高校檔案史料挖掘校園文化研究

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一、高校檔案史料挖掘范圍

高校檔案史料是對高校的變遷最真實的記錄，它反映了高校在不同時期的辦學理念、辦學精神、學科發展等，見證了高校在長期教育實踐中形成的獨特的良好校風、教風、學風以及全體師生在招生、教學、科研、管理、生活等各個方面共同創造并逐步形成、傳承下來的傳統優勢、特色或經驗，具有鮮明的歷史特征與時代內涵。最常見的有黨群檔案史料、行政檔案史料、教學檔案史料、科研檔案史料、基建檔案史料、外事檔案史料、財會檔案史料、人事檔案史料等。而高校檔案史料的挖掘有廣義與狹義之分。狹義的高校檔案史料挖掘就是指對檔案史料進行簡單的收集、整理、查找，成果缺乏系統性；廣義的高校檔案史料挖掘則是立足于收集而來的檔案史料資源，對其進行有針對性、目的性的整理，并利用專業知識對其進行編研取得系統性的成果，最大程度的實現高校檔案史料的服務利用價值。本論文探討的高校檔案史料的挖掘范圍著重包括校史檔案、名人檔案、科研檔案、基建檔案和教學檔案。

二、高校檔案史料挖掘工作的時代要求

1.高校檔案史料益于傳承文化。在新時代校園文化建設背景下開展高校檔案史料挖掘工作，有助于更好的發揮高校檔案史料對校園文化的傳承功能。高校檔案史料在校園文化的傳承過程中發揮著重要作用，是延續高校生命、充盈高校靈魂的基礎。校園文化得到良好傳承，才能夠實現中華文化的傳承，才能夠奠定“文化自信”的強大底氣，讓“文化自信”長久地根植于中華兒女的心中。從長遠看，高校的發展必然要依托一定的文化，高校檔案史料既是高校文化的重要載體，又是高校文化發展的產物。檔案的重要性在于它是高校歷史文化積累的重要載體，是高校文化傳承的基礎和依據?！按鏅n即為存史，傳案就是傳薪”，任何一所高校的歷史都是一部大學文化不斷傳承和延續的歷史，高校檔案就是實現這種傳承和延續的橋梁和紐帶。高校檔案史料是校園先進文化的重要內容和載體，是校園文化和精神的長期積淀，凝聚了優秀的校園文化和大學精神。2.高校檔案史料利于教化育人?！敖袒恕笔歉鞲咝！V大教育者自始至終的“初心”。而在新時代校園文化建設背景下開展高校檔案史料挖掘工作，有助于更好的發揮高校檔案史料在校園文化建設中教化育人的作用。高校檔案史料中有許多關于優秀教師、知名校友的記載，他們的手跡、照片、錄音、錄像、名言警句、詩詞書畫以及他們立志學習、報效祖國的理想信念和豪言壯語永遠記載于冊。他們誨人不倦、自立自強的精神，可以在無形之中發揮榜樣作用，能激勵學生不斷奮發圖強，引導學生樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀，堅持自己受教的初心，成為新時代中國特色社會主義事業合格的社會主義接班人。例如重慶大學“立德樹人”專題展覽館于2016年5月20日成功建成開館，吸引了多校多機構來館調研參觀，為了此專題展覽館的順利建成，重慶大學檔案館近4年來收集了許多珍貴口述史料和實物資料，擷取部分資料，再現重大優秀的教育傳統與教學精神，讓廣大師生更加堅信“初心”的力量，更好的發揮了檔案史料在新時代校園文化建設中的育人作用。3.高校檔案史料有益凝聚人心。開展高校檔案史料的挖掘工作是促進人心凝聚的重要舉措，此舉不但有著激勵在校師生的現實意義，更有團結外部力量的長遠意義。通過開展高校檔案史料的挖掘工作，高校一件件優秀的歷史事件、每一位優秀的高校畢業生，不僅可以讓每一位師生銘記歷史，還可以增強師生對學校的歸屬感、責任感、認同感及榮譽感。此外，高校檔案史料中的文化精神也一直影響著社會上的校友。這些校友在校期間深受母校歷史的熏陶，愛校意識深植于心。步入社會之后，憑著這種“自信”，將在高校磨礪出的高尚品格繼續發揚，在周圍社交圈內積極宣傳母校的光榮歷史、傳統文化，既提升了自我，也擴大了母校的影響力。

三、新時代校園文化建設背景下高校檔案史料挖掘工作存在的問題

1.挖掘高校檔案史料的意識薄弱。正確、積極的意識是各項工作成功進行的前提。本質來講，高校檔案文化意識缺乏是造成檔案史料挖掘意識缺乏的主因。這種忽視一方面來自于檔案工作者、檔案人缺乏“文化自信”。另一方面來自高校主管領導在重理輕文的傳統思想下，它們更偏重與高校發展直接利益相掛鉤的科技研究和學術建設，往往忽略了對檔案文化的投入，所以開展高校檔案史料的挖掘工作有一定難度。這種做法很容易使得高校顧此失彼，失去檔案文化這一軟實力。2.挖掘高校檔案史料的特色不足。“如果說學術自由是高校之魂，那么，辦學特色就是高校之神?！备咝５某晒Σ粌H在于它的規模、成就，同時自身特色是否鮮明也是影響因素之一。高校特色是一所高校擁有的獨特辦學理念、辦學目標、辦學歷史等區別于其他高校的差別。高校辦學沒有自身特色，高校檔案史料作為高校辦學過程中的產物必然也是平凡無奇，難以吸引眼球。但目前，由于種種原因，高校辦學缺乏特色已成為常態。3.挖掘高校檔案史料的相關保障欠缺。首先，體制保障欠缺，一方面高校的領導者在高校檔案史料挖掘方面沒有設立一個完善的績效考核制度，相應地對于下屬工作人員來說就缺乏正向激勵導向作用，這就容易導致工作人員喪失工作積極性。其次，人才隊伍保障欠缺。對于高校檔案史料挖掘的主體來說，挖掘隊伍的數量和質量良莠不齊，均達不到理想，極大地影響著高校檔案史料的有效挖掘。最后，成果展示保障欠缺，在完成高校檔案史料的收集、整理和編研等工作后，如何將這些史料有效地向觀者展示出來，讓觀者真正理解將其展示出來的意義也需要檔案部門予以思考。就目前的調研來看，高校檔案史料取得編研展示成果之后，因缺乏有力地宣傳而造成成果鮮有人問津的現象，這不僅浪費了相關資源，同時檔案工作者也會感到挫敗，喪失積極性。

四、新時代校園文化建設背景下高校檔案史料的挖掘策略

1、積極響應高校校園文化建設的各項政策。近年來，中央針對于高校校園文化建設的政府文件內容不斷充實，涉及層面也逐漸擴大，如《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》《關于進一步加強和改進師德建設的意見》《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》等文件的貫徹落實，讓高校檔案史料擔負的思想政治教育責任與使命更加突出，特別是在服務校園文化建設、校園文化傳承與創新、深化師生思想政治教育、提高人才培養質量等方面具有不可替代的特殊功能。加之現代高校的校園文化建設涉及領域眾多，包括教學領域、科研領域、學生日常管理領域、后勤領域、外事領域等。因此，高校要想達到以檔案史料的挖掘工作來推動新時代校園文化建設的目的，務必要響應各項相關政策。2.擴大高校檔案史料挖掘內容。新時代的校園文化建設任務艱巨，傳統的建設方式已不能滿足校園文化創新發展的新要求。因此，擴大高校檔案史料挖掘內容，發揮其在新時代校園文化建設過程中的作用必不可少。高校檔案史料的構成多樣，一般包括基建檔案史料、科研檔案史料、名人檔案史料、教學檔案史料、聲像檔案史料、實物檔案史料、文書檔案史料等。例如挖掘高校基建檔案史料積淀學校建筑文化，高校建筑怎樣設計，體現怎樣的內涵，是否達到實用、美感與內涵的和諧統一，直接反映出來的是高校的建筑文化，優質的建筑文化可以推動新時代校園文化的建設；開發科研檔案史料增強高校社會服務能力，特別是一些高校研發的已有科技成果已經投入生產，應用到社會各領域中，因此，開發科研檔案史料，提高高?？蒲薪虒W能力，不僅益于校園文化建設，也益于高校服務社會；開發名人檔案史料擴大高校知名度，通過系統挖掘這些名人的優秀成果，可以激發出后輩的學術興趣，給高校營造一種向上的學術文化氛圍，發揮身邊典型的示范引領作用。3、凝練校園文化特色拓展高校檔案史料的收集途徑。高校檔案史料是挖掘工作的物質基礎，只有在這個物質基礎數量充沛的前提下，高校檔案史料的挖掘工作才能有所收獲。當前各高校的檔案史料多來源于本校館藏，數量有限。因此，拓展高校檔案史料收集的途徑是必要手段。從內部途徑入手，高校檔案館可以從老職工、老教師、杰出校友入手，他們都是高校發展變化的見證人。由于某些歷史條件原因，他們手中或多或少都留有一些與高校相關的資料，高校檔案部門要通過有關的檔案記錄，聯系到他們，可以與他們協商代管一些實物檔案史料。從外部途徑入手，首先高校檔案館要積極與地方檔案館、博物館、圖書館等文化機構聯系。因此，高校檔案館要與這些文化機構做好協調溝通工作，爭取到親自查閱的權限，對于有關高校的史料原件，要積極爭取能否由高校親自保管，若不能，則可以采取復制、拍照等方式保存。4.建立檔案史料特藏室改善保護條件。高校檔案史料不僅是學校所有師生的共同價值的體現，更是高校文化資源的重要組成部分。如何將價值含量高的檔案史料長久甚至永久保存，是檔案館的主要任務之一。建立檔案特藏室對每所高校來說都是一項有益嘗試。特藏室的“特”在于檔案史料的特殊以及保管條件、保護措施的優化。檔案史料的特殊性在于特別古老、特別稀少、特別珍貴這三方面，因此進入特藏室的都是價值重大、歷史意義深遠的檔案史料，相對比普通的檔案史料將其在資源有限的情況下，優先利用先進設備，盡可能延長館藏精華的壽命是理所當然的。而且對于不同載體的高校檔案史料要一視同仁，對其進行統一集中保管。保管條件則要注意溫濕度、光照、空氣質量、生物污染的控制要結合高校所在地的氣候條件、實際情況作出可變動的規劃措施。5.加強高校檔案史料挖掘工作的保障措施。高校檔案史料挖掘工作是一項復雜的整體工程，單憑檔案館一己之力難有作為，一般包括以下保障措施：一是檔案史料真實完整性的保障。史料的真實完整是高校檔案史料挖掘工作的基礎保障，因此，在日常檔案管理中重視檔案史料的收集保管解決這個問題的關鍵。二是人才隊伍的保障。在前文中提到，校園文化建設背景下高校檔案史料的挖掘工作存在的問題之一，就是人才隊伍的缺乏，即檔案學專業人才的缺乏。因此要強化他們對檔案事業的熱愛意識，建立對檔案事業的“文化自信”。同時，對在職檔案工作人員的定期培訓，或是對檔案史料編纂人員的培養，都是彌補檔案專業人才不足的方法。三是宣傳展示手段的保障。這一保障手段主要在于高校檔案部門同宣傳部門的合作。宣傳部門在高校檔案史料挖掘工作中主要是起著外化宣傳的作用，將挖掘成果廣泛散播，擴大影響。挖掘研究工作完成之后，宣傳部門要將高校的挖掘成果在校內校外進行宣傳擴散，結合展覽、編纂著作發行、拍成影像播放、成立微信或微博公眾號等多種手段進行宣傳，增加受眾面吸引眾多參觀者、閱讀者，讓挖掘成果對新時代校園文化建設的作用發揮到極致。四是制度與經費的保障。制度與經費的支持不僅是檔案挖掘工作本身的保障，更是對校園文化發展傳播的保障。

作者:周曉蕓 單位:遼寧工業大學黨政辦公室