企業工會加強管理會計工作
時間:2022-12-12 11:07:43
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工會組織在職工群眾中的吸引力、凝聚力,直接體現在工會的各項工作中。伴隨著企業工會職能作用的充分發揮,工會工作逐漸呈現形式多樣化、業務復雜化趨勢。企業工會加強管理會計工作,是時展的要求,是促進工會預算工作規范化、工會資產安全有效管理、提高工會經費使用效率的需要。企業工會應急起直追,迎頭趕上改革的步伐,迅速提升財務人員素質,更有效發揮會計職能,進一步提升企業工會財務管理水平。筆者多年從事財務管理工作,認為提高企業工會管理會計工作水平,應從個人和單位環境兩方面入手:一是全面提升企業工會領導和企業工會管理會計的綜合素質;二是要為企業工會管理會計的成長提供有利的環境和平臺。兩個途徑相輔相成,共促企業工會管理會計工作水平的提升。
一、全面提升企業工會領導和管理會計的素質
(一)選舉產生素質較高的企業工會主席。工會主席是根據《工會法》《中國工會章程》和《企業工會工作條例》,依法履行民主程序、經會員民主選舉產生的工會一級組織主要領導人,是工會工作具體的負責人。企業工會工作是否卓有成效,很大程度上取決于工會主席的管理水平,因此工會主席需要具備較高的政治素質和管理素質,才能為工會工作順利開展創造有利條件,才能真正代表工會組織和廣大職工群眾履行好工會法定代表人的職責,保障工會財務合法合規運行,保障工會經費的正確使用方向和充分、高效使用。(二)全面提升企業工會管理會計的綜合素質。1.全方位提升企業工會管理會計的政策把握能力和專業水平。一是做好人員選擇。人的因素是做好企業工會管理會計工作的決定性因素。企業工會在選擇管理會計或選擇培養對象時,應定位于人品好、具有學習和研判能力、肯實干、具有合作精神的年輕人。寶劍鋒從磨礪出,十年磨一劍。作為管理會計,應從走出校門、走向工作崗位的時候起,就要為實現自己的職業規劃目標制定明確清晰的成長步驟。要從財會業務的基本功抓起,工作中要多看、多聽、多跑、多想、多干,要有不怕吃苦、不怕吃虧、肯于付出的精神,在經年累月的具體工作實踐中練就真本事。二是積極參與企業發展規劃及管理。企業工會管理會計要在工作中為單位做好相關信息支持,積極配合、參與企業戰略規劃擬定,提高制定和完善內部管理制度的能力,從企業發展定位、目標設定、實施方案選擇等方面,為單位合理制定戰略規劃提供支持。同時企業工會管理會計要在工作中做好精細化管理,要在企業的經營決策、投資決策、融資決策中,代表工會發揮重要參與作用。三是提升專業能力,積極維護職工權益。單位應有的放矢地培養工會管理會計的獨立工作能力、分析歸納能力、發現問題的能力、溝通協調能力、解決問題的能力、承擔責任的能力、抗壓能力和創新能力。企業工會管理會計還必需要掌握相關的法律法規知識,提高政治素質,堅持原則和立場,站在維護職工權益的高度,堅決抵制違反財經法規的行為和損害職工權益的行為。2.提高溝通與管理能力。企業工會管理會計應具備較好的溝通能力和管理能力,使自己的觀點、看法、意見建議等通過適當方式予以充分表達,在履行管理職責中展現才華和能力,獲得領導和同事們的認可。一是做好與主管領導的順暢溝通。工會財務工作事關工會經費、資產的安全,必須嚴格遵循各項法紀規章要求,接受方方面面準則、條款的約束。會計是工會財務工作的具體承擔人和責任人,背負著責任與壓力,更需要得到領導的積極支持。其中,能夠與主管領導進行順暢溝通,是企業工會管理會計工作能夠順利推進的重要因素。要使領導接受其管理理念,需要在工作中通過不斷溝通、磨合,進而相互了解,在實踐中達成共識。因此,企業工會管理會計在與領導的日常工作溝通中,要在相互尊重的前提下,在不同觀點的表達上注重方式,做到既堅持自己的正確觀點與立場,又能贏得領導的理解與支持。在工會經費的使用上,要提請領導重點保障困難職工的幫扶資金、送溫暖資金、金秋助學、大病補助等資金的使用,應建議加大對職工法律援助、職業培訓、人文關懷等普惠化服務的經費支出比例和總量。一旦相關建議被采納,工會應全力做好相關落實工作,并力爭取得好成績,在職工中產生不同凡響的效果,為與領導之間形成更多良性互動和下次建議的順利達成奠定良好基礎,為企業工會管理會計工作創新打開新局面。二是做好與審計監督方面的溝通。企業工會管理會計在日常工作中要儲備扎實的審計、稅務、財務、經濟管理等相關知識,掌握相關政策。要具備主動學習的意識和能力,對財務制度與相關政策要常學常新。要未雨綢繆,了解行業最新形勢和政策動態要點;要與行業專家保持聯系并多聽取指導意見,多學習兄弟單位先進經驗,嚴格按照中央和省市地方工會財務審計管理要求進行規范化管理,為單位財務管理風險筑起一道屏障。對于相關機構進駐并進行的審查監督工作,要按照相關規定積極予以配合,提供真實規范的會計憑證資料,并積極與審查審計監督部門溝通,以過硬的業務水準贏得好評。三是做好與工作團隊的有效溝通和管理。合理的人員配置是構成一支各有所長、取長補短、又相互協調合作的團隊基礎。為此,在日常工作中企業工會領導及財務主管要給予團隊成員足夠的人文關懷,要培養團隊人人爭當優秀的氛圍,形成人人主動工作、發揮才干的良性機制。對有創意和表現優秀的成員要進行嘉獎,對后進者也要采取相應措施促其跟上團隊進步。
二、為企業工會管理會計的職業發展提供有利的環境和平臺
環境和平臺是企業工會管理會計賴以生存和發展的條件,也是施展個人才華、為企業發展和工會事業做出貢獻的舞臺。(一)重視對人才的培養。各單位應注重對企業工會管理會計的培訓,打通企業工會管理會計人才培養通道,為人才順利、快速成長提供平臺。單位所處的行業、政策與發展階段決定著環境與平臺的質量,也決定著個人脫穎而出時間的長短。一個重視人才發展的企業、一個具有成長性企業文化的優秀企業、一個具有源源不斷創新能力的企業,會給企業工會管理會計提供更多機會,促進個人與企業同呼吸共命運共成長。(二)為工作提供較好的保障條件。各單位應從人力、物力、財力等方面做好企業工會管理會計的資源保障工作。要提供完善的制度保障環境,制定嚴密、系統的內控機制;要強化內部審計力度,使企業工會管理會計的行為建立在有效制約中,確保工作有效開展。(三)發揮好企業工會管理會計的作用。各單位應積極發揮企業工會管理會計作用,鼓勵其結合財務和業務活動,充分提供并利用相關信息,積極參與單位各層級戰略規劃和決策,同時要對其工作進行評估,持續提升企業工會管理會計素質和工作水平。(四)建立良性機制。各單位應通過推行企業工會管理會計工作,為財務管理輸入新鮮血液,促進人才良性競爭,不斷提高企業工會財務管理更精細化、系統化、規范化、專業化,促進企業工會內部控制機制的良性循環;加強工會經費預算編制的科學性,確保工會經費預算執行的準確度。在保障工會資金資產安全、效率、增值的基礎上,更好地發揮工會職能作用,為職工享有更多權益提供物質保證,為保障工會經費服務于工會工作全局做出貢獻。
作者:任秀明 單位:新疆天正通達房地產投資開發有限責任公司
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