信息化建設高校行政管理對策分析

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摘要：發展迅速的網絡時代，信息技術受到社會各界領導的高度重視。尤其是在現在的教育行業中，沒有信息技術的支持，教育的現代化是不可能實現的。學校的發展與時俱進。因此，在信息管理時代實現高校的發展目標勢在必行。本文介紹了高校信息化建設的優點，針對當前高校信息化建設中存在的問題提出了切實可行的解決方案。高校領導應該樹立信息化的新理念，實現校園資源共享，培養信息化人才，用信息化系統協調各部門工作，建立以信息化建設促進行政管理有效發展的長效機制。

關鍵詞：高校；行政管理；信息化建設

信息化是指以計算機智能工具為代表，建立新系統，為社會各個行業帶來經濟效益的過程，為社會帶來效益的歷史過程。信息化生產工具是一個大型、從上而下、有組織的信息網絡系統。這種網絡生產工具的誕生是造福人類的好消息。在教育行業中，信息化將改變高校行政管理人的管理方式、工作方式與思維方式，并且更加方便的快捷的進行管理。

一、教育信息化建設的好處

（一）教育信息化可以提高教育每一環節的效率。信息化發展最大的意義就是在各行各業的工作數據系統里都有很快的反應，在這套系統的執行下出錯率也會極少發生，可以很快提高社會各領域的工作效率而且還能監督工作效果，在教育領域也不例外。從當前教育信息化的發展來說，這是正確的一步。在教育的最后，即考試環節，引入信息技術可以大大提高教師的審批速度。即使在許多教育中，答案表也以標準填寫卡的形式被完全實現。在一些教育領域，信息化的在線考試得到了大力的推進，通通在系統上完成，考試試卷可以上交。也就是說，要達到自己的效果，這大大提高了手工打標的效率，與傳統的教育方式相比，大大降低了打標的錯誤率，同時也達到了環保的目的，可以說是一舉兩得。（二）教育信息化可以改變各地區教育不均衡的狀態。教育資源的分配不均勻是一個長期存在的問題。教育作為國家發展最重要的社會服務之一，應實現地區最大的均勻分配。但是，長久以來，我國教育資源均衡分配的進程非常緩慢，某些地區的教育資源和教育人員都跟一線城市是沒法相比較的，甚至在某些二線城市，也會出現了日益不均衡的分配趨勢。當前，城市優質教育資源過剩與偏遠地區教育嚴重落后成為鮮明對比，這也是國家教育的主要問題，而政府和社會各界學者也意識到教育資源的分布不均衡的后果，但是，現在我們可以利用教育信息化系統改變這一狀態。信息化系統可以將課件與教學計劃兩者相統一起來，一些偏遠地區的同學們可以通過視頻觀看和互聯網技術學到以前接觸不到的東西，而且一線城市每一堂優質的課堂都能傳到數據云端上來，偏遠地區的學生都可以選擇直播或免費觀看。而教師們也可以學到很多以前學不到的東西，做到資源共享，我覺得這樣的信息化發展方向對于消除教育資源的不平衡具有十分現實的意義。徹底地改變各個地區教育程度不均衡的問題。

二.教育信息化建設存在的問題

（一）信息化管理系統不完善。信息化管理是一項龐大的工程，無法短時間掌握和運行。因此各大高校也在為此努力中，不停地摸索構建屬于自己的獨特信息管理系統，但是一般系統都會出現信息集成化程度太低，信息交換標準無法達到一致，數據方面也是不完善的，管理者剛開始在運用信息化過程中都會覺得十分困難，大大耽誤了工作的進行，影響了行政管理效率。（二）信息化建設人才缺少。信息化建設視角下的高校行政管理符合現代化發展,與傳統的人工管理有非常大的區別，信息技術的廣泛應用更加智能化，能夠減少人力物力的使用,還能確保工作效率不斷提升行政管理水平。但在信息化系統實施以后,信息量不斷增多，處理工作也越來越多，與此同時，行政人員的工作量在逐漸增多，整體工作內容發生了轉變,因此,行政人員原有的工作經驗與工作能力已經無法適應全新的工作內容。

三.信息化建設高校行政管理的對策

（一）全面建設完善的信息化系統。完善信息，讓每個行政人員都能夠明確自身的工作職責，不斷擴大信息化團隊,樹立正確的高校行改管理理念，實現信息現代化建設，因此，高校應該依據自身的經濟情況明確階段性發展目標,有計劃合理使用資金,分階段性地購進硬件與軟件設施。同時，高校還應加強對信息工程的管理，在成本上投資也很重要，硬件與軟件設備的購買需要有專業人員負責，合理使用資金，全面了解高校情況有針對性地購進完善的設施,使行政管理工作更加智能化，減少人力與物力的浪費，以更好的完善高校政管理工作。（二）培養更多的信息化人才。信息化專業人才高校行政工作的發行者。信息化系統比較煩瑣，因此隨著工作內容的不斷變化，管理者也需要不斷地改變自己的工作方法和工作理念，以便更好地適應新的工作。因此,高校信息化建設就需要培養更多專業人才，為信息化建設視角下高校行政管理工作提供幫助。高校應當有計劃的開展信息化系統定時培訓班，讓每一位行政人員都能更好的了解信息化系統，為其提供更多專業知識，提升自身的工作能力，不斷完善自我，提高自己的專業水平，培養更多信息化專業人才組建專業的信息化團隊，為高校行政管理工作做出貢獻。

四、結語

隨著網絡信息飛速發展，高校的教育改革也應不斷提高，良好的教育信息化工程，不僅可以提高各地的教育水平，還能促進高校持續發展，因此加強信息化建設尤為重要。

參考文獻：

[1].張治.教育信息化-走進自適應學習時代.2018(2):45-49.

[2].藍玉歡.高校教學管理信息化建設的方法和措施研究。2017（j）：36-57

作者:劉鑫 朱萌 單位:長春建筑學院