工會檔案信息化管理論文

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上級工會組織的組成部分是基層分會，上級工會工作的延伸是它的工作，它們主要的信息包括:召開二級教代會、工代會形成的各種文書資料，會議記錄、下級工會組織的工作計劃、教職工勞動競賽信息資料、教職工文體活動的信息資料、請示、工作總結等。在以上敘述信息的來源之中，其中以工會組織自身產生和生成的信息最為重要。原因是它體現著工會組織的工作狀況及工作思路和理念，是工會組織自身活動過程全面系統的記載和反映。至于其他三個方面的信息來源，則會豐富著工會組織的信息量和工作視域。在第四方面的信息量和信息來源，則完全的構成了工會組織的基本信息，則會對它進行了完整、有效、系統、全面地收集這就會使我們少走一些彎路,從而達到了事半功倍的效果。工會組織自身生成的信息資料，就是工會檔案管理人員工作的重點。在一定時期內還全面的、客觀地反映了工會組織的工作狀況，則還是對工會工作立體式和全景式的一種反映和體現。（1）工會組織召開的教職工代表大會和會員代表大會的有關文件,包括：與會代表名單、會議提案及辦理會議通知、情況報告、代表發言稿、決議、工作報告、領導講話稿、候選人登記表和情況介紹、大會選舉辦法、結果、紀要、會議記錄等。（2）工會組織及會員獲企業或上級組織授予的先進表彰文件，獲獎證書等。（3）工會組織開展的勞動競賽活動、研究決議、先進個人和先進集體事跡材料、會議通知通報、審批表及工會承辦上級工會的學術活動和重要會議有關資料。由于工作的需要同級工會組織之間,必然的要發生橫向的聯系。同級工會組織之間的有效的促進工會工作發展的重要方面是同級工會組織之間的交流與學習。對于這些方面的信息一般會有:在同級工會組織之間則會有關于工作經驗的介紹和交流,還會相互的來函來電,雙方還會開展聯誼溝通以及先進事跡的宣傳等文書資料。對于工會來說就是教職工自愿結合的群眾性組織，是中國特色社會主義工會組織的重要特征，從而還積極主動地接受各級黨政組織的領導。工會組織的管理則是隸屬于雙重的領導，既受企業黨政的領導，還會受上級工會組織的領導。因此，都必須認真的負責做好企業黨政和上級工會組織下發工會的各類文書資料的督辦、立卷、收文、歸檔、登記等工作對于工會組織的檔案管理人員來說。

工會檔案管理信息化服務層次比較低。從現在的發展看來企業工會檔案管理信息服務主要則還是在對工會檔案資源的保管和登記為主。企業工會檔案管理工作隨著企業網普遍的建立有了很好的平臺。隨之，在企業工會檔案的管理中計算機網絡還沒有得到很好共享性優勢發揮，并且還沒有提供網絡信息服務在我們的企業工會檔案信息中，工會檔案管理信息化服務層次比較低，網絡資料、資源共享、檔案文獻報道等深層次的服務都還沒有形成。需要進一步提高計算機水平對于企業工會檔案管理工作者來說。于此同時對于作為一名合格的工會檔案信息化管理的工作者來說，不僅僅要具備對檔案信息的提煉和加工能力，而且還應掌握計算機使用技能和理論知識，熟練使用各種現代信息工具，對于檔案利用者來說要有效的傳遞有價值的檔案信息。這就是對工會檔案管理人員綜合素質提出了較高的要求。則對于那些既掌握現代計算機技術的管理人員又熟練掌握檔案管理知識來說才能夠勝任這項工作?？傊?，工會檔案管理信息化建設是現代工會工作的重要組成部分，對于實現工會檔案信息化管理，是實現工會檔案信息資源社會共享的前提，也是工會檔案工作更好地為提高科學決策服務和工會組織水平的重要基礎工作。

本文作者：余秀潔工作單位：吉林省水文地質調查所