企業人事檔案管理系統論文

導語：企業人事檔案管理系統論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[內容摘要]

21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭，一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業發展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業最重要的資源，人力資源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成為現代企業管理工作中的重要內容之一。而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理。

對于企業來講，員工的人事檔案不但可以使企業的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業的人力資源管理工作提供相關的人事信息數據支持。譬如：企業制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。因此，企業人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業的人力資源管理，而且會間接的影響到企業整體管理。

隨著社會的發展，科技的進步，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及，越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理的科學和便捷；認識到管理信息系統對于管理工作的重要性。

管理信息系統，MIS（ManagementInformationSystem），是一個將企業生產和經營中的各種內、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業增效的信息系統。它能夠使企業更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數據。同時管理信息系統對各種信息數據的進一步加工，能使企業領導層的生產、經營、管理決策依據更加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創造出更多的價值，為企業的發展創造出更多的機會。另外，管理信息系統可以使企業的管理更加科學化、合理化、制度化、規范化；為企業的管理水平跨上新臺階；為企業持續、健康、穩定的發展奠定堅實基礎。

人事檔案管理系統就是典型管理信息系統，通過人事檔案管理系統對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優點——例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設計完善，運行穩定的人事檔案管理系統可以使人們從繁重的傳統手工管理中解脫出來，從而提高企業人事檔案管理的工作效率，協助企業更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業整體管理的信息化建設是企業的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件，企業人事檔案管理的信息化又是企業整體管理信息化建設的重要組成部分。因此，利用計算機對企業人事檔案進行管理是必然趨勢，人事檔案管理系統是企業管理工作中不可缺少的。所以在畢業設計中，我選擇開發人事檔案管理系統。

在前面曾提到人事檔案管理系統是典型的管理信息系統。這就要求它應該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數據、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果。所以，對于人事檔案管理系統的設計主要包括后臺數據庫的建立、維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者而言要求建立起數據一致性及完整性強、數據安全性好的數據庫。對于后者而言則要求具備應用程序功能全,易使用等，運行穩定等特點。因此，我選用的開發軟件是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0。

[關鍵字]：人事檔案、人事檔案管理、人事檔案管理系統、管理信息系統、數據庫

目錄

前言……………………………………………………………………………………………（3）

第一章：企業人事檔案管理工作的重要意義…………………………………………………（4）

一、企業人事檔案管理工作的內容……………………………………………………………（4）

二、企業人事檔案管理工作的重要意義………………………………………………………（4）

第二章：人事檔案管理系統在企業管理工作中的重要性……………………………………（5）

一、人事檔案管理系統與管理信息系統的關系………………………………………………（5）

1．什么是管理信息系統………………………………………………………………………（5）

2．管理信息系統的基本功能…………………………………………………………………（5）

3．管理信息系統的基本結構…………………………………………………………………（5）

4．管理信息系統在企業管理工作中的重要性………………………………………………（6）

二、人事檔案管理系統在企業管理工作中的重要性…………………………………………（6）

第三章：人事檔案管理系統的開發……………………………………………………………（7）

一、開發人事檔案管理系統所必需的重要基礎知識…………………………………………（7）

1．數據庫………………………………………………………………………………………（7）

2．面向對象的程序設計………………………………………………………………………（8）

二、開發人事檔案管理系統的準備工作………………………………………………………（8）

1．人事檔案管理系統的總體規劃……………………………………………………………（8）

2．人事檔案管理系統的開發方法選擇………………………………………………………（9）

第四章：本人開發人事檔案管理系統的詳細說明……………………………………………（10）

一、系統設計目標………………………………………………………………………………（10）

二、總體結構和主要功能………………………………………………………………………（10）

1.人事檔案管理系統的功能分析……………………………………………………………（10）

2.本人開發的企業人事檔案管理系統的功能概述…………………………………………（10）

三、系統開發方法和開發環境的選擇…………………………………………………………（10）

四、數據庫設計…………………………………………………………………………………（11）

1．數據庫概念結構設計………………………………………………………………………（11）

2．數據庫邏輯結構設計………………………………………………………………………（11）

五、各個功能模塊的創建及程序設計…………………………………………………………（12）

1．功能模塊的創建……………………………………………………………………………（12）

2．功能模塊的程序設計………………………………………………………………………（12）

[結束語]………………………………………………………………………………………（17）

[參考文獻]……………………………………………………………………………………（18）

前言

本論文將分四個章節對如下問題做逐一淺析和論述：

一、企業人事檔案管理工作重要意義；

二、人事檔案管理系統在企業管理工作中的重要性；

三、人事檔案管理系統的開發；

四、本人開發人事檔案管理系統的詳細說明。

我所設計開發的這款人事檔案管理系統，它的開發平臺是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0軟件，是典型的管理信息系統軟件——MIS（ManagementInformationSystem）。其功能包括：系統管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統計、檔案輸出、花名冊；為了使程序顯得更具有專業風格，我還在其中加入了一個關于系統的功能表單，以介紹此系統的相關信息，如系統版本、開發日期等。

我在撰寫本片論文和開發這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統，使其可以充分體現出人事檔案管理工作的各個方面。我參考了1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議通過的《中華人民共和國檔案法》修正案、勞動部和國家檔案局的《企業職工檔案管理工作規定》、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業人事檔案借閱查詢的規定》、《數據庫技術及開發教程（修訂版）》、《管理信息系統概論》、《SQLServer2000》教程、《VisualFoxPro中文版數據庫編程實戰訓練》、《計算機軟件技術基礎》、《電腦報2003年合訂本》、《電腦報2004年合訂本》、《電腦報2004年合訂本》等一系列相關的書籍和文獻資料。

第一章：企業人事檔案管理工作的重要意義

一、企業人事檔案管理工作的內容

中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議于1987年9月5日通過的《中華人民共和國檔案法》第二條規定：檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

人事檔案作為檔案的一種，是人事(勞動)管理部門，根據人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存起來的反映員工個人經歷、德才情況、工作實績等方面內容的文件材料。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。它具有以下主要特點：

(1)全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。因此，它能記錄員工個人成長，思想發展的歷史；能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容；是員工個人信息的儲存庫。它概括地反映員工個人全貌。

(2)可利用性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才，合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

(3)真實性。這是人事檔案可利用性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

(4)動態性。人事檔案建立后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充．力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"。

(5)流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案，而不知當事人已調往何處，即"有檔無人"，造成人檔脫節。這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在人事檔案管理工作中必須堅持"檔隨人走"。在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

(6)機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報并不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密

，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務。

人事檔案的這些特點決定了人事檔案管理工作的特殊性。對于企業人事檔案管理工作會因企業的不同而有相應的差異。但是，總體說來大致有以下這些方面：（一）、妥善保管員工檔案；（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續；（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；（五）、為領導和有關部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；