。同根同源使得二者不論是管理方式、程序還是服務對象，都有類似的地方。首先，二者都是以整理與收集圖書或資料作為基礎，從而達到利用的目的；其次，工作上都依賴于計算機的大數據的整理能力；最后，二者都服務于社會，為社會發展提供信息需求。因此，各方面的相同或相似都提高了一體化建設的可能性?？茖W技術的發展也為圖書、檔案一體化建設提供了技術支持，再者，計算機與互聯網的發展，也有助于實現大數據的整合與利用。我國目前針對于網絡體系，實現了國家級、地方級雙重建設的長足發展，目前已經趨于成熟。同時，網絡的分級完善建設，為圖書、檔案提供了管理的網絡平臺，有助于從以往面對面的方式轉變為多種形式，能夠更好地服務更廣范圍的社會大眾。隨著計算機與互聯網技術的普及，對人們的思想觀念也造成了極大的沖擊，改變了傳統的針對于信息的看法，更加注重對信息資源的共享。因此，針對于圖書、檔案一體化建設，必須在社會普遍認同的基礎上進行，目前具備了良好的思想基礎。

二、圖書、檔案一體化管理實踐中存在的問題

目前我國針對于圖書、檔案一體化管理進行了有益的探索，并解決了部分實踐中存在的問題。下面將對實踐中遇到的問題進行細致的分析，并進行有益的探索。1.缺乏相關法律法規的支持。圖書與檔案雖然同根同源，但是其屬于不同學科，具有不同的特性。法律法規的統一規定有助于對其進行一體化管理，也是必須的。目前外國對該內容的探索較為成功，例如以美國與加拿大為例，其針對二者建立的機構就在最初成立之時就建立了相應的法律法規，并在實踐中不斷完善。但是目前我國在實踐中，二者分屬不同部門，領導層面針對于二者一體化建設與管理的認識不足，造成一體化建設進程緩慢。2.相比理論探討實踐工作較少。從最初到現在，針對于我國圖書與檔案進行的一體化探索，總體而言理論多于實踐。西方國家在這方面已遠遠走在我國前面，“歐美等國檔圖情一體化呈快速發展的態勢，特別是在一些企業部門?！盵2]目前，針對于二者一體化進程的理論探索，覆蓋了基礎理念、實踐構想等全過程及各個領域。但是在實際的操作過程中，圖書、檔案一體化沒有大范圍地推行，理論也成為一紙空文，沒有實際的指導意義。3.信息資源網站的建設不夠完善。圖書、檔案一體化建設最主要的目的就是更好地服務大眾，也就是方便用戶使用。這就要求建立相關的網站，整理利用相關信息資源，從而更好地為用戶服務。加拿大圖書檔案館在2004年由加拿大圖書館和加拿大國家檔案館合并而成，數字化程度高，網站建設較為合理與完善，信息資源實現了全覆蓋，方便用戶查找與利用。目前我國由于對圖書、檔案一體化的認識存在不足，以至于針對網絡平臺的聯合建設存在實踐難題，無法滿足現代人的信息搜索需求。4.缺乏具有全面素質的人才。圖書、檔案一體化的建設離不開技術的支持，技術的發展離不開高素質人才的貢獻。只有對圖書與檔案特性及相關管理十分熟悉的人，才能夠對圖書、檔案進行全面管理，協調一致，為一體化建設提供基礎。其次，電子信息技術是整體開發必不可少的，因此要必須大力引進開發管理信息系統的相關人才，提升對信息網絡系統的開發與管理水平。就目前的實踐來看，我國對于綜合性的人才還是十分缺乏的。圖書與檔案屬于冷門專業，精通二者的人才較少，且對二者進行協調合作管理的人才更是鳳毛麟角，因此圖書、檔案一體化管理期待全面的人才。5.對用戶需求的研究不足。用戶的利用是整個體系的最終價值，只有實現了對相關信息的搜索、利用和實踐，其價值才算是真正實現。對圖書、檔案的一體化管理，最終價值的實現是對其最大的意義，用戶的參與才是其一體化進程的根本動力。因此，一體化的管理必須要注重對相關用戶群體的需求分析，從而建立符合需求的服務方式和態度，提供更全面、更有效、更人性化的服務。美國國家檔案館倡導竭誠為用戶服務，用戶是最重要的資源，并創新組織架構和工作流程，有效地滿足用戶的需求。但是，我國目前針對于用戶需求的分析并不多，研究不夠全面、深入，無法全面分析其最終內涵，而是停留于表面。也由此導致了我國部分管理對圖書、檔案的利用不足，不能充分挖掘檔案內涵，缺乏全面的人性化服務。

三、完善圖書、檔案一體化管理的建議

1.出臺相應法律法規及業務標準。全面完善的法律法規和相關服務標準是圖書、檔案一體化進程的根本保證。因此，我國必須完善相關立法與標準的制定，從而更好地對實踐中可能出現的問題進行指導、調節，并對不合理行為進行規范，更好的為用戶服務。首先，從我國實際發展情況出發，對相關法律法規進行完善，在宏觀上形成統一管理，并對圖書、檔案一體化進程進行監督，指導方向，保證資源的最優配置與利用，協調二者的管理體系，保證資源最大程度的共享。其次，各部門針對于圖書、檔案一體化進程中制定具體的執行標準，從而更好地在細節上服務于一體化進程。隨著網絡的飛速發展，對信息整理與管理進行統一標準的制定是必然的。與此同時，還要考慮到二者的異同點，在同一性上進行整合，兼顧不同性質，通過現代化手段實現信息資源的共享。2.鼓勵進行圖書、檔案一體化管理的實踐探索。針對于我國目前的理論與實踐的探索現狀，我國應在出臺相關法律法規基礎上進行動員，促進各相關單位積極參與一體化管理活動。首先，要對相關一體化的必要性進行宣傳，深入貫徹理論理念，使得一體化深入人心。在領導層形成充分利用計算機與網絡信息技術的觀念，從而更好地促進體制改革，加深政策執行力度，推動實踐的不斷發展。其次，針對其一體化提供實際支持。通過依法建設并進行規范，科學管理并不斷實踐，在實踐中解決問題，積累經驗，暢通信息資源的開發，針對學術性問題進行探究，承擔課題的探索與研究，從而更好地服務社會。3.建立并完善圖書、檔案一體化管理的網絡平臺。實現二者的一體化，前提就是建立依托網絡形成的一體化管理平臺，打造圖書檔案管理一體化信息服務平臺，通訊網絡技術以及計算機技術是必備前提，通過管理一體化信息服務平臺實現信息利用集中、高效、高速的最佳效能[3]，從而提供更高水平的服務，發揮更大效益。4.引進及培養綜合性人才。缺乏專業且綜合素質較高的人才是目前制約我國圖書、檔案一體化管理的重要因素。因此，引進綜合性人才是實現一體化管理的重要手段，也是實現一體化的必備條件[4]。首先，要對相關人才進行培養，滿足發展的需求?？梢酝ㄟ^兩種方法進行，一是在已建立專門專業的高校院系開展一體化管理思想與理念的培養，加強專門人才的教育，從而為一體化建設提供人才儲備與科技力量。二是要重視對于在職人員的培養。在職人員是一體化建設的中堅力量，也是最高效地推動一體化進程的重要力量。通過對其的培養，能夠最高效地實現對一體化信息進行整合與實踐。由于一般情況下，相關圖書或檔案專業人員不具備相關計算機技術，而招聘的人員數量有限，無法滿足開發與軟件維護的需求，由此引入第三方技術力量支持十分有必要，且能夠更高效地完成技術要求。5.加強用戶需求調查研究。圖書、檔案的一體化管理最終的目標就是滿足使用者的最終需求，因此，對用戶需求進行調研是一體化平臺建設的前提條件。只要了解了用戶的基本需求，明白用戶的要求，才能最終轉變服務方式，破除過去落后的封閉模式。同時，還能夠提升各部門的服務效率，提高服務與數據質量，提供更好的信息服務。此外，對用戶的服務需求進行調查，還能對用戶群體進行定位，從而提供具有針對性的特色服務，更好地吸引客戶群體，逐步擴大消費受眾。

四、結語

隨著社會的不斷發展，由于信息的利用與需求不斷提高，對內容的全面性與利用的便捷性都提出了較高的要求。這就使得信息資源不斷優化，發揮著集群與一體化的優勢。在這種情況下，圖書、檔案一體化管理能夠最大限度地整合信息，優化信息的管理，提供更加便捷的信息服務，同時圖書與檔案的相似性也為其統一管理提供了可能性。我國從理論、思想以及技術等多個層面都已經具備了一體化管理改革的基礎。但就目前實踐來看，其改革實踐面臨各種問題，無法按照設想進行。在這種情況下，要實現圖書、檔案一體化，必須從國家政府層面到各個具體實施主體，由上到下，全面而深入地去對相關步驟進行設計與落實，從而解決實踐中的問題，最終實現一體化目標。

參考文獻：

[1]辛楊.我國圖書、情報、檔案一體化管理研究[D].濟南：山東大學，2012.

[2]丁華東.中外檔案、圖書、情報一體化管理的理論與實踐[J].檔案與建設，1998，(5)：16-18.

[3]徐昕.淺析圖書檔案一體化管理策略[J].中國管理信息化.2016，(12)：183-184.

[4]劉旭光.淺談圖書檔案一體化管理[J].檔案學通訊，2010，(11)：82-85.

作者:楊淑捷 單位:寶雞文理學院